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第31章 协调沟通消除内外矛盾(2)

协调有没有成功的可能,完全看彼此的感应是强还是弱。感应听起来很抽象,实际上中国人对此应该是不陌生的。中国人始终讲有感有应,即大家好商量。假如你找我协调的时候,我存心抗拒,就非常难协调。所以说,既然我们在同一家企业,在同一条船上,就算我平常一直看你非常不顺眼,但你既然找我协调了,我也会诚心诚意配合。这样好商量就是有感有应,成功率会很高的。有一种叫做有感无应,我很热心,但是对方不热心,或者对方很热心,我一点不热心,结果一定是事情不好办。我们常常讲事情不好办,就是我去协调的时候被泼冷水,吃闭门羹,跟我打马虎眼。这一次的协调纯粹是一头热,那一定很糟糕。

但是有感应还不够,我们还希望能够善感善应,即你往积极的方面去想,我也往积极的方面去想。因为事情都是有两方面的,你可以往坏处想,也可以往好处想。我曾经问一位非常受老板器重的干部,有什么感想。他说,老板很会利用他的长处。这也是一种想法,我们也不能说他错,但是他也可以这样想,老板对他很礼遇,给他这么好的机会,他应该心存感谢。两种想法都可以。

有的人,任何事情都往坏处想,有的人正相反。当然人不能盲目乐观,什么事情都往好处想,但我们尽量地善感善应,其乐融融,更愉快。相反的大家都往坏处想,那是恶感恶应,彼此都遭殃。你往坏处想,我难道不会吗?你越想越坏,我也越想越坏,最后一定是彼此产生严重的误解,慢慢形成对立。

协调的主要方法便是沟通

大家公认现在是非常重视沟通的时代,但是我们也感觉到要跟中国人沟通相当的困难。中国人最讲道理,这几乎没有人否认,没有一个中国人会认为自己不讲理。因为我们通常把不讲理叫做不要脸,不要脸对中国人来说是非常严重的事情。没有面子只是难过一阵子,你找回面子就没事了,一旦被人家骂不要脸,则很难翻身。所以中国人对不要脸非常介意,也非常重视讲不讲道理。

但是跟中国人讲道理又非常困难,因为道理好像是圆的,你从这边讲可以讲一大堆道理,你从那边讲也可以讲一大堆道理。何况歪理有一千条,真理大概只有一条。无论怎么讲,一般人听了都感觉很有道理,就算没有道理的话被一般人听了,也觉得很有道理。

举一个例子,现在很多人冠冕堂皇地说:“中国人向来习惯于情理法的方式,这种顺序在现实环境中造成无穷后患,我们特别建议凡事应该以法为着眼点,看看其合法性如何,就比较容易解决问题。”这种话我们听得很多,乍一听非常有道理,实际上讲这种话的人完全不了解什么叫做情理法。这种话很容易把听的人引导到很严重的岔路上去,让人们真的以为情理法不好,应该颠倒过来变成法理情,那真是后患无穷。我们都知道天底下绝对没有一条法律可以令所有人都满意,如果一开始就把法令颁布出来,只有更加刺激对方。尤其是对中国人来说,你要依法办理,那我就不必顾虑你的面子。大家都不顾虑面子就很情绪化,情绪化就增加沟通的困难,中国人讲话如果不仔细追究的话,有可能讲出一些似是而非的东西,我们听起来就会上当。中国话不好讲,因为它的文法结构不是很严谨,而且中国人讲话没头没尾的,如果不仔细听,根本不晓得他在讲什么。

中国人难沟通存在九大弊端

中国人相当的多疑,不轻易相信别人,所以你讲完以后,他回去后很可能想成另外一套。他只相信自己的道理,同时只相信他信得过的人所讲的道理。中国人听到一句话赶快问谁说的,就是说这个人如果我信得过,那么他讲的话应该是有道理的。如果这个人我根本信不过,那他讲的话我听都不听,更不去追究有没有道理。中国人甚至于不太相信专家的道理,专家如果凭良心讲,他的确是很有道理的,但是他也可能不凭良心,因为他可能被收买了,被人家操纵了,或者受到威胁,或者受到利益团体的引诱。他不凭良心讲话,我相信他,我岂不是天下第一号傻瓜吗?跟中国人讲道理,因为说的人只讲到一面,没有办法做到全面,说的话弹性又很大,没头没尾,听的人又相当多疑,沟通怎么会不困难呢?

