讲究条理性,工作才能高效
不要每天有太多的想法,有太多想去做的事情。如果能够按部就班、有条理地完成本职工作,这样就已经足以实现你的工作目标了。一个具有缜密思维的人,体现在工作中的往往就是具有条理性的思维。在工作中,具有条理性思维会促使这个人实现自己的理想。
现代企业越来越把工作的条理性当作一项考核指标来考察新员工,甚至会在面试的时候,特意去观察员工这方面的能力。在工作中,我们常常会看到这样的现象,一个人在工作时忙得团团转。可是当你问他在忙什么,他却回答不出来,只是说自己忙死了。
从企业的角度去考虑,它不需要一个看似整天忙忙碌碌实则没有价值的员工,这样的人就是在瞎忙,也正是做事缺乏条理性的表现。通常一个没有条理性的人,在做事情的时候会一会儿做这一会儿做那,一件事情还没有完成,又会跑去做另外一件事,结果是两件事情都做不好。这样一来不仅浪费了时间,也浪费了精力,还会浪费了机会。而对于自己的能力却起不到提高的作用,甚至是稍微复杂一点的工作都会无法完成。
同样的工作目标,有的员工能完成,而有的人却无法完成。出现这种情况的原因并非只是能力问题,而是有的人不懂得去制定计划,不会把目标具体化和细化,脑子里根本不清楚要先做什么,后做什么。可见如果一个人能够加强做事的条理性,自然就能够在做事的时候取得事半功倍的效果,再难的事情也不在话下了。
一个具有缜密思维的人,体现在工作中的往往就是具有条理性的思维。在工作中,具有条理性思维会促使这个人实现自己的理想。每个人做事情都应该有一个清晰的步骤,如果做事情没有步骤,想做什么就做什么,那么最终会手忙脚乱,根本不知道怎样做才能够实现自己的工作目标。
作为一名工作还没有满五年的员工,你本身的工作经验就不够丰富。所以说不要每天有太多的想法,有太多想去做的事情。如果能够按部就班、有条理地完成本职工作,这样就已经能够实现你的工作目标了。但是有的人,总是期望自己能够做很多事情,可是等到每天日落时,才意识到自己竟然有那么多事情没做。然后便开始抱怨自己,问自己为什么有这么多想做的事情,却没有去做。
原因其实很简单,就是因为在做事情的时候缺乏条理性,整天忙碌地生活着,却没有一点收获,更没有成就感。作为刚刚参加工作没几年的员工,更是需要让自己找到解决问题的办法。现在已经知道原因了,那么该怎样去解决呢?如何才能有条理性地去工作呢?如何才能让自己劳有所获呢?要解决这个问题就应该做到以下几点:
第一,明白自己的工作目标是什么。
当你遇到事情时,不要急于去做,不妨先分析自己的工作目标,要完成这个目标有几种方法,哪些方法是最好的;先进行分析,之后再计划。找到最好的解决方法,然后积极主动地去完成。
王怡然参加工作没多久,就接到了公司的一项重要任务,那就是去招聘新人。他只参加过面试,根本没有面试过别人,这让他感觉很迷茫,一时之间不知道要做些什么。但是他知道自己的工作目标就是完成招聘行为,为公司招聘到新人。于是,他想工作应该分三步,准备,操作,总结。于是,他按照这个步骤,开始进行准备工作,然后去人才市场招聘;最后面试。面试后将还不错的人进行了分析汇总,最终将结果交给了领导,完成了工作任务。
第二,统筹规划,理出做事的提纲。
在你将要完成一项任务时,最好是拿出笔和纸,或者是直接在电脑里把日常要做的事情一件件记下来;然后进行分类,做到主次分明。哪些要先做,哪些需要后做,一定要弄清楚;再按照计划,寻找规律。就像是在上学时写作文一样,先列出行文的提纲,再动笔去写。形成有条理和分类的工作习惯,这样就会提高工作效率。
王娜才工作了三年,就已经升任为策划部副经理,她不仅在工作中的表现相当优秀。在上司的心中,她的能力也是很强的。既能够胜任工作,又能够得到上司的赏识,这主要是归功于她做事情有条理性。在做工作的时候,她会将要面临的工作,进行分析,列出一个提纲,然后再按照提纲内容,安排合适的人去做,等到工作完成一步之后,会立刻启动第二步。这样的做法条理性很强,工作起来既节约时间,又能够达到好的工作效果。
第三,一件事情做完了,要进行总结。
