上司终于被她的过分“恭维”及不诚的眼神弄烦了,只好告诉她:“不是你没看过的就是新衣服,我的衣服有的五六年了,只是保养得好,配来配去就不一样啦!你一嚷嚷,人家以为我多浪费,怎么天天买新衣,以后就别再说我的衣服啦!”而当上司得知这位甜姐儿在她面前说得甜如蜜,背后却对客户中伤自己时,一点也不惊奇,因为上司早从她的“过度恭维”中观出“玄机”了。
在平时生活中,不伤体面的事我们不妨迁就别人,但在问题的本质上,该拒绝就拒绝,该同意就同意。这在应酬学中也是个非常重要的事项。不然的话,如若是一味地附庸奉承,那么迟早我们在人们之间的正常交往中就会失去地位,成为“附庸外交”。
那么应该怎样去赞美人家呢?
首先我们应该顾及所处的场合,如有旁人在场,则应注意到他们的心理,以免他们产生难堪,误会了诚意;其次在措辞方面也要求掌握分寸,以免弄巧成拙;还有,恭维必须有针对性,语气一定要诚恳,点到即可。
这里要强调说明的是,虚伪地赞扬他人往往适得其反。比如看到一位并不很漂亮的女孩,就不能赞美她太美丽,因为这样,会让她觉得是在故意戏弄她或是太虚伪了。但是,我们不一定要赞她漂亮,可以改为赞她的头发、服饰等。再者,赞她温柔、有气质——或许,她还会觉得你这人了解她哩。
澳大利亚心理学家贝维尔就曾说过:“如果你想赞美一个人,而又找不到她有什么值得赞扬之处,那么,你大可赞美他的亲人或和他有关的一些事物。”这才是恰当赞美的交往艺术。
3.发掘对方的闪光点进行赞美
抓住一个人的独特之处来进行委婉的赞美,最能赢取人心,调节气氛,这是要靠培养敏锐的观察、机智的应变能力才能达到的境界。
赞美别人,不单单是甜言蜜语,而是更根据对方的文化修养、个性性格、心理需求、所处背景、语言习惯乃至职业特点、个人经历等不同因素,恰如其分地赞美对方。
张之洞任湖北总督时,适逢新春佳节,抚军谭继恂为了讨好张之洞,设宴招待他,不料席间谭继恂与张之洞因长江的宽度争论不休。谭继恂说五里三,张之洞认为是七里三,两人各持己见,互不相让。眼见气氛紧张,席间谁也不敢出来相劝。
这时位列末座的江夏知县陈树屏说:“水涨七里三,水落五里三,制台、中丞说得都对。”
这句话给俩人解了围,俩人抚掌大笑,并赏陈树屏二十锭大银。
陈树屏巧妙且得体的言词,既解了围又使双方都有面子。这种赞赏就充分考虑了听者的心理和当时的情况。
另外,人的素质有高低之分,年龄有长幼之别,因而特别的赞美比一般的赞美能收到更好的效果。老年人总希望别人不忘他“想当年”的业绩与雄风,同其交谈时,可多称赞他引以为豪的过去;对年轻人不妨语气稍微夸张地赞扬他的创造才能和开拓精神,并举出几点实例证明他的确能够前程似锦;对于经商的人,可称赞他头脑灵活、生财有道;对于有地位的干部,可称赞他为国为民、廉洁公正;对于知识分子,可称赞他知识渊博、宁静淡泊……当然这一切要依据事实,切不可流于虚情假意与浮夸。
4.赞美他人应想好恰当的词语
在生活中,并不是人人都有好的口才,许多人的赞美因此往往“美”不起来。有的人说话不自在、不自然、不连贯,甚至面红耳赤,自己别扭,别人听了更别扭。他慷慨的赞美反而成了送给别人的惩罚,使人既不痛快又费神。有些人讲起话来滔滔不绝、信口开河,甚至胡乱联系,无中生有。这种人对你的赞美越慷慨,越会让你感觉到他毫无诚意。这样的赞美常被人认为虚伪、矫揉造作,甚至有溜须拍马的嫌疑。还有的人因为口才不好,词不达意,反令被赞者极为尴尬。
几位从前中学的同学到吴君家玩。吴妈妈对人非常热情,同这些当年的“小毛头”亲切地交谈起来。
听到大家都大学毕业了,联系的工作也不错,吴妈妈眼里流露出既高兴又羡慕的神色,摇着头叹息说:“你看你们,是多好的孩子!一个个油光满面,到哪都讨人喜欢。俺那个崽,不会来事,三脚踹不出个屁来,到现在还没找到工作呢。”
一句话差点儿让大家背过气去,笑也不是,怒也不成。老太太本是好意,想夸奖他们一下,也许想说一句“春风满面”,但却用了一个“油光满面”,意思来了个一百八十度的大转弯。大家虽然都明白她老人家是一位文化不高的农村妇女,不知从哪里捡来一个连她自己也弄不懂的词语,让人无言以对。
笨拙的讲话就像一架破烂不堪的录音机,使赞美这本该美妙动听的旋律变得刺耳难听,不能打动人、感染人,反而会损伤人的情绪,扭曲原意。
在一次管理层会议上,一位报告人登台了。
会议主持人介绍说:“这位就是刘女士,这几年来她的销售培训工作做得非常出色,也算有点儿名气了。”
这末尾显然是画蛇添足的一句话,让人怎么听来都觉得不太舒服,什么叫“也算有点儿名气”呢?