这些是不是中国人的缺点呢?不是。请问,你敢不敢轻易相信别人?自己警惕一些有什么不好?

有一个年轻人跟我说:“同样一件事情,我的老板叮嘱过七八次,我差一点被他搞得发疯。”这个老板并没有神经病,只不过他不相信他的话员工听得进去,而且会照着做,所以他一次次叮嘱。他自己当然也觉得很烦,可就是不放心,才会有这种表现。

另外在一家比较现代化的企业里面,有员工曾这样向我反映:“我的主管是一位相貌堂堂、服装讲究、言谈幽默、八面玲珑的留美学者,他很喜欢听我们的奉承话,很喜欢听我们的悄悄话,并且暗示我们要按时送礼给他,这样年终考绩就好。如果我们不去讨好他,不给他打小报告,不送礼,那么年终考绩就不好。这种主管自己很满足,可是我们这些人就很辛苦。我们平常要察言观色,迎来送往,还要暗中搜集每个同事的短处,来向他报告表功。该送礼的时候还要想尽花样,才能够出奇制胜。”这个主管自认为自己有道理,才会这样做。但是员工有员工的想法,员工认为自己努力工作就可以了,何必要打小报告、送礼?道理不一样,但是每个人都认为自己才是有道理的。

其实彼此都是好人,但是平常没有沟通,没有把道理讲清楚,也就是没有建立共识,所以彼此会误解,误解的结果就是不能合作,甚至会互相扯后腿,造成企业的危害。

沟通到底是什么?一般来讲沟通就是意见的交流,我讲我的意见,你讲你的意见,不能交流的话就不能算沟通,那叫沟而不通。大家都在发表意见,最后却没有共识,根本是沟而不通。沟通是我们利用语言、文字、动作、表情、姿态等,把一个信息传给另外一个人。但是如果对方不愿意接受,不愿意把他的意见也说给我们听,不能达成共识,不能产生预期的行为,就不叫做沟通。

中国人难以沟通,真正的原因在哪里?唐朝有一位宰相叫陆宣公,他说中国人之所以难沟通是因为有九大弊端,“上有其六,下有其三”,也就是主管有六大毛病,而下属有三大毛病。可见主管的毛病还是比较多的。我们现在分别来说一说,看看我们是不是真的这样,如果是,应该怎样来补救。

先说主管可能存在的六大毛病:

1.好胜人。即主管好胜心太强,认为自己既然当主管了,一定要赢过别人,所以得样样精通,不懂的话就表示不如人家。这种高人一等的心理使得下属没有办法跟他沟通,因为下属一开口,他就怀疑下属是不是在取笑他。所以下属如果发现主管的好胜心太强,一定会敬而远之,表面上很尊敬他,很服从他,但实际上不愿意跟他沟通,也不敢跟他多做沟通。这样管道自然慢慢阻塞起来。

2.耻闻过。即主管太爱面子,听不得任何批评。爱面子是人之常情,尤其是中国人,我们不可能要求他不爱面子。但是加上一个“太”字就不好了,太爱面子的结果就是不喜欢听到别人的批评。当然他也很有学问,“闻过则喜”,只不过是听到别人有过错就很高兴,如果听到自己的过错就觉得非常没有面子,甚至会恼羞成怒。这种不喜欢听别人批评,只喜欢听别人奉承的主管还有一个表现,就是常常把责任推给别人,人家一说这个不对,他说这不关他的事。这样也就无法跟他沟通。

3.骋辩给。即主管喜欢强辩,因为他口才很好,能言善辩,反正下属讲什么他都不承认,而且一辩论他都赢,反正下属辩不过他,就代表他对了。久而久之,大家觉得我就算告诉他实在话,最后他还是强辩,而我又辩不过他,我干脆不讲好了。主管太喜欢辩,明明知道错了,也找一大堆理由来搪塞,其实对自己非常不利。口才好的人往往有这种毛病。