这很重要,很多刚刚步入职场不久的人,在事情做完了之后,就觉得工作已经结束了。对于在做事的过程中遇到的问题和犯过的错误,也不去进行思考,以至于下次做同样的事情还会犯同样的错误。其实,总结并不需要花费多少时间和精力,关键是要养成总结的习惯,通过总结,吸取经验教训,避免再次出错。
王双陈在每次工作完成之后,都会对刚刚完成的工作进行一个总结。他有一个专门用来总结的本子,在本子上写满了每次工作中出现的失误,以及失误之后自己是怎样处理的。对每次失误的总结,都在提醒他不要再去犯同样的错误。这个习惯看似很幼稚,但是却帮了他很大的忙。每次在执行大的工作任务时,他都会先看看自己以往总结的经验和教训。在制定计划时,他也会对自己的经验和教训进行总结,并且能够很好地避免错误再次发生。
抓住细节,会有意想不到的收获
在职场上,上司都希望员工具有责任感。而责任感最直接的体现就是把本职工作当事业,把岗位当作是自己的舞台,这样才会潜心工作。而一个能够准确把握细节的人,才能将自己的工作做好,对自己的工作负责,这样一来才能够体现出自己的价值,也才能够得到上司的赏识。
你有怎样的工作目标?你的理想是否很远大?你是否希望自己能够成就一番伟业?每个人都希望自己的生活能够过得好,当然,每个人都希望自己是那个幸运的人。古人曾说过:“天下大事,必作于细。”可见,无论是做大事情,还是想成就伟业,都应该做好细节,把好细节关。
工作中抓细节最能体现责任感。一个善于把握细节的人,必然会热爱自己的工作,在工作中会有激情,有强烈的事业心、责任感。在职场上,上司都希望员工具有责任感,而责任感最直接的体现就是把本职工作当事业,把岗位当作是自己的舞台,这样才会潜心工作。而一个能够准确把握细节的人,才能将自己的工作做好,对自己的工作负责,这样一来才能够体现出自己的价值,也才能够得到上司的赏识。
抓住细节需要深入工作的实质。在工作中老老实实 ,坚持工作实质的人往往能够得到同事的敬佩。当然,一个能够真正抓住工作实质的人,往往会在坚守自己工作实质的同时,做好每一个细节。对于一个刚刚参加工作不久的人来讲,如果能够认清楚工作的本质,自然能够掌握好自己的工作方向,在实现工作目标的道路上,也会很谨慎。
一个细心的人,往往能够注意到工作中的每一个细节。在工作中能够真正做到认真,才能避免犯错,提高工作效率,让自己的工作效果最大化。每个人都希望能够和同事建立良好的关系。而一个能够做到认真工作的人,在做事情的时候,会想的面面俱到,根本不会影响到同事的工作,甚至还会在完成自己工作的同时,帮助他人更好地去工作。这样一来,自然能够与同事建立良好的关系,从而实现自己的工作目标和愿望。
抓住细节并非是不分主次,在工作中,一定要分清楚主次关系。当你明白什么是重要的事情时,就要通过做好小事情来实现这个重大的事情。每个人的成功都是通过一个个小细节叠加起来的。如果认识不到这一点,那么最终也只能是白费心机了。当然,每一个领导都希望自己的员工能够将细节做好,不希望员工是眼高手低的人。
马志宇的工作理想基本上已经实现了,现在的他已经是一家大型电器公司的总裁助理了。他之所以能够坐上今天的这个位子,和他能够抓住细节问题、解决细节问题是分不开的。
记得在刚刚进入公司的时候,他只是一个部门经理的助理。他做事情很认真,会观察到工作中的每个细节,比如说领导今天参加会议时是否带了笔,领导出行计划是否需要改动等等。尤其是在他第一次见到自己的上司时,他发现上司不时的咳嗽几下。后来他便去向同事打听,这才知道上司有咽炎,只要是一上火或者是喝酒,咽炎就会犯。于是,每次陪上司出去应酬时,他都会为上司准备一些清嗓子的含片。这样一来,他不但赢得了上司的信赖,也能够完成自己的工作任务。
通过这个小案例可以知道,每个人的工作都需要付出努力,而努力的方向一定要明确。有的人在辛辛苦苦经营着自己的职场路,但是却发现自己的付出根本没有回报,甚至还会在工作中犯很多错误。这样的工作状况很容易影响到他自身的工作。在工作中,要抓住细节,就要讲究方法,研究自己选择的方法。那么作为一名经验不足的员工,把握方法时应做到哪几点呢?
