天津大学就业信息管理系统,是一个网上毕业生分配中心。任何用人单位都可以通过这一系统了解到择业者的各方面情况,并给他发送电子邮件。从1999年开始,该校毕业生足不出户就可以随时在网上查询到就业信息,联系工作单位。天津网上就业信息管理系统包括最新就业信息、专业介绍、生源查询、个人自荐、用人单位介绍、需求信息等栏目。每天有400多人次上网查询,已有数千家用人单位在该中心网站上登记。同时,该网站还与全国诸多人才市场连接,通过该系统可查询到全国各地就业信息,了解到各种人才招聘会上各用人单位的情况。学生利用网上优势推销自己,使学生们可以更广泛、全面地了解用人信息,也可以节省到处找工作所需的时间、精力和财力,更安心地在校学习。天津其他高等院校也在加速实施毕业生网上管理工作。
上海人才市场总部自去年网络开通以来,不仅与国内主要区域性人才市场、上海市各区县及行业人才市场联网,而且在中国公众多媒体通信网上建立了站点。其站点主要有政策法规、每周快递、新闻驿站、服务指南、应聘指导、统计分析及人才站点等。其中每周快递能为用户提供各分部人才市场每周招聘活动的预告;新闻驿站能提供重要的人才信息、交流信息;网上市场则为用户提供交互式的人才交流服务。网上人才市场还发展一批网民。会员单位用户只需一台联网计算机,便可登录、查询和发布招聘信息。大学生求职可以利用这个网站。
据了解,其他高等院校也在加速实施毕业生网上求职的管理工作,毕业生网上找工作会成为一种普遍方式。
(2)求职搜索专门的就业网站是一个途径,其实还可以利用网络进行定向的求职搜索。比如利用搜索引擎直接进入感兴趣的公司站点。这样的站点专门设有人才招聘、求贤纳士等专栏,有的网站提供包括简历、职业咨询、公司调查、联络和Internet求职工作列表,找到以后,点击进去,招聘信息会一目了然。根据需要,求职者可以直接与公司取得联系并争取职位。还可以搜索Internet的Usenet告示牌,在此告示牌上人们关键词,就可以搜索到有关空缺职位、应聘条件等。在新闻组列表中的绝大多数职业是非常技术化的,最有用的是地区性新闻组。Internet上还有求职搜索代理网站,它随时把新的招聘公告送入的网址,并且在所找寻的理想工作出现时用E-mail形式通知用户。只要向这类网址输入希望工作的地点、薪金等条件,网站搜索到合适的工作列表就会邮寄到自己的信箱。网上求职如同找工作一样,需要在Internet上填写一份个人简历。考虑到网络的特点,简历有一些要求。简历要求易于阅读,并且一目了然。要增加关键词浏览,以便别人查询。
网上有填写简历的软件,它提供现成的格式,按格式填写即可。有的单位不接收带有附件的邮件,所以在撰写邮件的时候,应该把在WORD中写好的简历,用剪贴的方法剪贴到邮件的正文中。如果要提供个人的全部信息,最好的办法是用E-mail把个人简历直接传送到某个公司。简历最好直接存为纯文本文件,还可以进一步将文件版本编码,变成超文本标记语言。这样方便网上阅读和查询,增加获取职位的机会。
一旦找到新的工作,就应当在张贴简历的站点上去掉自己的简历,并用搜索引擎查找一遍自己的名字,以防简历被移到其它地方。因为当将简历发到Internet上去以后,就对它失去了控制,有的简历可能会落入不愿意为之效力的公司。简历滞留在Internet上会继续搜索工作,因此仍不断接到征招单位发来的通知。这可能给个人生活带来麻烦。找到工作后及时删除自己的求职简历,会减少不必要的麻烦。
充分利用网上联系出国在美国,由于Internet从初建到繁荣的过程都是以大学和研究所为基础的,因此美国几乎各大学都在Internet上设有自己的网址,在顶层域名里还专门有。edu教育类域名,这个域名是专门分给学校和教育机构的。大学的资源是Internet一个重要的构成部分,因此应该在Internet上充分开发大学资源。