4.炫聪明。即主管喜欢炫耀自己的聪明。中国人都很喜欢聪明,所谓耳聪目明的人当然很可爱,可是一个动不动就炫耀自己聪明的人,其自卑感是很强的。为什么有的主管动不动就讲他最近做了些什么了不起的事情,其实是他自卑感在作祟。他怕下属看不起自己,认为他不聪明,所以他处处显示自己跟别人不一样。结果下属果然比他更聪明,因为下属一发现他有这种需求,就纷纷投其所好,尽量给他戴高帽子,来满足他的虚荣心,这个主管就真的以为他比谁都聪明。最后谁也不愿意跟他沟通,很多事情都不愿意告诉他。

5.厉威严。即主管喜欢摆臭架子。有一点架子在所难免,我们常常讲这个人身份地位不同,所以走路的样子也不一样,讲话的口气也不一样。但是摆架子摆到变成臭架子,那就过分了。摆臭架子目的是什么?显示自己的威严,企图建立自己的权威。所以他跟下属始终保持很大的距离,在他认为这是安全的做法,实际上别人会想,你既然跟我拉这么大距离,我何必主动来亲近你?搞不好还以为我要讨好你。既然你喜欢摆架子,耍威风,我就离得远一点。这样的主管没有办法让下属真正地信服,也不愿意真心跟他沟通。

6.恣强愎。即主管自信心太强。主管当然不能没有自信,但是自信心太强,不管什么事情都自以为是,是非常危险的。因为一个自以为是的人认为自己什么都对,他不在乎别人的反应,也不会去关心别人,更不会考虑别人的立场,只是一味地固执己见,这种主管大概脑海里没有双向沟通的概念,只会单向发号施令,结果就变成刚愎自用。历史上有很多的暴君,都是因为刚愎自用造成的。当然我们不能说刚愎自用的人统统失败,只不过成功的人实在不多。而失败的人,结局都非常悲惨。刚愎自用的人自信心非常强,喜欢独断独行,从来没有从善如流的想法,所以不容易接受别人的意见。他的下属很快会养成一种唯唯诺诺的心态,大家都是巧言令色,用心来讨好他,下情不能上达,彼此之间就会有一道看不见的墙,把上下隔开,这是沟通最大的障碍。一个主管如果有这六种毛病的话,我们也不能完全怪下属不能好好跟他沟通。当然,下属也可能有三个毛病:

1.谄谀。即摸透了主管的心理。我们一直认为下属不了解主管是不可以的,可是有的下属太机灵,太过善解人意,不但看准了主管的动向,而且根本摸透了主管的心思,我觉得这也是不怎么好的。因为你摸得很清楚以后,就慢慢失去了自己的独特想法,就算有也不敢表现出来,久而久之完全变成主管的跟屁虫。我也常常跟很多老板讲,如果发现干部中有人把他摸得很透,就要小心。我也常常劝干部,你要摸老板的心思,但是摸到90%就够了,顶多到95%,你要留下一些摸不透的,才有自己的创意,否则的话你只看到他所喜欢的,完全没有自己的看法。当然有人说“没有办法,我要保住我的饭碗”,这又当别论。

2.顾望。即下属很容易养成见风转舵的习惯。尤其是中国话很容易调整,正的可以变成反的,对的可以变成错的。主管如果很严格,一做错就要骂,那就难怪下属会见风转舵。见风转舵的人到最后变得没有责任感,同时对企业没有向心力,于是乎就变成是非不明。因为每个人都看到主管脸色不对,马上见风转舵,这样哪里还有什么是非?不错,我们一再说,讲话眼睛要看对方,做适当的调整。但是千万记住,调整到合理的地步,不可以一味地投其所好。

3.畏懦。即下属怕负责任,所以畏首畏尾。若是主管认为,你一定要听他的,你不听他的就是叛徒。或者说你只能跟他讲好听的,否则他就当场给你难堪。这样一来我们只好用很害怕、很懦弱的表现来满足他,这样慢慢就变成畏首畏尾,害怕责任。

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