第一,做一个善于观察的人。
不管是从事什么工作,要想做好细节工作,首先就需要找到细节点。因此,要善于观察,观察自己身边的同事,观察自己的工作重心,然后作出正确的分析。当你发现自己需要完成一些工作细节才能够达到自己的工作目标时,那么就不妨主动地去完成工作细节。
在观察的过程中,要抓住几个点,一是要抓住工作的转折点。在工作出现转折的时候,往往有许多细节问题要去解决,这些细节问题的难度较大,需要你去认真解决。二是观察冲刺点,在工作即将结束,面临冲刺的时候,也会存在大量细节问题要去解决。如果在这个过程中,你发现了细节,能够及时解决,自然成功就变得顺理成章。
第二,抓细节要讲究方法。
做好细节工作,自然要讲究一些方法。比如可以通过归纳法,归纳自己以往的工作经验。从工作经验中了解自己的工作弱点以及容易出错的地方,然后在这次工作中避免这些纰漏,尽量做到完美。
在这里我们应该了解一些经常会用到的方法,一是细节归纳法。在以往工作经验中,归纳出来必须要做的工作细节,以及容易犯错误的细节点,这些都是工作中应该观察到的地方。二是计划顺延法,就是找出按照自己的工作计划顺延出来的细节问题。这些细节问题不是事先能够预料到的,而是临时出现的,这就要求你能够具备应急事件处理的能力。
第三,解决细节问题要有耐心。
细节另一个层面的意思就是繁琐,在处理细节问题时,一定要做到不要繁琐地处理事情,只有这样才能够更好地完成自己的工作目标。在处理细节问题时,一定要有耐心,不要被繁琐的过程吓跑,更不要因为没有耐心而放弃。
锻炼自己的耐心就必须要做到心平气和,如果总是容易急躁,自然做什么事情都静不下来心,所以说在你想要做到有耐心的时候,就要控制好自己急躁的心态,克制自己冲动的性情。这些都是具备耐心的关键因素,只有在解决细节问题时,心平气和地去处理,才能保证问题迎刃而解。
每天一个新想法,自然提升竞争力
如果作为职场中人,不能够积极地面对自己的工作,那么你的工作可能就会保不住。而此时,你要想提高自己的竞争力,那么不妨积极地去思考问题。在工作中,形成自己的想法,找到更好的工作办法,最终你的想法会得到上司的认可,得到上司的信任。
人与动物最大的区别就在于人类具有主观能动性,也就是拥有做事情的思想。当人类想要去做一件事情的时候,首先他的大脑就会运转,然后转换成自己的意念,最终就会做出相应的事情。当然,人的这种思想,如果能够很好的运用,自然会发挥很大的价值。
作为一个刚刚步入职场不久的人来讲,对于工作必须要有自己的思想。很多人都说,在工作中最容易麻木,根本不知道自己想要的是什么。其实不然,麻木的根本原因也就是没有发挥主观能动性。一个工作积极的人,会在工作中尽量发挥自己的思想,运用自己的智慧,高效完成自己的工作。而对于一个没有主动性的人来讲,他永远不会想着怎么样来处理自己的工作。
创新,不仅仅是企业的要求,更是一个国家富强的标志。作为新时代的年轻人,就应该在工作中做到创新,不要按部就班去工作,不要将自己的思维固定住,应该扩展自己的思维,争取让自己的思维活跃起来。遇到困难时,能够想到好的解决办法,这才是重中之重。当然,如果你真的想要做到创新,提高自己的创新能力,恐怕也不是一件容易的事情。这需要你在日常生活和工作中,做出不懈的努力,坚持每天都有一个新的想法,这样慢慢积攒,一年也就有365个想法。这些想法,总有一个是能够促使你进步的。
如果你想要实现自己的梦想,想要做好自己的本职工作,那么就应该在工作中拥有开阔的思维。要培养开阔的思维,那么不妨从日常生活中做起,不管是在工作中还是在生活中,每天都要求自己能够想出一个办法。用这个办法来解决问题,也许你的办法很简单,也许你的办法不够成熟。但是只要你肯开动脑筋去想,那么你也就算是实现了工作目标。
每一个企业老板都希望自己的员工是一个有思想的人,他们不希望员工是工作的机械,只是按照自己的指示去做事情。他们更希望员工能够拥有独到的工作思维,在工作中按照自己的思想去做事情。他们希望员工能够积极地去工作,而不是被动地执行命令。所谓积极地去工作也就是在工作中发挥自己的聪明才智,想出更好的工作办法,节约工作时间,提高工作效率。而要做到这一点,那么必须要依赖日常的生活。在生活中做一个善于思考的人,无论遇到什么事情,都能够积极去思考方法,想出好的对策,从而采用既简便又实际的方法去解决问题。
在当今社会中,竞争越来越激烈,各行各业都存在着巨大的竞争压力。如果你不能够积极地去应对,那么必然会被别人代替,在工作中也是如此。如果作为职场人员,不能够积极地面对自己的工作,那么你的工作可能就会保不住。而此时,你要想提高自己的竞争力,那么不妨积极地去思考问题,在工作中,形成自己的想法,找到更好的工作办法。最终你的想法会得到上司的认可,得到上司的信任。
张小于参加工作已经有两年的时间了,现在的他已经成为公司较受器重的员工之一。每次公司要作出一个决定时,上司都会问问他的想法。当公司遇到什么大的任务或者是困难时,上级也会向他询问意见和办法。在同事中,他也成了“点子王”,只要是有什么困难的事情,都会想到张小于。
出现这种情况的原因很简单,就是因为张小于的思想比较活跃,总是能够想到可行的方法,不管是大的事情还是生活中的小事情,他都有自己的解决办法,并且他的办法能够帮助人们迅速有效地去工作。用张小于自己的话说就是:“上司依赖的是我的点子。”现在的张小于已经成为了上司的左肩右臂。在公司,他与同事的关系也很融洽。
作为职场中人,就注定你不能单纯作为一个工作的工具,应该对自己的工作有一定的认识,在工作中有自己的想法。只有这样你才能够吸引上司的注意,才可能像张小于一样成为上司依靠的对象。如果一个人面对自己工作中的难题,都没有好的办法,那么还怎么可能指望他去创新呢。工作需要创新,这是一个不争的事实,工作中的创新不仅仅能够为企业带来发展契机,更能够促使你实现自己的职场目标。所以说要提高自己的创新能力,多多思考,让自己的脑子不停地运转,想出好的办法来解决问题。那么作为一名工作经验不足的人来讲,在发散思维时,究竟要注意哪些方面呢?
