(1)联系下属的工作实际。
近来布置给下属的工作任务大不大?时间紧不紧?要求高不高?分配给各个下属的工作任务合理不合理?结合这些情况,看下属有没有压抑情绪、厌倦情绪,然后揣摩存在着何种不安心理。
(2)联系下属与自己人际关系的实际。
近来下属与自己有过一些什么接触?这些接触会不会引起下属的不安?比如,对下属的批评有没有过火的地方?对下属的赞扬有没有过分的地方?与下属私交中有没有异乎寻常的地方?如果有,都有可能引起下属的不安情绪,然后分析会产生哪种不安情绪。
(3)联系下属之间人际关系的实际。
近来下属之间是否发生过争吵?下属之间是否有激烈的竞争?是否有互相嫉妒的现象?下属虽然彼此处于平等的地位,但各人所占的优势不同,所处的背景不完全相同,一方的行为可能引起另一方的不安,也可能互相引起不安。
(4)联系下属对社会各种现象和思想问题的实际。
最主要的是党的某些方针、政策是否引起下属的关注?社会的某些现象是否引起下属的共鸣与参与?他们的关注、共鸣与参与是否会引起不安?
2.不以一时成败论英雄。
揣摩下属的不安心理,目的是为了消除下属的不安心理。
综观下属不安心理的产生,一个根本的原因是对自己估计不足,缺乏应有的信心。而对自己估计不足的原因,往往是一时一事的失败或者失误。领导者自己去掉并帮助下属去掉“以一时一事论英雄”的思想方法,是解决下属不安心理最根本的方法。
3.关注下属低落的情绪。
不安和不快会导致下属产生低落的情绪,这些情绪不仅会影响下属的工作质量,累积久了还会降低下属的归属感,使他们萌生离职的念头。当下属情绪低落时,就是抓住下属心的最佳时机。
(1)工作不遂心时。
因工作失误,或工作无法照计划进行而情绪低落时,就是抓住下属心的最佳时机。因为人在彷徨无助时,希望别人来安慰或鼓舞的心比平常更加强烈。
(2)人事变动时。
因人事变动而调到陌生部门的人,通常都会交织着期待与不安的心情。应该帮助他早日去除这种不安。另外,由于工作岗位的变化构成人员改变,下属之间的关系通常也会产生微妙的变化,不要忽视了这种变化。
(3)下属生病时。
不管平常多么强壮的人,当身体不适时,心灵总是特别脆弱。
(4)为家人担心时。
家中有人生病,或是为小孩的教育等烦恼时,心灵总是较为脆弱。
这些情形都会促使下属的情绪低落,所以适时的慰藉、忠告、援助等,会比平常更容易抓住下属的心。因此,要做一名深得人心的领导者,一方面,要注意经常收集下属个人资料,然后熟记于心;另一方面,领导者要注意及早察觉下属的心理的状态。
和下属打成一片
一个受下属欢迎的领导应该随时和下属打成一片。高高在上并不能增强自己的权威,领导必须到下属中间去。杰克·韦尔奇就曾坦言:“不是CE的人聪明,我们有一个信念,员工是惟一的,企业领导的很多精力应花在员工的身上,而不是在考察财务数据。仅仅在年报中写几句感谢是不够的,企业领导者必须走到员工中间,征求他们的意见,让每个人都知道自己的绩效和在公司中的位置,关键是企业领导者身体力行去做。”
通用电气公司的经验是让能胜任的人来掌管公司的各项业务。韦尔奇认为,领导者的任务就是一只手抓种子,另一只手拿着水和肥,让你的公司发展,让你身边的人不断地发展和创新,而不是控制你身边的人。公司的成功需要集思广益,需要所有人都有激情。
因此,作为领导者,若想自己的组织获得发展,与下属建立起良好的人际关系,积极走进下属的工作和生活中去,与下属多交流,了解他们的喜怒哀乐,他们的所思、所为、所急,这对于我们赢得下属的支持是必不可少的。
一家化工厂聘请了一位有特殊管理专长,却在专业技术方面并不是很强的厂长。
因为前任厂长在专业技术方面十分专精,再加上多年的相处和工作习惯,所以厂内的员工对于新任的厂长并不十分的心服。不但对于新的管理改革方案不热心地配合,而且看到他就远远地躲开不愿亲近。
新任厂长看到这个情形,暗自思量怎么样才能凝聚这个团体的向心力,和大家打成一片。
这个新任厂长想了一些妙招让自己融入这个群体。
