一、什么是问题
首先,我们要明确,什么是问题(见图1-1)。
图1-1 问题与个人能力范围的关系
上图为我们提供了一个理解“问题”的独特角度:问题是用来扩大个人能力范围的。当解决的问题越多,你的个人能力范围就会随之扩大。换句话说,你的职位越高,你的个人能力范围就越大,你需要面对的问题就越多。借助解决问题,个人的能力也会得到提升。
问题伴随着每一个人,也伴随着每一个企业。在不断解决问题的同时,新问题也在不断出现。为什么会不断有新问题产生呢?因为世界上唯一不变的东西就是变化,而不断的变化就会不断引发新问题。
变化产生问题
一家企业的生产部经理问老板:“老板,怎么会有那么多问题呀?旧的问题刚解决,新的问题立刻又冒了出来。要是没有问题该多好啊!”
老板说:“你想没有问题是不是?那我给你讲个故事:从前有个腰缠万贯的商人生意失败了,变得一文不名,妻离子散。他伤心欲绝,来到河边想了断人生。一位禅师看到了,便上前制止。商人说他的问题多得一辈子都解决不了,不如一死了之。禅师把他带到一片墓地,对他说:‘只有躺在这里的人,才没有问题。’商人恍然大悟,重新鼓起了生活的勇气,终于东山再起。”
二、生产企业面临的新问题
当今,生产企业面临的新问题主要包括市场新动向和员工新动向两个方面。
1.市场新动向:产品价格不断走低
现在,大多数企业的产品,除了水、矿产等资源性产品以外,今后的价格趋势是走高还是持平、抑或是走低呢?答案不言而喻,肯定是走低,比如人们日常使用的电脑、手机等电子产品的价格,除了某些品牌外,都在不断走低。那么,产品价格走低会不会给生产企业带来问题呢?
答案肯定是“会”!因此,生产企业就面临着一个不断降低成本的问题。换句话说,今后控制不了成本的生产企业就会面临倒闭的危险,只有能控制成本的生产企业才能存活下来。
以鼠标的价格为例,假如一个鼠标的市场价格是30元,生产成本是28元,每销售一个鼠标,企业可以赚取2元钱,看起来好像不存在问题了。一段时间过后,一个鼠标的市场价格降到了28元,甚至是25元,但是一些企业的鼠标生产成本依然是28元,那么,问题也就产生了,到底该采取哪些措施将鼠标的生产成本从28元降到25元甚至是更低呢?
产品价格走低是生产企业面临的一个永恒问题,价格在变化,生产成本在变化,人工费用也在不断变化。对于生产企业而言,除非老板关门歇业,否则就必然面临这个问题。
2.员工新动向:“民工荒”日趋严重
时代不同,员工的需求也不同。现在的员工除了要赚取工资外,他们还要自由和尊重。
曾经有一位老板感叹说:“现在的员工真是很难伺候。想当年,工人工作非常努力,一天工作12~16个小时,一年只休息2~3天。现在怎么就没有这样的工人了呢?”
情况也确实如此。过去确实有一些工厂要求工人一天十几个小时地轮番工作,现在虽然也有一些工厂是这样规定的,但是,可以肯定地说,如果这些工厂还这样要求员工,它们将面临招不到员工的困境。其实,珠三角、长三角地区早就出现“民工荒”了。
广州“民工荒”越来越严重
2010年春节,广州的很多工厂出现了有订单却招不到工人的问题。有位老板甚至开着奔驰车到劳务市场去“抢夺”应聘者。
而一些应聘者到了工厂后,除了问工资外,还关心其他的福利问题。如果对工作条件不满意,他们就会立即离开。
时代不同,人们的想法也不同。想要管理好现在的这些员工,生产企业的管理者首先要知道他们在想什么。以前,企业只要对员工实行奖罚制度,员工就会安安分分地工作;而现在的员工却不吃这一套,他们有很多想法。如果生产企业不改变管理方式,还是一味地采用原来的方法,企业将会出现很多问题。
除了以上两方面的问题外,伴随着社会环境的发展变化,生产企业面临的问题也将越来越多。
三、生产管理者的职责就是解决问题
面对生产企业出现的各种问题,生产管理者需要做什么呢?问题与生产管理者是什么关系呢?笔者认为,生产管理者的职责就是解决问题,二者是相互依存的关系。
为什么我的工资比你少
虽然员工每天都在工作岗位上辛辛苦苦地工作,但他们每个月拿到的工资却比坐在办公室的领导少很多。
终于有一天,一个胆大的员工向领导提出了这个问题:“为什么我们那么辛苦,你那么轻松,而我们拿到的工资却远远不如你呢?”
领导只是淡淡一笑,然后对他说:“因为我能解决你解决不了的问题。”
道理很简单,员工是为生产服务的,而领导是为解决问题服务的。如果有一天,生产企业中完全没有问题了,那么就不需要生产管理者了。作为生产管理者,如果不能够解决问题,那么你就不配拿这份工资,也不配担任这个职务。
1.解决问题可以帮助生产管理者进步
问题出现在企业生产的每一个环节中,伴随着企业发展的全过程。解决问题是生产管理者的重要使命,它可以帮助生产管理者扩大能力范围,也能够帮助生产管理者进步。那么,面对这么多伴随着变化而来的问题,生产管理者到底应该怎么办呢?
最好的办法是先将旧问题解决掉,这样生产管理者就可以有精力去面对新问题。举个简单的例子,假如你所在的生产企业一个月出现一个问题,你当月就把这个问题解决了,那么每个月你面临的就只是一个问题。但是,如果你没有把这个问题解决掉,让问题不断累积,一年以后,你每个月面临的就是十二个问题。这时候,你就会因为众多的问题而焦头烂额。
所以,生产管理者对待问题的态度不是不让问题发生,而是问题出现一个就解决一个。这样,生产管理者就可以将更多的精力用于解决新问题。
另外,当基层干部将生产问题原封不动地告诉生产管理者时,生产管理者就要告诉他:“员工向你反映的问题,你至少要解决一部分,不能全部上交给我。如果将问题全部上交给我,你就没有发挥任何作用,那还不如让员工将问题直接告诉我。”
2.解决问题是生产管理者实现个人价值的途径之一
解决问题还是生产管理者实现个人价值的一种途径。因为,人脑必须与问题结合才能实现其思考价值,如果没有问题,人脑的思考能力就会退化,个人也就没有办法实现自我价值。从这个角度来说,问题是促使人们动脑的动力。
综上所述,生产管理者的重要职责就是解决问题。对于生产管理者而言,问题不仅是成功的向导和催化剂,还是衡量个人价值的重要指标,问题甚至还能带来一些好机会。所以,生产管理者要善于面对问题、解决问题。