第一,多思考并不是瞎想。
很多年轻人认为只要自己能够想出与众不同的办法,那么一定就能够赢得上司的好感。其实不然,多动脑筋思考是一件好事,但是不是要你去瞎想乱想。你思考的时候一定要有一定的工作依据,或者说要有一定的可操作性。不要让自己的思想变得空洞,如果真是那样,那么你还不如不去想。
第二,想法切忌“假大空”。
作为一名职场人员,如果你想要实现自己的目标,那你不妨多思考。但是思考的时候,不要让自己的想法失去了科学性和合理性。如果你的思想不够合理,自然也就无法得到应用,如果无法应用自然也就产生不了价值。所以说如果你想要让自己的思想发挥价值,那么就应该保证自己的思想合乎事实,具有条理性。
第三,养成思考的习惯。
只要你还活着,那么你就应该让你的大脑保持运转。如果在工作中,你的大脑处在呆滞的状态,工作自然就会失去动力。所以说在日常生活中就应该养成积极思考的习惯,即便是很简单的工作,也应该尽力去找出更为简便或者是更为实际的方法。一旦思考变成了习惯,你在做事的时候,自然会积极主动,自然会得到上司的欣赏。
全面思考,才会发现新路径
一个明智的人,往往在做事情之前能够静下心来,仔细思考,全方位进行研究。“三思而后行”的做事原则,虽然不能保证你一定会实现成功,但却会使你的成功率越来越高。
每个人都希望自己的工作思路变得广一些,这样做的目的是为了防范在困境中找不到出路的现象出现。当然,工作思路不止一条,但是却有很多人在一条工作思路上困死。遇到困难时,他们只能找出一种解决办法,最终只能够眼睁睁看着自己陷入困境中。这样的现象也不少见,那么要想克服这种现象的出现,最应该做到的一点就是能够发现工作新路径。
要发现工作方法并不是那么简单的一件事情,对于有经验的老员工来讲,可能会有更多的机会。但是刚刚参加工作不足五年的人,如果做不到全面去思考问题,便很难找到其他通向成功的道路。全面思考问题,需要一个人积极地去应对困难,观察细节,才能在把握事件关键点上找到新的道路。
不去发挥自己的主观能动性是不行的。作为职场新人,你无法预知未来,所以说很多事能否成功常常取决于你是谨慎小心还是草率鲁莽。有些人在工作中经常犯错,根源就是缺乏思考。他们对工作的考虑不成熟,只求速度,不求效果。对待工作也没有一个全面的思考,只是认识到一方面,根本找不到适合自己发展的方向。只有那些把事情考虑得无比周到,考虑得十分透彻之人,做事才会又准又快,这样的人理所应当得到上司的重视。
决定工作的成败,取决于对工作中实际情况的掌握程度。如果你急于作出决定,那么自然会误入歧途。如果你能够全面地思考问题,将事情的利害关系分析清楚,从多个角度去理解工作内容,自然在作决定的时候,就能够做到大脑清晰,不会受别人的误导。
一个明智的人,往往在做事情之前能够静下心来,仔细思考,全方位地研究。“三思而后行”的做事原则,虽然不能保证你一定会实现成功,但却会使你的成功率越来越高。在工作中,勤奋是必不可少的,这是一种十分优秀的品质,但是要想获得成功,从而最大化地去体现你的人生价值,那么你就应该做到勤思考。
马运立在大学毕业之后便进了一家外企工作,在这两年的工作中,他很少犯错。很多同事都不敢相信,他是一个刚刚大学毕业的新人。因为他想事情、做事情都表现出十分的理智,根本不会因为自己的思维不紧密而导致失败或者是犯错误。
一次,领导让他去见一位客户,目的是希望能够达成两家公司的合作。在去之前,马运立就在想要通过几个方面给对方介绍自己公司的产品。他意识到只是单纯地介绍自己公司的产品是不会起到好的效果的。于是,他在去见客户之前,拿了一个公司的样品。他不知道这个样品是否能够用的上,但是带上肯定是有好处的。
