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第32章 应变力:考验领导能力的权变智慧(1)

领导干部化解社会矛盾要敢于处理棘手问题。有比较才有鉴别,敢于解决别人不敢处理的老大难。通过处理这类问题施展自己的领导才能,用行动征服下属。

解决公司负面情绪非常之道

【核心理论】

许多企业领导者都会感觉到自己公司似乎问题重重,但又找不到问题的根源出在哪里,常常让自己陷入一片疑虑之中。例如:不少公司领导人都会遇到一个困惑,花大力气刚把一个人才招聘进来,给对方的待遇也不错,可就是留不住,工作没几天就跑掉了。有些老板对此想破头也想不通,看似自己很惜才,也采取了一些留才措施,但还是留不住对方的心,过关斩将而去。如果光从待遇上去找原因,的确难以思议,如果从另一条思路出发,或许就能找到问题的答案:公司里是否有太多的负面情绪?举个例子大家就非常清楚这个道理,一个男的比较有钱,对某个女孩也比较好,但对方就是不愿意接受那份爱;有时候问题就出在那个女孩听到了周围人太多对男孩的负面评价,一下就动摇了信心。人才也一样,刚加盟公司的时候,他对公司的情况知之甚少,那时候,他对公司的评价很容易受到周围人的影响;如果周围有太多的负面情绪,员工牢骚遍布,就极有可能误导人才,使之做出离职的决定。

【案例诠释】

深圳某大型公司近年来发展每况愈下,从一家拥有12家分公司的大型集团,连年亏损,萎缩到只剩4家分公司的烂摊子。眼看着分公司一家家倒闭,老板也似乎看到了人才的重要性,于是花大力气从外面招聘些素质高的人才回来。可没想到的是,这些“人才”工作一两个月就逃跑了;一个接一个的,这让老板很困惑。后来通过暗中调查才发现了事情的真相:由于公司效益在走下坡路,管理不够规范,在公司内部散发着许多负面情绪。公司发的是固定工资,工作缺乏激情;由于政治斗争,升职加薪完全靠关系,而且对才能、业绩出色者不断打击和排挤。如果一来,一些心存不满者就会故意把这些负面情绪传递给新进来的“人才”,有的说:“这公司太黑了,我在公司干了十二年,为公司立下汗马功劳,还在主管位上雷打不动。”有的说:“这公司已经没前途了,无药可救了,撑不过今年了。”如此一来就把新进“人才”的心凉透了。

【核心能力】

一些看似不起眼的牢骚,往往对公司人员稳定和日常管理影响巨大。一些感觉在公司受到亏待的愤青般员工,会到处散播自己的不满,而且有时候还抱着一种报复的心理,看见公司招聘一些员工进来,就想传递一些负面情绪将之干掉。还有一些员工害怕新员工进来后会威胁他的地位和利益,也会暗地里给新员工曝一些公司的“黑料”。而那些新进的员工对公司往往还一无所知,一旦被误导,就可能会匆匆跑掉。

负面情绪如同一把双刃剑,如果处理妥当,能成为完善公司管理机制的一大渠道,因为没有这些负面情绪,公司领导很难知道自己公司的运行状况,也难以发现漏洞;但如果放任自流,或者围堵,反而愈演愈烈,严重破坏公司人员的稳定;所以领导要维持公司的稳定,让员工把心安定下来,就必须清除公司内的一些负面情绪,这也是领导者首要解决的一个严重问题。对于员工的一些负面情绪,既不能放任自流、也不能防堵,这样会水涨船高;而要妥善解决,这样管理机制才会不断完善。另外如果公司管理不规范,为了防止新进“人才”免受一些负面情绪的误导,高层领导者应找他们面谈,主动阐明一些困难,提前给人才打预防针,例如对人才说:“公司正处于转型期,目前还存在这样或那样的一些困难,公司正在努力解决,也很需要你们的支持与帮助。”如此一来,新进人才在遇到一些流言时,就具有免疫力了。当然,公司大了,什么鸟都有,有时候公司再努力透明化,也有一些员工常站在自己的利益角度上,稍有不满就到处宣泄;还有一些人充当着公司的“新闻记者”,公司稍微有些问题就添油加醋地制造新闻,到处传播,搞得人心惶惶;这类人是公司里的害群之马,公司应及早将他清理掉。

沟通才是处理问题的硬道理

【核心理论】

在许多公司里,领导者和员工之间存在着隔阂。领导者常常一副高高在上的样子,除了交代工作外,很少与员工沟通,而且交代工作时,把员工叫进办公室,严肃地把命令传达下去;而员工也顾忌领导者的威严,见了领导像见到猫一样,见了面除了礼貌性地“问声好”之外,便没什么话说了。于是领导者和员工之间就隔了堵厚厚的墙,常常是员工不知道领导者在想什么,而领导者也不知道员工在想什么和做什么。有的领导者甚至除了员工姓名之外,其它兴趣、爱好、特长等信息一概不知道。作为下属,如果跟与自己心理距离非常遥远的上司干活,是看不到前途的;因为要得到上司重用,就要得到他的赏识,而连沟通都很少的上司,员工又怎能相信得到他的赏识呢?

