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第23章 为老板卖命,本质上是为自己铺路(1)

每次临危受命,李光定都能使命必达,保协家具大市场和保协工厂的业绩已经证明了这点。更难得的是,李光定为人低调,懂得进退,在贾有成和别的高层面前,从没显示出居功自傲、功高震主的模样。

31.乱麻何处解

上任第一天,李光定同林默然一样,召开了保协家具工厂全员大会,宣布正式上任的同时,也让各部门经理把自己的工作做一个总结。看着这位曾经的董事长助理变成了现在的总经理,有的人开始暗自庆幸当时和他关系还不错,有的人则在暗骂自己没眼光,当时为什么没有多接近一下这个贾老板眼中的大红人。韩成民的离开,工厂管理层当中还是有不少猜测,说什么的都有。但是大家都心照不宣,极少在公众场合下议论,毕竟这是非常敏感的事情,现在也正处在极为敏感的时期。

与来做调研的那次不同,李光定此次到工厂任职的处境和心态今非昔比。他的心思和脚步一样忙,像一个陀螺似的,似乎永远停不下来。

李光定先到了工厂财务部,韩成民之所以能坐收坐支,就是因为财务人员碍于韩成民的职位,没有严格按照规章制度通过银行转账,也没有在现金流动的时候完备相应手续,使银行账目和一些财物交接无据可查。本来工厂财务制度方面还是比较完善的,只是没有细化执行的流程,才让当时身为总经理的韩成民钻了空子。

在肖金柳和安静的专业指导下,李光定用了一周时间,梳理了一遍工厂的财务流程,规定工厂财务部各岗位人员必须严格按新流程执行,不能有任何疏忽和变通,否则依照公司制度严惩;针对结款方式问题,李光定规定以利润最大化为原则,灵活变通;同时,把工厂财务部几个专业知识不过关、上班游手好闲的关系户辞退了,其中一个还是贾副总夫人的弟弟。

贾副总的夫人为此事找到贾有成,被骂了回去。她又找安静哭诉,安静一方面安慰她,一方面又温言细语地劝她,说她这个弟弟确实有很多问题,这次的事情也是为了给他一个教训,只要能力够了,工作态度好了,给他提供个饭碗还是没有什么问题的。贾副总的夫人碰了一个硬钉子又碰了一个软钉子,回去向贾副总抱怨,贾副总反而把她又骂了一顿,说他随便就能够给她弟弟找份工作,还跑去找他兄弟闹什么闹,自讨没趣,搞不好他兄弟还要怪在他头上。贾副总虽然能力不强,但还是个拎得清的人,只要贾有成不亏待他,他不会为了这些小事情去得罪贾有成。可对李光定,贾副总心里还是有了芥蒂。

财务工作初见成效的同时,李光定找到姚总工了解工厂去年的运营状况,他的目的很明确:“一定要真正弄清楚工厂究竟有哪些地方存在管理漏洞,哪些地方存在管理风险,究竟还有哪些问题没有浮出水面,有哪些东西是需要优先解决与处理的。”两人商议下来,决定先从整顿工厂各个部门的工作作风开始。

尽管韩成民一手把工厂做到今天这个规模,但由于管理过于粗放,在采购、产品质量、品管、物流、结算等方面,都存在流程拖沓,互相推诿的问题;一些岗位人员也消极怠工,甚至上班时间在岗位上经常找不到人。有一天李光定去仓库想了解情况,却发现一群人正躲在仓库里面一个小办公室里赌钱……

又一周下来,李光定感到疲惫不堪:“保协家具大市场的管理虽然不算有亮点,但也没多大问题,只需要重新规划定位,抓住用心服务这个根本,加上员工素质普遍较高,接手后还是挺顺利的。而保协家具工厂可以说是沉疴深重,要动作必定是大动作,可这千头万绪从哪着手呢?”他感到有些头痛了,但这些问题还不是他最头痛的。

作为中国最早的经济特区,广东的私营工厂遍布整个珠三角,主要以订单式代工出口为主,大多没有研发能力,也就是所谓的OEM。跟深圳、东莞、顺德等地比起来,珠海生产加工集中化优势虽没有那么明显,但也同样享受各项特区的待遇。即使如此,像保协这样有了一定规模的家具制造商,也还是没有什么品牌。如今李光定每天思考最多的是:“保协工厂是珠海的知名企业,也是纳税大户,产值两三个亿,也不算小,但每年的利润只有1000多万,那它的核心竞争力是什么,也就是说这个工厂以后的发展空间在哪里,除了政策优惠先行优势外,还能找到哪些优势?对于生产企业,管理的核心到底在哪里?”