出国留学申请是一个重要的应用。在国内,出国留学的过程往往是漫长的。首先是查阅资料,在我国查阅资料就会遇到信息陈旧过时的大问题,由于所见到的文字资料往往是前一年甚至前数年的关于美国大学的出版物。当然这些资料中也有一些情况是不变的,如地址等,但是对于申请留学中的一些较为关键的问题,比如一些教授和他们的研究领域,还有关于该地区的生活费用的高低,学费负担的多少,以及奖学金、助学金的提供情况等,往往会因年度而有所变化,这些变化需要及时地掌另一个方面是与学校的联系都是通过信函进行,信函的速度慢,时间长,再加上一些不定因素,会使信函无法送达。如今有了Internet,在国内也可以保持与美国同步地掌握各类最新信息,包括学校概况、专业情况、教授信息、入学要求以及奖学金等等。还可以通过电子邮件与教授直接取得联系,把自己所做的工作和自己的研究兴趣直接与教授相沟通,这样的沟通往往会弥补那些因语言考试时没有正常发挥而造成的损失。还可以直接索要申请表格,并通过Internet发送,这样在时间上就可以取得很大的优势,也就是说如果你和大家是同步开始申请的,那么你的申请表格将会早于别人的申请表格先抵达校方,这就会产生先声夺人的效果,即使你的起步比别人晚了许多,也往往会做到在最后期限之前将表格送达。
在Internet上申请学校通常有以下几个步骤:
第一步,查阅各学校的信息。查阅大学的信息首先是要知道各大学的Internet地址,可以通过Yahoo或是其他搜索引擎进行查询。查询时可以以教育类大学为选项进行查询,还可以以地区和国家等地址信息来查看有关的大学,另外还可以按专业甚至是专业排名分类来获得信息,这些都可以以关键词或者分类的方式在搜索引擎上进行查找,搜索引擎往往会返回数十个乃至更多的大学地址。
第二步,进入各大学的主页去阅读你所关心的有关的信息。在大学的主页上一般都有教学、申请入学、校园和社团、校园信息等几个部分,一般申请者主要是关心教学和入学申请方面的信息,有的学校把入学申请单独放在一个目录中,有的把入学申请的信息和专业的信息放在一起,所以在选择时要注意专业信息的阅读。在专业中还会出现本科、研究生等栏目,在这些栏目之后还会再细分为研究领域、教师、学生、入学要求和奖学金等方面的信息,因此在获取信息时要一层一层地深入,整个信息都要阅读,需要的时候还应该下载或打印。在这些信息之外,还应该对系的情况作一些了解,了解一下它的人员组成、研究小组和学术报告等内容,这样有利于掌握该系在这个领域里的主要方向,对这个主要方向的掌握往往能使得申请者更为准确地对自己已有的工作进行总结,并且把握住兴趣上和方向上的针对性以提高自己的成功率。
第三步,索要申请表格。不要急于索要申请表格,最好把有关学校和系以及专业了解清楚之后做一些准备,然后再提申请表格的索要申请,这样往往能节省网上的时间。一般申请表格都在申请入学栏目下,通过电子邮件就可以提出申请,有的是提供电子邮件方式的申请表格,有的是提供在线表格填写方式。通常填写的内容有以下几项,包括姓名、性别、地址、申请专业、托福和GRE成绩,填写后将这些信息发出。
第四步,通过E-mail与教授们保持联系。注意,不要把申请表格发出之后就把它忘到九霄云外去了,更进一步的工作还需要进行。比如有的学校还需要预交报名费,这就需要通过电子邮件与有关部门的负责人联系,以争取做到缓交或免交。另外要与所申请专业的教授或课题小组的负责人保持联系,因为他们将是你未来的老板,经常地与他们交流一些研究成果或信息,发表一些看法,都会促进他们发现你的才能,从而下决心在多个申请者中最后做出有利于你的决定。得到获准申请的消息后,也应该通过电子邮件向有关提供过帮助的人表示感谢。
安排好行程之后,最好将行程告诉他们,以便于接待和安排进一步的工作。
充分利用Internet,对于出国留学来说会取得事半功倍的效果。国内有些人托福和GRE的考试成绩并不十分理想,但是却能在申请入学方面获得较高的资助,这往往就得益于通过Internet与学校和教授建立的良好关系,这种良好关系的建立,其花费操作是市内电话费加上上网的费用,而收获却是大洋彼岸数以万计的美元资助。
在申请资助时,有一些注意事项需要特别留心。比如在查看学校的资料时,特别是有关学校奖学金的资料时,要注意它的资助来源和最高数额,还要看它是否对所学专业有所限制,有些奖学金只限于某些特别范围的申请者。另外还要看它对申请者国别的限制,要注意回避这些限制条件中对自己不利的方面。最后不要忘了截止日期,过了截止日期再补办的手续往往会增加困难的程度。