轻视寒暄的原因分析
寒暄不是随便聊
说到寒暄,很多人会想,寒暄不就是随便聊聊吗?的确,通常意义上的寒暄就是随便扯一些无关的话题。可是,电话销售中的寒暄,并不是随便地扯一些话题,而是在面对客户的时候如何打开话题,让客户觉得和你有话可谈。这对电话销售人员来说非常重要,因为若客户觉得和你无话可谈,那他就会挂电话了。
寒暄相当于酒
众所周知,中餐是一种仪式化非常强的进餐方式。大家围圆桌而坐,一起点菜,一起伸筷,一起吃菜,倒退到物质没那么丰富的年代,还有劝菜、劝饭、帮着夹菜、加饭等各种复杂花样,发出的一个强烈信号是:我们是一家人,吃完这顿饭之后,大家就要像一家人一样互相照料了。而这其中,缺少不了一样重要的元素,即酒。
酒的作用在进餐方式的基础上进一步强化这个信息,只有通过酒精的麻醉作用,大家才能自然而然地打开心理戒防,开始推心置腹地说点心里话。某种程度上说,寒暄就相当于酒,它在人际交往中也起着打开心理戒防的作用。想想,如果电话销售人员接通电话就跟客户说很严肃的“花钱”问题,对方一定会戒备。
寒暄有助于化解紧张
很多电话销售人员给客户打电话时,内心紧张,即使从业多年的老业务员也如此。这原因是多方面的,主要的一点是因为不知道而紧张——不知道电话那头的客户是怎样的人。这就像相亲一样,在没有见到对方的面之前,既期待,又紧张。
但是,我们都有过这样的经历,与人见面后,简单寒暄几句之后,紧张感就减轻了,或者消失了。电话沟通也是这样。所以,寒暄有助于化解电话销售人员的紧张。
达到理想寒暄的方法
判断可否寒暄
是不是可以和客户寒暄,主要是判断该客户是不是很忙。若客户真的很忙,就要言简意赅地表述打电话的原因和客户要知道的信息,然后和客户道别并埋下再次打电话的伏笔。
读者会问了:怎么判断客户忙不忙呢?可以通过问以下问题来判断:“×经理,最近应该很忙吧?”根据回答的内容来判断对方是否真的忙。一般来说,“不是很忙……”这样的回答说明对方的时间并不紧迫。如果对方回答“挺忙的……”有两种可能性,一是对方真的很忙,这样的客户就不能太多时间打扰,应绕过寒暄,直接进入主题。二是他回答的内容通过初步分析都是一些正常的琐碎事情,这种人认为什么事情都应该忙,也就是所谓的应酬也是忙,或者在别人眼里不忙的他也忙,对于这样的客户,你可以和他多聊,反正在他的理念里跟你聊天也是忙。
寒暄什么
寒暄的内容可以是多方面的。最常用的是问客户的家乡是哪里的,有什么风土人情;客户是否经常旅游和途中的见闻,以及客户的爱好等等,都可以聊。
在寒暄的过程中,涉及客户隐私的话题是不能提的,除非客户主动告诉你。这些涉及隐私的话题有收入、家庭、婚姻等等。
怎么寒暄
问候式。如,“您就是×经理吧?您好,您好!”“听口音,您是北京人吧?”如他是北京人,可谈谈北京的风土人情,这样进一步的谈话就好进行了。
夸赞式。如,“您经营公司这么多年,一定非常擅长管理。”“一听您说话,就知道您受过良好的教育!”对方通常会说:“哪里,哪里!”心里很受用。
描述式。如,“您可真够忙的!”“您可真是个大忙人!”对方通常会说:“瞎忙!”你就可以接着说:“怎么会呢?您这样成功……”
言他式。如,“今天天气不错!”“今年冬天北京特别冷!”经典的寒暄方式。
实战范例
寒暄就是人情世故
打电话、见面、会议的场合,都需要寒暄两句,看起来是客套,价值可不小。
笔者从小在农村长大,到大街上,走到人家门口,经常听到邻居对别人说,“吃饭了吗,在我家吃吧?”或者说,“吃了饭再走吧?”明明是看人家一定要走了,自己也没准备别人的饭,又这么寒暄客套,当时总觉得虚伪,走形式。几十年过去了,如今我才明白,这些寒暄的话,其实价值不一般,这是一个人热情的体现,友好的体现。每个人都喜欢被热情招待,也喜欢和热情的人交往,热情的人总是广受欢迎,怎么体现热情,寒暄是非常重要的一个方面。
比如,与人初次见面,必要的寒暄是:“您好”、“很高兴能认识你”、“见到您非常荣幸”文雅一些的话,可以说:“久仰”,或者说:“幸会”。要想随便一些,也可以说:“早听说过您的大名”、“××人经常跟我谈起您”,或是“我早就拜读过您的大作”、“我听过您作的报告”,等等。与熟人寒暄,则不妨显得亲切一些,具体一些。可以说:“好久没见了”、“又见面了”,也可以讲:“您气色不错”、“您的小孙女好可爱呀”、“今天的风真大”等。
假设见面不打招呼,不寒暄两句,会出现什么情况?会给人一种感觉,感觉你很冷漠,感觉你很老实木讷,感觉你对人不友好;会给工作和生活带来很多的误会和麻烦,会失去快乐地与人交往的机会;甚至失去交朋友的机会,事业上的机会。
所以说,寒暄是工作生活不可缺少的部分,可以少一点儿,但不能没有。
让客户畅所欲言
小沈是某广告公司的业务员,第一次拜访客户,就签下了12万元的订单。
一进门,小沈就觉得客户很有派头。为什么呢?客户45岁左右,穿得很讲究,有点儿肚子,穿着西装。桌子上摆着一台IBM的笔记本电脑,最小的那款,还摆了一些书,看得出来很爱面子,但不一定喜欢看书。桌子是红木的,小沈心想,客户很有实力。
坐下来后,小沈介绍说自己是湖北人,老家有什么特色。然后问客户是哪里人,客户说,自己的来历就比较复杂了,小沈问怎么个复杂法?客户开始了“回忆”。他讲父母是新疆生产建设兵团的,后来自己到了广州,讲了一大堆自己的光荣成长历史,语气中带着自豪。这个过程中,小沈没有表现出不耐烦,而是不断附和,称赞他。例如,讲到新疆生产建设兵团时,就说知道这个地方,很辛苦,其实他对新疆这个地方了解也不多,平时听朋友们讲过一些。遇到不懂的,就虚心向客户请教,让他海阔天空,自由议论。
聊了一个多小时,客户很开心,很满足,他们一直没有讲到广告的事情。后来讲到广告的事情,客户看到了小沈拿来的年鉴的封面,就问,这个封面广告是谁做的,要多少钱?小沈见客户讲到这个,想:总算进入正题了。他灵机一动,说这个广告很贵的,我建议贵公司做2万元的就可以了。
客户一听就火了,问:“小沈,你们这个广告到底要多少钱?”小沈就告诉他是12万一年。这时客户出去了,看得出是和别人商量是否要做这个广告。5分钟后,客户回到办公室,对小沈讲:小沈,我们一定要这个封面做广告,别人出10万,我们出12万,别人出12万,我们出14万。小沈郑重承诺,一定为客户做到最好,但必须先付定金2万,客户二话没说,就把定金给了小沈。
就这样,小沈第一次拜访客户就签了12万的合同,而且带回2万定金。
小沈的秘诀是什么?其实很简单,让客户畅所欲言。这其中的奥秘也很好理解,人都会有一种倾诉的欲望,如果有人在向你喋喋不休时,耐心地倾听就是对他人最大的尊重。