称赞的话如果用词不当,让对方听起来不像赞美,倒更像是贬低或侮辱。结果自然是不欢而散,事与愿违。所以在表扬或称赞他人时也要谨言慎行、注意措辞,尤其要把握好以下几条原则:
第一,列举对方身上的优点或成绩时,不要举那些无足轻重的内容,比如向客户介绍自己的销售员时说他“很和气”或“纪律观念强”之类和推销工作无关的事。
第二,你的赞美中不可暗含对方的缺点。比如一句口无遮拦的话:“太好了,在屡次失败之后,你终于成功了一回!”
第三,不能以你曾经不相信对方能取得今日的成绩为由来称赞他。比如,“真想不到你居然能做成这件事”,或是“能取得这样的成绩,你恐怕自己都没想到吧!”
总之,称赞别人时在用词上要再三斟酌,千万不要胡言乱语。
5.赞美他人的五种方法
赞美他人也需讲究方法,若在赞美别人时,不掌握一定的技巧,不审时度势,即便是真诚的赞美,也不会达到预想的结局。
赞美的方法很多,现在就常用的几种方法分述一下。
(1)直言夸奖法
夸奖是赞美的同义词。直言表白自己对他人的羡慕,这是平常用得最多的方法。老朋友见面说:“啊!你今天精神真好啊!”年轻的妻子边帮丈夫结领带边说:“你今天看上去气色好多了。”一句平常的体贴话,一句出自内心的由衷赞美,会让人一天精神愉悦,信心倍增。
(2)反向赞美法
指责与挑剔,每个人都难以接受。把指责变成赞美,看来是难以想像的,能真正做到更是不易。但世界著名企业家洛克菲勒做到了。
洛克菲勒是位很具吸引力的企业家,使许多有才能的人团结在他周围。一次,公司职员艾德华·贝佛处置工作失当,在南非做错一宗买卖,损失了100万美元。洛克菲勒知道后没有指责贝佛,何况事情已经发生了,指责又有何用?他于是找了些可以称赞的事,恭贺贝佛幸而保全了他所投金额的60%。贝佛感动万分,从此更努力地为公司效力。
(3)意外赞美法
出乎意料的赞美,会令人惊喜。因为赞美的内容出乎对方意料,会大大引起对方的好感。卡耐基在《人性的弱点》中写了一个他曾经历过的故事:
一天,他去邮局寄挂号信,办事员服务质量很差,很不耐烦。当卡耐基把信件递给他称重时,说:“真希望我也有你这样美丽的头发。”闻听此言,办事员惊讶地看了看卡耐基,接着脸上露出微笑,服务变得热情多了。
(4)肯定赞美法
人人都有渴望赞美的心理需求,在一些特定的场合上更是如此,例如,在报上发表了文章,成功地完成了论文,苦心钻研多年的项目通过了鉴定等,都希望得到别人的肯定。这时,不失时机给予真诚的赞美会使被赞美者高兴万分。
大家都知道张海迪的故事,她曾应日本友人之邀,赴日本参加特意为她举行的演讲音乐会。在台上,她第一次用自学的日语做了自我介绍,并唱了几首她自己创作的歌。在她讲完之后,她是多么希望能得到别人的赞许、鼓励和褒扬啊!这时,日本著名作家和翻译家、主人之一秋山先生上台来紧紧抱住她,说:“讲得太好了,我们全都听懂了!”这简短的赞扬深深地打动了她,使她在最需要了解自己价值的时候,对自己有了一个清楚的认识,增强了自信心。
(5)目标赞美法
在赞美别人时,为他树立一个目标,往往能让他坚定信念,为这一目标而奋斗。
足球教练文斯·伦巴迪是一位富有传奇色彩的人物。在训练队伍时,他发现一个叫杰里·克雷默的小伙子思维敏捷,球路较多。他非常看好这个小伙子。一天,他轻轻地拍一拍杰里·克雷默的肩膀说:“有一天,你会成为国家足球队的最佳后卫。”克雷默后来真的成了国家足球队主力队员。他后来回忆说:“伦巴迪鼓励我的那句话对我的一生产生了巨大影响。”
6.赞美应注意的几个事项
列宁说:“真理向前跨越一步就是谬误。”任何事都是这样的。适度的赞美,会使人心情舒畅;反之,则使人十分尴尬。为了使赞美达到应有的而不是相反的效果,合理把握赞美的“度”就成为赞美者们必须重视的问题。