自上任以来,李光定没有一天是在凌晨两点前睡觉的,半个月没有见到林默然,李光定格外想念,尽管分别的这些天里,两人也有短信电话联系,但都应景似的,哪有工夫细说。李光定决定再忙也要休息一下了,因为他知道,要想把保协家具工厂改造到他想要的样子,速战速决的战术一定是行不通的,必须要有打持久战的思想准备。刚决定好回去,迫不及待地先电话通知了林默然,说自己第二天回市里,又提前打电话约了几位研修班的同学一起吃晚饭,他希望能跟借机跟这些同学头脑风暴一下。

周日上午,李光定带上这段时间记录下的两大本笔记本,回到林默然家。当林默然看到李光定,一下就冲了上来,李光定一把抱住她,密密麻麻地亲吻起来,过了好一阵子,他才抱起林默然,放在客厅的沙发上,仔细地端详她的脸。

“吃早餐没有?”林默然被他看得有点不好意思,撒娇地问。“没有,你做给我吃啊?”李光定疼惜地刮了一下林默然的鼻子。林默然笑着说:“就知道你不会吃早餐,我早给你煲了汤。”说着就准备往厨房里面走。

李光定把林默然拉回到自己腿上,一脸坏笑:“我不想吃那些东西。”林默然捏着他的脸说:“那你想吃什么?”李光定在她耳边轻轻地说:“我要吃大餐!”林默然用拳头捶着他说:“你太坏了!”李光定把她推倒在沙发上:“我坏你又不是第一天才知道!”激情过后,两人刚开始聊起彼此工作的境况,又同时发现违反了私下里不谈工作的约定,不由得哈哈大笑,两人依偎在一起,缠绵了大半天。到了晚饭时间,本来林默然想和李光定一起去海边吃饭,然后去看电影,哪知道李光定已早有安排,林默然气鼓鼓地骂他不解风情,还说自己瞎了狗眼找到他这个土老帽……李光定百般解释,到最后摆出了一幅死猪不怕热水烫的无赖样,他又顺势把林默然按在床上,强行吻了个春夏秋冬,最后才把他放走了。李光定急匆匆到了约好的饭店,先点了一桌子菜,要了三瓶泸州老窖,各位陆续到齐坐定,他先举起酒杯对同学们说:“过完年,我们这些同学还没有聚过,今天还在正月里,在我们老家正月里就还是过年,我给大家也拜个晚年,祝各位今年都心想事成,恭喜发财!”大家纷纷热情回应,气氛慢慢就热起来了。

李光定开始一一敬酒。两瓶酒下肚后,话题就扯到了工厂的管理上。从晚上六点一直喝到快十一点,李光定该问的问题也问了,有的也引起了争论,但更多的是彼此都有的共鸣:总的说,工厂的管理,不管大厂小厂,注重标准化、流程化,有效的绩效考核和责权利的匹配是管理的核心要素。

32.欲破必先立

周一,李光定先到了贾有成的办公室,讨论他们过年期间拟定的方案──如何把集团下属的每一个产业变成一级利润中心,李光定决定先把工厂作为试点。

李光定心里很清楚:“改革势在必行,必须要把原先集中在集团公司的职能下放到各子公司,比如财务、采购、人事等。问题是,这些大道理说着简单,做起来就非常敏感,这是向总部要权力,要财权,要人事权,这样明目张胆地要权力,如果老板不开化,就是灾难,但贾有成不是这样的人,他有做大事的格局,如果贾有成没有这个魄力,再大的动作和格局无疑将成为泡影。”

李光定把自己的方案直言不讳地提了出来:“我要把保协工厂作为改革试点,改变现有吃大锅饭的局面,实行全员绩效考核。我需要有相应的权力,集团对工厂的管理主要看财务指标,看产值和利润;当然对工厂管理人员的人事权、财务监督、以及预算外支出的审批权还是集团公司管控。接下来我的管理措施是严控成本,从现有的规模里要利润,实行量化管理。管理学大师彼特·德鲁克说过一句话:企业经营者只需做好两件事,第一是营销,第二是成本。我的理解就是要一手抓开源,一手抓节流,也就是保协二次创业里提到的‘开源节流’,工厂也必须这样执行!”

贾有成听完后,略带沉思地问:“你认为你的这套方案实施之后,工厂会有什么实质的变化?”

李光定的回答很肯定:“工厂去年营业额2.3亿,而利润只有不到一千多万,仅占营业额的8%。我核算过同类企业的平均利润约为15%,执行这套方案之后,第一年能够达到12%左右的纯利润,第二年在所有工作理顺并进一步强化绩效管理的前提下,这个数字可以进一步提高到15%的行业平均水平!”李光定说完,看了看沉思中的贾有成。

贾有成深知李光定的自信不是随便说说而已,从去年保协家具大市场的变化中,贾有成有理由相信李光定说的这些也能在工厂实现:“你要的人事权和采购权我都可以给你。”贾有成很肯定地说,“但是采购一直是由我弟在负责,你即使要改变也要稳妥一些。”他说这话时,完全是把李光定当老朋友看的感觉。

李光定对这个问题也早有考虑:“我认为贾副总对于采购的流程是比较熟悉的,同时他也是在尽力为公司做事。但是这么大量的采购,单是贾副总一人负责,可能仍旧会有不完善的地方。我的想法是,要对采购部进行改革,贾副总负责管理,采购工作还是要专业的团队才能胜任。”李光定的话说得很委婉,倒并不是因为担心得罪贾副总,而是他觉得现在不是下猛药的时候,所谓新官上任三把火,很多时候往往先烧到自己。

李光定吃过午饭就匆匆赶回工厂,此时他踌躇满志:“我将用自己的热情和智慧,在这个工厂里再度证明自己的实力!”

