不良的习惯随时会阻碍你走向成名、获利和享乐的路上去。
—莎士比亚
1. 一周应该只有6天
前文中,我曾提到过在周六下午2点钟到周一上午10点钟之间有足足44个小时的时间供你使用。但是在这里,我必须要提出一个问题:一周究竟应该由6天组成还是由7天组成?实际的情况是,我已经快40岁了,这么多年来我的一周都是由7天组成的。后来,有许多年长的智者不断地告诫我:一周工作6天休息一天比整整一周都在瞎忙有着更高的工作效率,也能更多地享受真正意义上的生活。
现在看来,这种说法是非常正确的。一个星期7天我会挑一天什么都不干,也不做任何努力。除非是偶然突发奇想,我会好好地休息,享受一周一次的休憩带来的愉悦和满足。不过话又说回来,如果让我的人生重新来过,我仍然可能会像以前一样来安排,不懂得休息的价值。也只有那些曾经长期一个星期7天都处于紧张状态的人才能真正理解有规律的休憩是一件多么美好与珍贵的事情。当然,这也涉及年龄问题,我是已经上了年纪的人。对那些仍然年轻力壮、精力充沛、雄心勃勃的年轻人,我则会非常果断地对他们说:勇往直前吧,一刻都不要停歇!
不过,一般情况下我会这样说:“将你的正式的计划(我的意思是长远的工作计划)安排在6天做完而不是7天。”如果觉得6天时间不够用,想要延长工作时间,你应当根据自己内心的愿望作适当地扩展;并且要将额外时间看做是你的意外之财,而不是经常性的收入。只有保持这样的心态,你才能在以后的日子里非常自如地恢复到每周6天的工作计划上来,而丝毫不必感到变得贫穷或是又回到原来的老习惯。
来看一下我们收获些什么。目前,我们已经从日常生活的零碎时间中标记出可以节约的时间,一个星期6天每天早上的半个小时,加上一个星期3个晚上每晚1.5个小时,总共是一周7.5个小时。
我觉得大家应该能对目前这样的收获感到满意。“什么?”你不禁喊道,“你一直教导我们该如何去好好生活,而你自己却只拿一个星期168个小时中可怜的7.5个小时来做文章!你难道能用这7.5个小时创造奇迹?”不是我故作高深,我的确打算用这7.5个小时来创造一个奇迹。细细道来就是,我要请你来体验一种经历,这种经历其实十分自然且又合情合理。我的观点是,充分利用这7.5个小时,会加快整个星期的节奏,给你的生活增色不少,同时还能提高你对自认为非常乏味的工作的兴趣。你在每天早晨和晚上做10分钟运动,虽然当发现你的身体因此而益发健康益发强壮的时候,你没有丝毫的惊讶,但是你的整个体格已经实实在在发生了变化。同理,我说平均每天花费一个多小时的时间怡情养性,可以使整个精神活动焕发出勃勃生机,你又何必惊讶呢?
当然,你也可以在自身素质的修养上花费更多时间。时间越长,取得的成效也就相应地越好。但是,我更喜欢的还是从一点一滴的努力开始。
事实上,这一点一滴的努力并非微不足道,慢慢地你肯定会发现并逐渐证明。要从荆棘丛生的荒林中开辟出一片7.5个小时的空阔地是一件十分不容易的事。有些事情,必须要作出牺牲才能达成。有的人生活十分没有规律,时间利用得十分糟糕。不过话又说回来,他也确实是在利用时间,不管他所做的多么欠考虑,多么没头脑,他利用时间还是做了一些事情。如果要想换个方式做一些别的事情,那就必须改变习惯。
习惯是魔鬼,你必须改!而且,不管什么样的变化,也包括向好的方向发展的变化,都有其不可避免的缺点以及让人感到痛苦和不适应的方面。如果你觉得一周7.5个小时你都一直在努力奋斗,但生活会依旧,那你就大错特错了。我再重复一次:有的事情,必须要作出牺牲,要不断地进行抉择,才有可能成功。正因为我清楚这个过程的艰难,明白一个人的雄心一旦遭遇挫败所带来的非常可怕的后果,我才真诚地告诫诸位在开始时候一定要谨慎。你必须维护你的自尊。自尊是所有雄心壮志的根基,一旦遭遇打击,将会产生致命的后果。因此,我不得不再一次强调:静静地开始,不要招摇。
你需要认真地将一周7.5个小时用于自身素质的修炼。我想在3个月过后,你便可以放声高歌,然后大声地告诉自己,你创造了怎样的奇迹啊!
在如何利用这些时间的方法出来之前,我最后还有一个建议:晚上的时间里,你可以将1.5个小时的工作放到更多的时间里来完成。别忘了总会有些意外发生。别忘了人类的天性!所以,将晚上9点钟到11点30分的时间全部分给制定的90分钟任务吧!
2. 欲速则不达
神奇的高科技使得我们更倾向于多任务的工作方式。例如,有了电脑的帮助,我们可以同时搜集信息、打印资料、制作并保存文档。
在惊叹于这些高科技多功能的同时,我们似乎也想使自己达到这样的工作效率。于是我们强迫自己以一种与自己的生理不协调的速度工作,结果往往是我们会遭受更大的工作压力。
改变拖延的习惯、追求更高的工作效率是好事,但我们也要有个度,否则物极必反,你越是想达成目标,越不可能达成目标。
注定要一心多用?
一心多用地工作意味着专注和集中没有得到应有的重视。拿放大镜以正确的角度对着阳光,很快就可以烧穿一张纸。但是,不管有多少阳光穿过玻璃窗,照射到你办公桌上,桌上的文件也不会着火。
一心多用地工作偶尔很有帮助,而且会给你带来成就感。但随着过量的信息和交流向你压来,它就会成为你工作中的阻碍。关注这个,操心那个,同时还有别的事,就像一个人的乐队,弹吉他、打拍子、吹口琴全部由你一个人完成。拍拍翅膀,引起一阵骚动和噪音,你以为这就是成功,其实那只是一种错觉。
克服其他冲动,专注于手头的工作对于获得成功至关重要。不管面对几件任务还是一件任务,投入你所有的时间、精力、注意力和努力,还有手边有用的资源,完成以后再接着做下面的事。
一心多用工作的误区
一直以来,人们都在追求能同时完成多件事的目标,这可以追溯到史前石器时代的穴居人,只是他们的任务在今天看来可能很粗野。也许以后某一天,有人会发现,我们一直在强迫自己高效利用时间。
在外界的紧张刺激源面前,人们会产生“要么战斗,要么逃跑”的原始反应。瞬间凝聚起来的警觉和精力使我们可以保护自己、家人和财产的安全。然而作为普通人,我们不能像机器那样的每天应对多个紧急情况。
布鲁斯麦克伊文博士是洛克菲勒大学神经内分泌学研究室的主任,他研究发现,人们可以在短期内承受压力和荷尔蒙激增,但是超过15天后,慢性压力开始形成,结果会导致免疫力下降,焦虑感增加,脾气暴躁,大脑功能减退,最后筋疲力尽。
你需要清楚这一点,要想取得工作中的成功,专注是关键。而做个一心多用工作的能人则是人们认识上的误区,它会让你付出惨重的代价,压力更大、错误更多,最后阻碍你的工作。
压力,精神上的奴隶