见到客户之后,正如马运立所想的,只是口头给客户介绍产品,他们根本不会和自己合作。于是,他拿出了自己带的那个样品,做起了现场示范。等到示范完成之后,客户很高兴,便很爽快地答应跟马运立合作,并且还签了合同。
一个做事情认真的人,首先体现在思考问题上,他们在思考问题时会想的比较全面,不会单纯地从一个方面来认识问题,也不会将自己的思想定位在一个点上。当然,作为职场中人,必然要做到这一点。而能够真正做到全面思考问题,恐怕就要从多方面来锻炼了。
第一,要做到全面思考,就要保持冷静的头脑。
一个容易急躁或者是做不到冷静的人,往往是做不到全面思考问题的。在工作中,要保持冷静的头脑,不要被暂时的困境击败,更不要因为一次的成功而兴奋得无法自拔,要保持平常心。失败了,不要沮丧,要冷静思考失败的原因。成功了,不要沾沾自喜,要去认真总结经验。所以说只有在保持大脑清醒的状态下,才能够发挥全面思维,做到全面思考,这是十分重要的。
第二,重新认识自己所从事工作的意义。
比如一个卖冰激凌机的人在想:“因为世界上会有许多人喜爱吃冰激凌,所以我才卖这种机器。要是有一天没有人吃了,那我的生意不就赔了吗?到时候可怎么办呢?”照这样的思路想下去,他肯定对自己的工作感到乏味,也不会觉得自己的工作有意义,自然在工作中就不会想尽办法来提升自己的工作质量了。如果不能够重新认识到自己工作的意义,那么就不会做到全面思考。
第三,克服外界的干扰。
很多时候外界对一个人思想的干扰是十分严重的。毕竟你工作的环境会遇到各种各样的人,他们的思想和情绪都可能会影响到你的思考状态,所以要克服别人对自己的干扰。比如说对于他们的建议,要进行分析选择,不要都采纳。
多一点思考,常常“三省吾身”
一个善于自省的人,在工作中是不会犯大错误的。即便是犯了错,他也能够从自身找原因,将损失缩小,然后诚心改过。他在做错事情之后能够真正做到自省,然后主动去承担责任,改正错误。如果你能够做到这一点,那么你必然能够受到上司的赏识和重用。
当你得不到上司重用时,是不是常常抱怨没有遇到慧眼识珠的伯乐呢?现在的你是否还在抱怨自己的才能被埋没了呢?当你和同事发生争执时,是不是常常会指责对方的过错和对自己的不理解呢?当你在工作中犯错,是不是还在一味地强调客观原因,而忽略了自身的缺点呢?也许,每个人都会有抱怨的情况出现,无论在工作还是生活中,遇到一些难关时,便会认为自己受了委屈,继而会把责任统统推给别人,推给外部环境;认为自己所做的一切是无懈可击的,而正是别人或者是外部的影响,才让自己处于困境。
你每天会有多少的时间来思考自己呢?或许你每天都在忙忙碌碌,也或许你宁可将时间用在休息上,也不想去反省自己。其实,反省自己就是了解自己的一个过程,你有必要去了解自己,一个不了解自己的人是无法实现自己的工作目标的。当你了解了自己,自然能够在工作中避免犯错,也能够为自己的成功找到更多的机会。
在这个时候,如果我们能稍微冷静一些,多多思考一下,反省一下自己的所作所为,检索一下自己在做事过程中的种种行为,或许你会有所感悟。是的,每个人都需要自省。在做完一件事情之后,要去思考一下这件事情是否做对了。如果做错了,那么究竟是什么原因导致的,是不是自己的能力有限,是不是自己的心态不稳,是不是自己的坏习惯导致了失败?遇到不顺利的事情,先要从自己身上找原因,不要去找外界环境垫背,最重要的原因在你自己身上。
古人曾云,“吾日三省吾身”。如果你做不到“一日三省”,但是也应该能够做到“三日一省”吧。自省并不是一个简单的形式,而是希望你能够通过自省,认识到自身存在的缺点,从而找到克服缺点的办法,尽量去克服自己身上的缺点,完善自我。在工作中,自省是对自我动机和行为的审视与反思,这种思维方式能够清理和克服我们自身的缺陷,从而达到心理上的健康和完善。当然,不光是应对工作中的事情,应对生活中的小事情也应该做到自省。因为自省是自我净化心灵的一种有效的手段,人要想了解自我,那么必须自省,只有这样你才能够意识到自己的优缺点。