其实上司和员工之间是需要经常沟通交流的,这样才能拉近彼此间的心理距离,这就像一对恋人一样,如果男的不主动去陪女孩子聊天,又怎么产生感情呢?许多领导者平时对员工冷冷的,等员工辞职时,便叫道办公室里质问:干得好好的,你为什么要辞职?员工当然不好说出来,随便找些借口:我在外面找到了更好的发展机会。于是上司干涩地祝贺几句,就把员工放走了。这也是很多领导者留不住得力下属,导致部门问题重重的重要原因之一,但上司从不反省自己的做法。

【案例诠释】

某部门有两个员工李乐和肖平,李乐做事勤恳,但不善于与上司沟通,而肖平则是搞关系的好手。所以部门中一些杂事都由李乐去做,而肖平则有事没事就跑到经理办公室去聊天,所以很受经理赏识。经理见了肖平是有说有笑,而见了李乐却冷冷的。08年5月份,公司有一个主管名额,经理毫不犹豫地给了肖平。这下李乐窝火了,找到经理去讨说法。经理却跟他说:“肖平每天都向我汇报工作,我对他的能力很清楚,而你,说实话我都不知道你每天在做些什么,而且我感觉我跟你之间似乎存在心理隔阂。李乐一听也明白了,感觉在部门里不会再有前途了,于是打包走了人。而他这一走,很多事烂在那里没人干了,经理也终于见到了他的价值,但只能懊悔而已。

【核心能力】

沟通是一门艺术,工作其实就是沟通,沟通不到位,那整个部门员工间交流闭塞,平时看起来平平静静,其实暗地里问题重重。领导者只有把沟通工作做好了,才能让自己与员工,员工与员工之间的关系融洽,就能及时发现问题,并予以澄清和解决。但领导着如何进行有效沟通呢?

(1)营造轻松的沟通氛围。轻松的沟通氛围有利于沟通,也有利于问题的妥善解决。德国女数学家爱米·诺德是数学博士,但是由于当时社会歧视妇女的原因,她并没有资格在大学上课任教。当时世界著名的数学大师希尔伯特十分欣赏爱米,他四处奔走,要求批准爱米·诺德为哥廷根大学第一名女讲师。但在教授会上还是出现了争论。一位教授激动地说:“怎么能让女人当讲师呢?如果让她当讲师,以后就要成为教授,甚至进大学评议会,难道能允许一个女人进入大学最高的学术机构吗?简直无法想象!”另一位教授也持反对意见:“当我们的战士从战场回到课堂,发现自己拜倒在女人脚下读书,会作何感想呢?希尔伯特先生?”希尔伯特站起来,并不动怒却坚定地说:“先生们,候选人的性别绝不应成为反对她当讲师的理由。大学的评议会,你们认为是澡堂吗?”这句话一出口,在场教授们都大笑起来,会场气氛活跃了很多。希尔伯特趁机加以说服,最终,爱米·诺德如愿以偿地成为哥廷根大学的第一名女讲师。

在企业里,员工在一定程度上对于领导者还是比较敬畏的。所以在领导者与下属沟通的时候,下属经常是不敢多言,或是过于拘谨,不敢放开手脚表达自己内心的真实意思。如果领导者也是这样,气氛就会很沉闷,再加上可能有些争执,很可能造成不良后果。希尔伯特并不是教授们的上级,但一句幽默不缺说服力的简短话语活跃了现场气氛,作为一名优秀的领导者更应该学会营造一种宽松、和谐的气氛来进行沟通。

领导者者在与下属交流的时候,要注意使用各种方法。比如说谈论一些下属感兴趣的事,然后转入正题,或者在场面僵化的时候,来一个适当的幽默,整个谈话的气氛就会为之一变,员工的积极性也会被调动起来。

某单位陈主任很善于创造氛围。而在一次会议上,陈主任想让大家畅所欲言,大家反而有些拘束,为了把气氛弄得活跃一些,陈主任又发挥他的特长。他说:“有个善于演讲的人总结了一条经验,要调节会场情绪,只要注意看两个人:一个是长得最漂亮的,看那个人可以让你的讲活更有色彩;第二个是要注视会场上最不安定的那个听众,这样你会更有信心。我想学习这个方法,可我看了一下咱们的会场,发现长得漂亮的就有100个,可是没有不安定的听众,这可让我不好办了……”下属们听完哈哈大笑,气氛一下子活跃起来。下属们也对这位主任有了更深的好感。

人在一个轻松、和谐、融洽的气氛中,心情愉快,最易调动起积极性和创造性,很多灵感会如泉涌,工作效率随之大幅提高。所以,作为一名优秀的领导者,必须善于给下属们营造一个轻松的氛围。

