周转材料的摊销主要有一次转销法和分次摊销法两种。
1.一次转销法
一次转销法是指在领用周转材料时,将其全部价值一次计入成本、费用摊销方法。其账务处理是:借记有关成本、费用科目,贷记“周转材料”科目。
2.分次摊销法
对于符合存货定义和确认条件且金额较大的周转材料,按照使用次数分次计入成本费用。借记“管理费用”、“销售费用”、“生产成本”等科目,贷记“周转材料(摊销)”科目,同时应转销全部已提摊销额,借记“周转材料(摊销)”科目,贷记“周转材料(在用)”科目。
十、低值易耗品的账务处理
低值易耗品是指单位价值低于规定限额,使用期限在一年以内,不列为固定资产核算的各种用具和物品。如工具、管理用具、专用模具、玻璃器皿以及用于本企业生产经营过程中周转使用的包装容器等物品。
低值易耗品从其在生产过程中的作用来看,属于劳动资料,它在重复不断的使用中,保持其原有的实物形态,要经过若干个生产周期方开始消失效能。
十一、低值易耗品的总分类核算
为了核算库存低值易耗品的增、减和结余状况以及在用低值易耗品的摊余价值,在会计核算中应设置“低值易耗品”科目。“低值易耗品”属于资产类盘存科目,增加记借方,减少和摊销价值记贷方,余额在借方,表示库存低值易耗品结余额。
同时,为了分别核算低值易耗品的在库、在用和在用摊销额的增减变动情况,还应在“低值易耗品”科目下,分设“在库低值易耗品”、“在用低值易耗品”、“低值易耗品摊销”三个明细科目。前两个的性质和用途与“低值易耗品”一级科目相同。“低值易耗品摊销”则属于备抵科目,用来调整在用低值易耗品价值。因此,增加摊销额记贷方,冲减摊销额记借方,余额应在贷方,表示在用低值易耗品的已摊销额。“在用低值易耗品”借方余额,减去“低值易耗品摊销”贷方余额,即在用低值易耗品的摊余价值;再加上“在库低值易耗品”借方余额,就等于总分类科目“低值易耗品”的借方余额。
现将低值易耗品的账务处理介绍如下:
1.收入低值易耗品的账务处理
如采用计划成本计价,其总账和明细账都按计划成本反映。外购的低值易耗品与材料相同,也必须通过“材料采购”和“材料成本差异”科目核算。对于验收入库的低值易耗品,应按计划成本,借记“低值易耗品——在库低值易耗品”科目,贷记“材料采购”科目;对自制低值易耗品库,按计划成本,借记“低值易耗品”科目,贷记“生产成本——基本生产成本或辅助生产成本”科目;对委托外单位加工入库的,则贷记“委托加工材料”科目,并结转实际成本与计划成本之间的成本差异。
2.领用低值易耗品的账务处理
(1)一次转销的低值易耗品的账务处理。采用一次转销法,在领用时,将全部成本摊入有关的成本费用科目,借记“制造费用”、“管理费用”或“生产成本”等科目,贷记“低值易耗品”科目;报废时,根据收回残料的价值,借记“原材料”,贷记“管理费用”、“销售费用”或“生产成本”等科目。
(2)五五摊销的低值易耗品的账务处理。采用五五摊销法,有关部门领用低值易耗品时,应根据低值易耗品的成本,借记“低值易耗品——在用低值易耗品”科目,贷记“低值易耗品——在库低值易耗品”科目;同时,根据低值易耗品成本的50%,借记“制造费用”、“管理费用”等科目,贷记“低值易耗品——低值易耗品摊销”科目。低值易耗品报废时,应根据低值易耗品成本另外的50%,借记“制造费用”、“管理费用”等科目,贷记“低值易耗品——低值易耗品摊销”科目;同时注销低值易耗品成本及其已摊销价值,借记“低值易耗品——低值易耗品摊销”科目,贷记“低值易耗品——在用低值易耗品”科目。低值易耗品报废时如有残料,应计价入库,借记“原材料”等科目,贷记“制造费用”、“管理费用”等科目。
低值易耗品采用计划成本核算时,“材料成本差异”科目中应将低值易耗品的成本差异同原材料、包装物成本差异分别反映,月份终了,应当结转领用低值易耗品分摊的成本差异。
这种方法手续较为简便,而且在报废之前账上一直保持着一半的价值,能使人们引起重视,有利于加强低值易耗品的管理。但必须经常清查,账实核对,业已毁损的应及时提出报废,否则会造成账实不符,虚占流动资金。
十二、存货清查的账务处理
存货的清查是企业财产清查中的主要内容之一。通过清查,可以反映企业物资的实有数额,保证存货核算的真实性,对监管物资的安全完整和进一步发掘企业内部资源都起着重要作用。
企业中储存的存货,品种很多,收发频繁,难免在日常收发、计量和计算上出现差错,再加上自然损耗和丢失等情况,往往会造成盘盈、盘亏和毁损等账实不符的现象。
存货的清查,就是要核对账存和实存,查明盘盈、盘亏和毁损的数额,弄清原因,明确经济责任,以便加强仓库的收发、保管工作,严格执行存货收发制度,做到账账相符、账实相符。另外,还要查明超储和呆滞积压的材料物资,提出处理意见,做到物尽其用。