王灵官参加工作已经有三年的时间了,他在工作中很少出错,尤其是在重大的工作任务上,基本上没有犯过错误,因为他懂得自我反省。在他家中的书房里有一个本子,那个本子上写满了他日常犯错的小细节以及犯错的原因、补救的措施,还有一些警戒的话语。在每次接到重要的工作任务时,他都会翻看一遍自己的那个小本子。他说自己这样做,是为了避免以前犯过的错误。
现在的王灵官已经是公司的骨干人员了。在工作中,他很认真。而每天晚上回家,他必须做的事情,就是对当天的工作进行反省,发现自己的缺点之后,进行改正。
作为刚刚参加工作不久的我们来讲,自省是一种积极有为的心理。工作需要这种心理,这种心理不仅能够让你在工作中有所作为,还能够帮你进行自我情绪的调节,自我压力的纾解。这种行为对你和我的发展都是有利的。当然,一个善于自省的人,在工作中是不会犯大的错误的,即便是犯了错,他也能够从自身找原因,将损失缩小,然后诚心改过。当然,每个老板都喜欢能够自省的员工,也希望员工在做错事情之后能够真正做到自省,然后主动地去承担责任,改正错误。如果你能够做到这一点,那么你必然能够受到上司的赏识和重用。
不管你是一个多么有能力的人,在工作中,自省能够提升你的工作能力,促使你去进步和完善自我。如果是出现了失败的情况,自省也能够使人不断的进步。你在失败之后也能够进行自省,这样就能够让你获得更多,让你避免低落的情绪出现,避免作出不正确的抉择。自省能够让你保持心平气和,以正确的态度去对待今后的工作。
当然,自省不仅仅是正视自己的缺点,还包括对自己优点和潜能的重新发现和认识。如果你能够多多思考,做到时常自省,你在工作中也会更加有信心。要知道勇士不仅仅属于那些面对困难所向披靡的人,而且还属于勇于拿起锋利的刀来解剖自我、改造自我的人,这样的人敢于升华和超越自己。那么作为一名工作不久的职场人士,要做到在自省中认识自我,在自省中超越自我,究竟要具备哪些素质呢?
第一,要进行正确的自省,就应该拥有宽广的胸怀。
一个心胸狭窄的人是无法做到自省的,即便是花费了很多的时间去认识自己,也是只能够认识到自己的优点,根本意识不到自己的缺点。在工作中,这样的人即便自省了,也根本不会觉得自己有做错的地方。面对别人的指责,他们也不会去正确对待,还是会觉得自己所作所为都是正确的,这对工作还是没有任何帮助的。
第二,要自省,更要改正。
自省的目的是什么呢?不是为了进行自我批评之后,不去改正,而是为了对自我有一个更好的认识。只有了解到自己的优点和缺点,才能避免因为自己的缺点而犯错。 如果是犯了错,进行自省是为了能够找到好的办法去解决问题,然后改正自己的缺点,维护自己的优势,完善自我,最终达到自己的职业目标。
第三,自省不是完全否定,自省更需要自信作支撑。
作为职场新人,在面对自己的缺点时,应该能够正确认识到自己的缺点和优点,不要对自我进行完全否定,或者是完全肯定。要合理的自省,当你意识到自己存在缺点的时候,不要觉得自己一无是处;在看到缺点的时候,也意识到自身存在优点,然后坚定自己的职业目标,给自己打气,鼓励自我,自信地去面对遇到的困难,自信地解决自身存在的问题。
逆向思维,问题可以顺势处理
在工作中,要学会使用逆向思维处理问题。所谓的逆向思维就是在事情发生之后,反过来想想事情发生的经过。一个能够做到顺势处理逆向思维的人,在工作中,会很巧妙地处理人际关系,既不会服从别人的安排,又不会影响到自己与同事之间的关系。
在工作中,难免会遇到不顺心或者是不知所措的事情,在这个时候要想处理得当,首先就应该想办法做到心情平静。在工作中,要学会使用逆向思维处理问题。所谓的逆向思维就是在事情发生之后,反过来想想事情发生的经过。如果是涉及到了自己的事情,那么就应该学会站在他人的角度去思考问题,这样才能够更好地去理解对方的心情,避免冲突发生。如果做到了逆向思维,你自然知道这件事情要如何去处理了。即便是遇到了困难,最终你也能够顺势处理。