(2)换位思考,促进理解。通常情况下,员工是不会主动站在领导者的角度去看问题的,因为他们常常想到的是个人利益。可一旦个人利益受到侵犯,他们便会认为领导者的管理方法有问题。这时就需要领导者充分发挥才智,让员工明白自己的难处。企业领导者在管理员工的过程中,可以采用换位沟通,以促进员工对自己的理解。

松下电器成立之初,员工情绪不高,表现懈怠,迟到、早退、开小差等司空见惯。总裁松下幸之助看到这种现象后很不满意,认为如果任凭发展下去,公司早晚都要倒闭。为了让这种现象彻底消失,松下幸之助决定召开了全体职工大会。召开大会的那一天,松下幸之助等职工到齐后,庄严地走上了主席台。他大声说道:“今天,我有一件很重要的事情要向大家宣布。”会场顿时变得异常安静,职工们都想听听总裁到底有什么事情要宣布。然而,松下幸之助说完这句话后,竟然头也不回地走出了会场。会场的安静气氛在刹那间被打破,职工们先是窃窃私语,接着大声议论,然后开始喧哗,会场变得热闹非凡,人声鼎沸。

正在职工们吵得不可开交的时候,松下幸之助又出现了。会场很快恢复了安静,但职工们脸上愤怒的表情并没有改变。松下幸之助再次走上主席台,扫视了一下台下的职工后,感慨地说道:“从你们的表情,我看出了内心的愤怒。你们之所以愤怒,是因为对我的突然离去感到不满。不过,你们有没有想过,当我见到你们中的一些人迟到、早退、擅离岗位等怠工现象时,我又有什么样的感受呢?如果你们有兴趣知道的话,我愿意告诉你们。那时候,我的感受与你们现在的感受是一样的。我今天要郑重宣布的就是这件事情。现在我已经讲完了,可以散会了。”正在大家低头思索的过程中,松下幸之助利索地走出了会场。令人感到惊奇的是,松下幸之助召开的这次简单的会议竟然起到了神奇的效果。从那以后,松下公司的员工如同脱胎换骨一般,很少出现怠工现象。

的确,每一个人的生活和职业生涯,都与沟通相关,而良好的沟通必定是建立在相互理解的基础上,这就需要我们时刻保持“换位思考”的态度,换位沟通的实质,就是设身处地为他人着想,即想人所想,理解至上。人与人之间少不了谅解,谅解是理解的一个方面,也是一种宽容。领导者只有深入体察员工的内心世界,在不涉及原则性问题的基础上,尽最大可能和员工达成一种谅解。

(3)认真听取别人的建议。领导者在与员工进行沟通的过程中,难免会听到员工提出的一些建议。如何处理员工提出的建议,是一个值得注意的问题。领导者一定要在慎重考虑后,给员工一个接受或者不接受的理由。

鼓励员工把心窝里话说出来

【核心理论】

一些公司看似风平浪静,事实上却矛盾重重、危机四伏。有些领导者自以为部门管理得井井有条,员工服服帖帖;却没想到等员工辞职之后,会和自己的上司大炒一架,或者在外把公司说得一文不值。为什么平时的时候他们把“内心话”藏在心里,而等到离去之时才把一腔愤恨说出来呢?原因是公司没有鼓励员工说真话的氛围。员工一说真话上层就会拿他开刀,一说真话就得罪很多人,也毁掉了自己在公司里的发展前途。所以如果员工还对公司有所期望,就会把真话藏在心里,嘴上整天虚来假去,就算心里有很多不满,也等着别人去说,因为他相信:总有人憋不住的。最后大家都不说,公司的领导像皇帝的新衣一样,自我感觉良好。所以很多管理人员平时不知道自己的弱点,等员工辞职后把他反骂一通时,才知道自己的诸多不是;等意识到自己错了的时候,员工与领导者之间已经撕破了脸皮,只好选择离去。为什么不让员工在职的时候把心里话说出来,为什么一定要等到员工离去时才可能听得到真心话﹖原因就是领导者过于树立自己的威严,整天高高在上,一副神圣不可侵犯的样子,一听到逆耳的话就对员工下杀手,让员工惧而远之。

作为森林王国的统治者,老虎也尝到了高处不胜寒的滋味,几乎饱尝了管理工作中所能遇到的艰辛和苦痛。它终于承认,原来自己也有软弱的一面。它很渴望可以像其它动物一样,享受与朋友相处的快乐;能在犯错误时得到哥们儿的提醒和忠告。

它问猴子:“你是我的朋友吗?”

猴子满脸堆笑回答:“当然,我永远是您最忠实的朋友。”

“既然如此,”老虎说,“为什么我每次犯错误时,都得不到你的忠告呢?”

猴子想了想,小心翼翼地说:“作为您的属下,我可能对您有一种盲目崇拜,所以看不到您的错误。也许您应该去问一问狐狸。”

老虎又去问狐狸。狐狸眼珠转了一转,讨好地说:“猴哥说得对,您那么伟大,有谁能够看出您的错误呢?”

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