回工厂后,李光定召开了第二次全员大会。会上,李光定宣布了新的管理措施:“整体目标就是一切以利润为中心,工厂所有管理全部要量化;业务方面,着重的工作是规范合同,加强对大客户的服务力度;财务方面,要加大应收账款的回款力度,如有问题账款发生,除了相关业务员会受罚外,其直接主管和业务主管一直到财务乃至我本人,一律都要接受相应的处罚,这叫诛连;财务部门必须按时写出周、月、季度的财务分析和报告;库存管理上,要加大库存周转率,业务员在下单的时候,必须计算好交货时间,第一步是限制库存,第二步要实行零库存;标准化流程与质检方面也必须严格控制,通过岗位问责制的方式,杜绝互相推诿的情况出现;采购暂时不变,但我会与贾副总共同抓好采购业务。”

台下有的人听完忧心忡忡,有的人听完在心里骂李光定多事,他们明白,以后的日子再也不会像以前那么好混了。

李光定最后宣布的一项政策几乎激起了所有人的情绪,如同在保协家具大市场时一样:“之前我们吃的是大锅饭,造成工作作风涣散。从这个月起,全员实行绩效考核。具体是按照四六原则,就是40%是固定工资,60%是绩效工资,绩效工资的区间是60%至140%,比如一个员工原来是1000元的工资,大家无论做好做坏都一样,都是固定工资1000元,假设按照新的考核方式,1000元工资只有400元是固定的,600元是浮动的,绩效不好浮动工资最低只有360元,绩效好的浮动工资最高能拿到840元,加上原来的400元固定工资就是1240元了,这就保证了优秀员工可以多劳多得!”

其实李光定这样做的目的,是保证员工的收入大多数情况下是增长而不是降低,但是对于从来没有接触过这种方式、已经习惯了吃大锅饭、当一天和尚撞一天钟的工厂员工来说,无疑又是个重磅炸弹。大家纷纷怀疑这是工厂打算变相克扣工资的手段,一时工厂里人心惶惶……

林默然也没闲着,她一边逐家逐户拜访家具大市场的商户,一边整理消费者反馈回来的信息,其中,林默然发现了一个问题:当售出商品由于质量问题被消费者投诉,或在找商户投诉没有得到很好解决时,通常会跑到家具大市场的客服部来投诉。

但是家具大市场也处在一个很尴尬的位置,他们仅为商户提供场地和相应物业服务,对这些纠纷无能为力,这方面的缺失导致一些消费者在保协大市场的购物体验不佳。

林默然决定把建立商品售后服务统一管理标准,作为自己开展工作的切入点,为此她特地申请去了澳门和香港的同行业商场进行参观。

当时去趟澳门和香港不像今天这么容易,不过珠海对保协这样的利税大户提供的优惠政策其中就有一条:高管可以尽快办理前往澳门及香港商务出差。林默然充分运用了这个便利,用一周时间参观了澳门和香港的家具商场,了解他们的服务流程及规范。

通过观察,林默然发现香港和澳门的商户都是由商场统一进行管理。这个统一管理不仅仅是商场提供场地收取租金,提供一些针对商户的服务,更多地还体现在对消费者的服务上:例如他们设置了统一的收银台,进场的商户必须通过统一的收银台进行交易,而不能自己私下里和消费者进行现金交易;同时出现质量问题或者任何其他消费者投诉,商场方面也有专门的部门予以解决,一切以保护消费者利益为前提;商场会定期或不定期地设计全场性的促销活动,统一发动商场里的商户参与,通过报纸宣传或是把所有参加优惠促销的商品做成促销手册,发到顾客手里,使得消费者也能够有针对性地选购,同时为商家增加了更多的销售机会。

看到这里,林默然很受启发,她首先了解了收银系统的情况,像保协这样规模的超大型市场,安装这套系统设备至少需要几十万的费用。这让林默然吓了一跳,没想到上一个统一的收银系统要花这么多钱,自己才上任就要花这么大一笔费用,不要说老板可能通不过,连她自己也觉得成本太高了。

她又去了广州和深圳的一些专业卖场参观,发现有一些新开张的卖场都采用了这种统一管理,这是一个趋势。林默然心里还是有些犹豫,几十万的预算对公司来说不是小数目,但她相信自己的调查结果,更相信女性敏锐的直觉。通过观察和思考,林默然认为统一收银系统不但能极大提升卖场管理和经营水平,还能整体提升整个卖场的竞争实力。对财务部而言,更有效地解决了一家一家收费难的问题,月底结算的时候财务部直接把租金从收入中扣减,这就从根本上改变了结算的先后次序。最后会把庞大的保协家具市场变成一个有机的整体,而不再是以往一盘散沙、商户各自为政的局面。

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