人生本来就如同是一条河流,河水永远都不会重复留在同一条河里,更不可能停止不动。人生也是如此,过去的日子不会重复,更不会倒流。所以说你应该对你自己的工作负责,不要将自己的思想凌驾于空洞的理论之上,要学会在实际工作中找到更好的处理办法。如果当事情发生之后,你不能进行反复思考推敲,而是冲动地做出决定,那么自然,你找到的解决方式也无法正确地解决问题。
对于刚刚参加工作不久的你来讲,工作中必然会有面临选择的时候。而要想能够作出正确的选择,那必然要在选择之前对事情进行逆向思考,事情的利害关系才能够更清晰地呈现在你的面前。一个能够做到顺势处理逆向思维的人,在工作中,会很巧妙地处理人际关系,既不会服从别人的安排,又不会影响到自己与同事之间的关系。和领导在一起,逆向思维能够帮助你解压。站在领导的角度去思考问题,这样不仅仅能够让你了解领导的想法,也能够化解你们之间的误会。
众所周知,工作需要创新。一个能够创新的人,很容易受到上司的重视。但是要具有创新思想,最关键的一点就是要具备逆向思维,也就是做到“反其道而思之”。从他人不常想到的角度去思考问题,从别人不常看到的角度去回想问题,这样你会发现解决工作中出现的问题的方法有很多,自然也就会有创新出现。在工作中,人们已经习惯于沿着事物发展的正方向去思考问题了,总觉得沿着这种方向思考问题才能够求得解决办法。其实,对于某些问题来讲,尤其是那些特殊的问题,从结论往回推,倒过来去思考,反而能够将事情很简单地化解掉。
如果你能够将反向思考当作是做事情必须要经过的步骤,那么你就能够明白很多道理。即便是你作出了错误的选择,在工作中犯了错,那么最终你也能够通过自己的“作为”来改变现状,走出困境。如果你不能够反向思考自己的所作所为,自然是不会找到正确的解决办法的,反而还会影响到你在上司心目中的形象,影响到你以后的发展前途。
刘飞二十二岁就开始参加工作,到现在已经有四年的时间了。他所在的公司是省内的知名企业,每年的纯利润也有几千万。可以说他是看着这个企业一步步壮大起来的。在工作中,无论做什么事情,他都很小心,因为他不想因为自己一时的冲动,毁了自己辛辛苦苦得来的工作。
现在,刘飞已经是公司人事部经理了。对于公司人事关系等方面的处理,他也很认真。尤其是在对员工犯错后的处罚问题上,他会用不同的方式来处理。
一次,公司采购人员采购了十箱茅台酒,总共花了十万多。但是最终发现这十箱茅台酒都是假的,这给公司造成了不小的损失。虽然十万块钱对于公司来讲并不算什么,但是这件事情让老板很生气。那位采购人员肯定是要负责任的,但是又不能负全责,这件事情的处理方式很关键,因此作为人力资源部经理的刘飞必须给全公司一个合理的交代。
刘飞发现那位采购人员在采购的过程中,根本没有走完全部的手续。这让公司变得很被动,上当受骗之后,连报警的证据都不完善,这是采购人员的责任。这个时候,刘飞又反向思考,心想这件事并不一定是坏事,这让他意识到走完手续的重要性。于是,他对采购人员进行了业绩处罚,并且将手续不完善的情况反映给了老板,又制定出了完善手续问题的方案。这样不但解决了这件事情,也让刘飞得到了上司的信任。
通过这个例子可以看出,在工作中,思考事情要学会从反向的角度出发,因为一件坏事也有有利的方面。作为工作不久的员工,如果在做事情的时候能够做到从反向思考问题,将事情想清楚,然后顺着事情发展的趋势,进行分析化解,那么最终你的工作能力将会得到很大的提高,你为人处世的能力也会提升不少。那么在进行反向思维,顺势处理事情时,究竟要注意哪些方面呢?
