2.怎样控制震怒
震怒是指在遭受某种刺激时,不能抑制而勃然大怒。
震怒不仅破坏沟通交流的气氛,影响交际效果,而且使自己头脑膨胀、思维紊乱、言辞失误,从而导致交际失败。一个人在说话时应努力克服激愤情绪,自制震怒的发生。
在双向交流中,对方有时为达其目的,会故意刺激你,以引起你的震怒,从而从中渔利。在这种情况下,说话的人更要有自制力,激而不怒,避免上当。
抑制震怒的办法有以下几种。
(1)充耳不闻
一位记者问成名的电影演员刘晓庆:“社会上有不少关于你的流言,你怎么办?”刘晓庆淡然一笑说:“80年代的刘晓庆不是50年前的阮玲玉。我工作紧张,管不了那么多,权当耳边风吧。”
(2)闻而移怒
某市长和夫人去视察一建筑工地。一个干粗活的工人在楼顶向他们喊道:
“嗨,市长夫人,还记得我吗?在中学时咱俩不是常常约会吗?”市长轻声奚落妻子道:“听见了吧,幸亏你嫁了我,成了市长夫人,要不,你就是那干粗活的工人的老婆了!”妻子反口道:“听见了吧,幸亏你娶了我,成了市长,要不市长就是他当了!”
3.怎样控制惊喜
惊喜是指一个人突然获得某个意想不到的好消息或某种利益,掩藏不住内心的兴奋而予以外露的情绪。
一个人获得好消息或利益本是好事,喜悦、兴奋是应当的。但作为领导者,在讲话时(尤其是与自己和对方有利害关系的双向交流),就应当加以抑制。因为惊喜会造成情绪的巨大波动,它既会导致自己言辞不当,又会暴露自己内心的意图;有时,甚至还会伤害自己的身心。《说岳全传》一书中的牛皋,《儒林外史》中范进的老母,都是因为惊喜而不能自制送掉了性命的。因此,一个人要使交谈活动顺利进行,实现交际目的,就应具备对惊喜的自制能力。不管内心多么兴奋,都要保持冷静的头脑,淡然处之。
春秋时,齐国出兵侵宋,宋国派臧孙到楚国求救。楚王听了臧孙的求救后,兴奋异常,答应立马出兵到宋国助战。臧孙的手下人都喜形于色,而臧孙忧心忡忡。手下不解:“我们来求救,楚王这么爽快地答应立即出兵,你还有什么忧虑的?”臧孙说:“正因为楚王出奇的兴奋,我才忧虑。宋是个小国,齐是个大国,救小而失大,这是人们都感到害怕的事。可是楚王却非常高兴,这必是用假象来稳住我们,让我们拼死抵抗齐国,使齐国和我国两败俱伤,楚国就会坐收渔利。所以楚王才显得那么兴奋。”果然,齐国接连攻下宋国五座城池,楚国也没有来救。在宋国的顽强抵抗下,齐国损失也十分惨重,只好收兵回国。
抑制惊喜的措施就是学会见怪不怪,天大的喜事,也看做小事一桩。
二、把握控场分寸
控场能力指的是一个人在整个谈话活动中把握主动,对现场情况进行有效控制的能力。
在领导活动中,领导讲话虽然居于主导地位,但是客观反应如何,现场形势如何发展、变化,是任何人都不能完全把握的。即使是事前有较充分准备的单向交流,在进行过程中也会出现一些自己无法预料的情况。这些情况会干扰、阻碍讲话活动的顺利进行。如果一个人不能实施有效的控制,所说的话就不能产生预期的效果。
1.怎样控制僵持
僵持指的是在交流活动中,因出现了某种原因而使讲话停滞,不能继续进行,彼此形成相持不下的局面。
在领导活动中,僵持是谁也不希望出现的,但在客观上又是谁也无法避免的。有时一句话、一个形态不慎,就会形成僵持。而僵持一旦形成,交流双方会处于一种尴尬境地,前进还是后退,都非易事。哪一方处置不当,哪一方就是这一交往中的失败者。
作为领导活动中的主导一方,领导者当然要主动控制,使僵持的局面朝有利于自己的方向发展。这一控制要持稳重态度,不可急于求成。先要分析僵持点是在什么地方,然后再区别对待。对待的手段有以下几种。
(1)主动退让
如果明显是因自己的错误而造成,或者是并不影响发言活动主旨的枝节问题而造成,可以主动打破僵局,如道歉、自嘲、转移话题、示意等。引导听者的注意力跳出僵持的圈子后,再从另外的角度寻找可以彼此沟通的契机。
日本首相桥本在任通商产业大臣时,与美国贸易代表坎特洽谈商务。在洽谈中,双方为一种商品的价格形成僵持,彼此互不相让。这时坎特打听到桥本喜欢剑道,对各种名剑爱不释手,于是在下一轮洽谈前郑重赠送给桥本一柄名剑,并同其大谈剑道,桥本欣喜异常。坎特抓住此契机提出僵持的价格问题,桥本愉快地接受了。
(2)坚持不放
如果自己是完全正确的,或者所涉及的是影响主旨的要害问题,这种僵持形成后绝不能退让,非坚持到底不可。这是一种毅力与耐力的较量,谁能坚持到底,谁就能胜利。
1951年,中美在朝鲜的谈判中,当谈到交换战俘问题时,主持会议的美国提出了无理要求,我方坚决反对,双方就此形成僵局。僵持许久之后,我方二线人员柴成文悄悄出场,请示隐居三线的李克农怎么办?李克农坚定地说:“你赶快回去告诉他们,就这样坐下去!”柴成文返回会场,将此信息一一传递给中朝代表,于是一个个全都稳坐不动。这样一直持续132分钟后,美方坚持不住,只好宣布散会。下一轮会议轮到我方主持,我方宣布会议开始,待双方代表落座已定,又马上宣布休会,总共只用了25秒钟。由于我方的坚持不让,美方终于签了字。
(3)引入外力
有时僵持在自己主动退让和坚持不让中仍然不能打破,双方均顽强坚持自己的立场,甚至撕破了脸皮,彼此再难以直接沟通交流,这时就需要引入外部的力量。一是由其从中穿针引线,捕捉僵持双方共同的接触点,传递双方不便直接沟通的信息;二是由其主持公道,对无理取闹的一方进行谴责,对坚持正义的一方予以支持。
领导者在领导活动中应主动引入这种外力,并积极配合,使自己与对方尽可能缩小距离,最终达到交流的目的。
领导讲话引入外力,如果讲话现场有外力,可以现场引入;如果讲话现场无外力或无合适的外力,可以暂搁僵持,另找机会。
2.怎样控制冷场
冷场分为两种情况:一种是单向交流,听的人毫无兴趣,注意力分散;另一种是双向交流中,听者毫无反应,或者仅以“嗯”、“噢”之类应付。
不管是哪种情况出现的冷场,根本原因都在于听者不愿听你所说的话。听者仅仅出于纪律的约束或处世的礼貌而扮演一个“接受”的角色,因此冷场完全应由说话人负责。