(1)存货盘盈的账务处理。
[例6-10]甲企业根据盘点表,某种产品盘盈32单位,每单位实际成本50元,计1600元,登记存货明细账。编制会计分录如下:
上报未批准前,应编制会计分录如下:
借:原材料——某产品1600
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢1600
有关部门批准后,盘盈数是计量上错误造成的,应冲减管理费用。应编制会计分录如下:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢1600
贷:管理费用1600
(2)存货盘亏和毁损的账务处理。
[例6-11]某厂在清查中发现毁损乙种原料800千克,每千克计划成本20元,其应交增值税的进项税额假定为2500元,残料作价200元入废料仓库。盘亏丙种材料100千克,每千克计划成本30元,其应交增值税的进项税额假定为500元。材料成本差异率为2%。
批准前,应编制会计分录如下:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢22380
贷:原材料——原料及主要材料19000
应交税费——应交增值税(进项税额转出)3000
材料成本差异380
借:原材料——废料200
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢200
经查明,乙种原料的毁损系受暴风雨突然侵袭所致,除保险公司应赔款12000元外,其余同意作自然灾害损失处理。丙种原料盘亏是管理不善造成的,同意核销。
批准后,应编制会计分录如下:
借:其他应收款——保险公司12000
营业外支出7120
管理费用3060
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢22180
[例6-12]甲企业根据盘点表,A材料盘亏400千克,实际单位成本500元,计200000元,查明200千克是自然损耗,另外200千克是保管员过失造成的,登记存货明细账。编制会计分录如下:
批准前,应编制会计分录如下:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢234000
贷:原材料——A材料200000
应交税费——应交增值税(进项税额转出)34000
批准后,应编制会计分录如下:
借:营业外支出——非常损失11700
其他应收款——××保管员11700
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢234000
十三、存货跌价准备的账务处理
当存在下列情况之一时,应当计提存货跌价准备:
(1)市价持续下跌,并且在可预见的未来无回升的希望。
(2)企业使用该项原材料生产的产品成本大于产品的销售价格。
(3)企业因产品更新换代,原有库存原材料已不适应新产品的需要,而该原材料的市场价格又低于其账面成本。
(4)因企业所提供的商品或劳务过时或消费者偏好改变而使市场的需求发生变化,导致市场价格逐渐下跌。
(5)其他足以证明该项存货实质上已经发生减值的情形。
“存货跌价准备”科目核算的是企业提取的存货跌价准备。
企业应当定期或者至少于每年年度终了,对存货进行全面清查,如由于存货遭受毁损、全部或部分陈旧过时或销售价格低于成本等原因,使存货成本不可收回的部分,应当提取存货跌价准备。
可变现净值,是指企业在正常生产经营过程中,以估计售价减去估计完工成本以及销售所必需的估计费用和相关税费后的价值。在估计可变现净值时,还应当考虑持有存货的其他因素,例如,有合同约定的存货,通常按合同价作为计算基础,如果企业持有存货的数量多于销售合同订购数量,存货超出部分的可变现净值应以一般销售价格为基础计算。
存货跌价准备应按单个存货项目的成本与可变现净值计量,如果某些存货具有类似用途并与在同一地区生产和销售的产品系列相关,且实际上难以将其与该产品系列的其他项目区别开来进行估价的存货,可以合并计量成本与可变现净值。对于数量繁多而单价较低的存货,可以按存货类别计量成本与可变现净值。
当存在以下一项或若干项情况时,应将存货账面价值全部转入当期损益:
(1)已霉烂变质的存货。
(2)已过期且无转让价值的存货。
(3)生产中已不再需要,并且已无使用价值和转让价值的存货。
(4)其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货。
企业当期发生上述情况时,应按存货的账面价值,借记“主营业务成本”科目,按已计提的存货跌价准备,借记“存货跌价准备”科目;按存货的账面余额,贷记“库存商品”等科目。