第一,顺应事物发展规律。
在工作中,不管你做出什么样的决定和选择,也不管你利用的是什么样的思考方式,你都要尊重事物发展的规律。如果不能够从事物发展规律出发,只是按照自己的想法想事情,那么很可能获得事倍功半的效果,不会有利于你的发展。
第二,尊重别人的思想和意见。
在工作中,难免会出现意见和思想不一致的现象,对待同一件事情的处理,也可能会出现不同的方法。在处理一件事情时,要尊重别人的想法,不要觉得别人的思想是错误的,只有自己的思想是正确的。所以说尊重别人的思想,顺着事情发展趋势来处理,这样你的做事风格会得到大家的一致好评。
用严格的标准要求自己
在工作中,一定要对自己严格要求,做到自我节制、自我约束。因为,自我节制是一种控制能力的体现,尤其是在控制人们的性格和欲望方面,一定要认真刻苦。一旦出现失控的现象,放低对自己的要求,这样也必然会影响到你做事情的结果。
在工作中,人们都希望自己能够成为一名优秀的人,希望能够得到同事的认可,得到上司的重用,最终获得属于自己的成功。但是,要想成为一名优秀的人,并非是一件简单的事情。因为优秀意味着要承受别人没有承受的东西,要做到严格要求自己,不要纵容自己的懒惰,更不要纵容自己的贪婪。用高标准要求自己,才能够保证自己得到发展和进步。
一个严格要求自己的人,通常是一个懂得自爱的人。养成严格要求的习惯,往往能够让他感受到自律带来的好处,也能够帮助他养成良好的行为习惯,使他战胜自我。所以说,要想成为一名有益于企业的人,就要时刻提醒自己,踏踏实实工作,勤勤恳恳耕耘,这样自然会实现你的工作目标。
对于刚刚步入工作岗位不久的人来讲,要想成为一名优秀的员工,不仅仅要在工作上严格要求自己,认真做好每一件事情,更重要的是要严格要求自己的思想状态,不允许自己在工作时间内偷懒,更不要觉得自己工作不认真别人不会知道,这种侥幸心理往往会害了自己。所以说严格要求自己的思想,克制懒惰的思想,做到认真工作、积极工作,只有这样你的成功才会来的更快一些。
工作中可能会听到这样的话:“我这份工作不值得去做,这份工作做起来根本没有挑战性,以我的能力根本没有必要去做这份工作。”这样轻视现有职位的人,往往会在工作中犯错,他们不会用严格的目标来要求自己,更不会用严格的标准来规范自己。自然,这种工作态度也不会帮助他们成长。那么最终,这样的人必将会失去这份工作。到时候,自然会有人来取代他们。
大学一毕业,王丽雅就拥有了一个去外企工作的机会。之后,她顺利进入了这家公司在上海设立的办事处。开始的工作并不太忙,公司为了员工的个人发展,便派她去外地学习,还给她报了和工作相关的培训班。不菲的薪水和较大的发展空间,令很多同学都羡慕不已。
王丽雅所在的公司人才辈出,也可以说公司的每个人都是人尽其才。经过两年的学习和锻炼,王丽雅已经成长为一名合格的业务经理助理,能够辅助经理去完成一些项目的合作谈判、策划。这次,公司安排王丽雅和三个同事一起去参加一次谈判,这次谈判有关两家公司的合作。因为要去北京谈判,所以要提前做准备。可是,由于王丽雅不够认真,她负责的好几个文档都遗留在了家里,虽说事后在上海的同事用邮件进行了补救,但也对工作产生了一定的影响。这个时候,几个同事不满说了王丽雅几句,可没想到她竟然很不服气,说自己只是着急忘了拿,知道之后也进行了补救。她觉得这件事情自己没有犯错。就这样,几个同事发生了争吵。
回到上海,几个同事还在议论这件事情,正好被上司听到了。上司将王丽雅叫到办公室,问王丽雅是怎么回事,没想到王丽雅根本没意识到自己的错误,她觉得自己一向工作优秀,这次只是出了点小差错,根本没有必要拿出来说。这种不认错的态度,让经理很生气,经理生气地说道:“如果不是其他同事的帮助,你的这次谈判很可能会失败。你知道如果这次谈判失败,给公司会造成多大的损失吗?”
这件事情之后,经理对王丽雅不再那么信任了,很多重大的项目也不让她参加。越是这样,王丽雅越觉得自己没有必要认真工作了,因为自己的工作不是重点。她越是不严格要求自己,别人越是对她有意见。最终,公司招聘了新人,她被辞退了。
通过这个例子可以看出,王丽雅本来拥有很好的一份工作,却因为她对自己太过放任而最终失去了。这对于王丽雅来说是一次刻骨铭心的教训,而对于职场新人来讲,是一个值得警醒的例子。作为职场中人,你再有能力,也不乏比你更有能力的人存在。如果你做不到严于律己,那么最终你会发现自己很快就被别人代替,所以说做到优秀,就必须要做到以下几个方面:
第一,严格要求自己的工作态度,必须认真对待每一项工作。
严于律己,就是要针对自身的情况,通过一定的标准和行为来规范指导自己的言行。在工作中,要严格要求自己做好每一项工作。即便是一件小事情,也要做好,坚决不允许自己在小事情上犯错误。俗话说的好“金无足赤,人无完人”,世界上是没有十全十美的人,每个人都可能存在这样或者是那样的缺点。但是你不应该以此为借口,做出一些对工作不负责的事情,只有做到认真工作,才能够得到上司的重视和赏识。
第二,犯错之后要敢于自省。
一个对自己有严格要求的人,往往会经常反省自己,对自己的言行进行自省和反思,发现自身存在缺点,应立刻纠正错误,改正缺点。当然,如果在工作中没有发现自身存在什么缺点,那么也应该自省,不要因为一时的成功而得意忘形。在这个时候你应该告诫自己,让自己时刻保持严谨的态度。对自己严格要求,也就是对工作负责任。