(1)频率适中
这里的频率是指相对时期内对一个对象赞扬的次数。次数太少,起不到应有的作用;次数太多,也会削弱应有的效果。而赞扬的频率是否适中,是以受赞扬者优良行为的进展程度为尺度的。如果被赞扬者的优良行为同赞扬的频率成正比,则说明赞扬的频率是适度的;如果呈现反比的现象,则说明赞扬的频率过高,已经到了“滥施”的程度。
(2)要有前瞻性和预见性
赞美不仅要符合眼前的实际,而且要高瞻远瞩,具有一定的前瞻性和预见性。那样才能提升你赞美的高度,使你的赞美经得起推敲和时间的考验。
有些东西具有相对稳定性,比如人的容貌、性格、习惯等,这方面比较容易称赞。而有些东西则不稳定,如人的行为、成绩、思想、态度等,若从长远考虑,赞美时要谨慎。如有些人入党之前各方面表现都很积极,领导便开始称赞他:“该同志一直……”有经验的人就会想,先别夸那个,慢慢儿看吧。果然,他入党之后,各方面就开始松懈了。人迫于某种压力或某种需求,做一件好事很容易,难的是一辈子都做好事。如果赞美人时仅限于就事论事,极易犯目光短浅的错误。
(3)注重过程
我们可能都有过这样的体验。当你夸奖朋友取得的成绩时,他会说:“你不知道我付出了多少心血!”言语间仿佛有你不知其艰辛、看结果不看过程的意思。相反,如果你说:“真不错,一定花了你许多的心血吧!”他就会觉得心里舒服,认为你很了解他。可见,夸奖劳动的付出是必不可少的,甚至效果更佳。
其实,很多人做事并不仅仅在乎结果,更注重过程。如果你人云亦云地夸奖他取得的成果,不但有势利之嫌,还会让人这样想:“如果我失败了呢?”因而也许对你心生厌恶也未可知。很多名人讨厌记者的采访,也许有此同感。
(4)及时赞美
赞美的效果在于见机行事、适可而止,真正做到“美酒饮到微醉后,好花看到半开时”。
作为丈夫,当你下班后走进家门,看见娇妻已经为你备好晚餐,你只要深情地望她一眼,说一句“看到桌上的菜我就饿了”,她一定会心花怒放的。倘若你酒足饭饱之后才说一句“你今天回来得真早”,那样的效果,已经是雨后送伞了,她还能感受到你当时就有的那份亲情么?
某电视台的老张是一名老编辑,他总是勤勤恳恳地工作。在他生日时,全室人员为他庆祝,新闻中心主任在祝词中是这样说的:“老张多年来勤勤恳恳地工作,甘于奉献,却从不争荣誉、要功劳。在您生日之际,我代表全室人员向您表示祝贺!”主任的一番话令老张很感动,他认为这是领导对自己的肯定。
一位普普通通的下属住院了,领导亲自去探望时,说了这样一番话:“平时你在的时候感觉不出来你做了多少贡献,现在没有你在岗位上,就觉得工作没了头绪、慌了手脚,你可一定要安心把病养好!”
你把下属当成左膀右臂,让他也认为自己很重要,这样赞美别人又怎么不会赢得人心呢?
四、注意分寸,给嘴巴装个“过滤器”
1.说话不能口不择言
“你会说话吗?”这样问你,你一定觉得可笑,只要是正常人,说话谁不会?可实际上问题并没有那么简单。
先看下面的例子:
一剃头师傅家被盗劫。第二天,剃头师傅到主顾家剃头,愁容满面。主顾问他为何发愁,师傅答道:“昨夜强盗将我一年积蓄劫去,仔细想来,只当替强盗剃了一年的头。”主人怒而逐之,另换一剃头师傅。这师傅问:“先前有一师傅服侍您,为何另换小人?”主人就把前面发生的事细说了一遍。这师傅听了,点头道:“像这样不会说话的剃头人,真是砸自己的饭碗。”
有一人请客,四位客人有三位先到。这人等着焦急,自言自语道:“咳,该来的还没来。”一客人听到了,心中不快:“这么说,我就是不该来的来了?”告辞走了。主人着急,说:“不该走的又走了。”另一客人也不高兴了:“难道我就是那该走又赖着不走的?”一生气,站起身也走了。主人苦笑着对剩下的一位客人说:“他们误会了,其实我不是说他们……”话未完,最后一位客人也走了。