一个月来他经常带一些小礼物,在晚间到两位主管的家里,和他们及其家人谈天说笑,后来几乎是无话不谈,包括主管们的一些不为人知的小缺点,例如不爱洗澡啦!袜子穿一个礼拜不洗啦!怕老婆啦!他将这些听到的事情都记在心里。
第二个月开始,他和两位主管取得了共识,两位主管时时在晚上到厂长的家里喝茶,报告一些厂里员工的小习性、特殊的个性或是近况,并且将自己遇到的一些事也作一番报告。
上班的时候,只见厂长四下走动。
当他看到管仓库的小姐就说:“嗨!张小姐,我曾经看到你的男朋友在工厂门口等你,他好帅啊!高挺的鼻子,和你好相配。”其实他并不曾遇到过张小姐的男友。
“喂!小李,听说你的儿子功课很棒,他的头脑一定是像你一样很聪明。”
新厂长经常和大伙儿一起在餐厅用餐,一边吃一边将两位平常管理大家很严的主管,在生活上的一些小缺点都讲出来,两位和厂长已有共识的主管,在一旁听到自己的事只是傻笑。
这样一来,基层员工们觉得受到领导的特别关注,有些受宠若惊,感觉非常开心,而且大家听到厂长挖苦主管,自然也很痛快。
没过多久,工厂上上下下都打成了一片,新厂长的管理改革政策也获得了普遍的支持。
这位具有特殊管理专长的厂长给我们的启示是,和下属打成一片,不仅能够提高下属工作热情,使企业上下同心协力,增强组织凝聚力,而且还能显示领导者的“人情味”,拉近与下属间的距离,获得下属的支持。
下面,是一些可行的办法:
1.以部门为单位,定期举办健身活动。
下属之间若能经常打几场篮球对抗赛、排球对抗赛,个仅有益于身心的健康,还有利于彼此间协作精神的培养。而领导者参与其中的比赛,更能提高大家的士气。你可以乘此机会了解一下下属的兴趣爱好,与他们交流一下彼比间对待输赢的想法,对待朋友的态度,从侧面去观察他们。
2.常对下属问寒问暖。
“什么时候当爸爸,小婴儿的一切用品都准备好了吧?”若是你的下属能听到这样一番问候,心里一定是暖洋洋的。每个当爸爸的人心里一定都非常自豪,恨不得向天下人昭告自己即将当爸爸一事。若是能听到领导对自己的询问,心里必定感激万分。彼此间的心就会拉近。
3.记得每个下属的生日。
在他们生日的那天,以你自己的名义或组织的名义给他们寄去一张生日贺卡,送上一束鲜花,或是为他们举办一次小型的生日宴会,其效果必定非常好。
4.节假日举办组织内的晚会。
俗话说:每逢佳节倍思亲。在重大的节假日,若是你亲自组织并参与一场组织内自编自演的晚会,定会让你与下属们有更多的沟通机会。
总之,领导者一定要到下属中去,并且让越来越多的员工、下属参与到组织决策里面,这是组织发展的大趋势,也是领导者赢得下属拥护的一个好方法。
关心下属疾苦
以爱带兵,视卒如子是一种带兵方式,姜太公要求带兵打仗的人从热爱士兵的感情出发,关心体贴士兵的生活疾苦,从而形成上下级之间“亲而不离”、“信而不疑”,情同父子、亲如手足的人际关系。以这种官兵关系为基础,在两军阵前、厮杀场上,就能唤起手下士兵拼力死战的感情。《孙子兵法·地形》说:“视卒如婴儿,故可与之赴深溪;视卒如爱子,故可与之俱死。”
以爱带兵,视卒如子,不仅适用于带兵打仗,对于现代企业管理也有很重要的借鉴意义。中国历史上,留下了许多领导者关心、体恤下属疾苦的佳话。
据历史记载,唐太宗李世民常以皇帝身份屈尊礼贤,关心下属的生活疾苦。李绩晚年得了暴病,验方上说需用“胡须灰”做药引方可治愈。李世民知道后,“乃自剪须,为其和药”,李绩被感动得“顿首见血,泣以恳谢”,李世民却认为他也是为国家操劳才累病的,不用深谢。马周患了重病,李世民不但派名医去治疗,而且“躬为调药”,让皇子“亲临问疾”,可谓关怀无微不至。贞观末年,唐朝发动对外战争,李思摩在出征时为弩矢射中,李世民“亲为之吮血,将士闻之,莫不感动”。甚至普通士卒有了病,他也要“召至御前存慰,付州县治疗”,因此,士卒深受感动,都誓死为其效力。
“士为知己者死,女为悦己者容。”领导者视卒如子,对下属的疾苦时刻在心,才能赢得下属爱戴,为之誓死效忠,这也是“视卒如子得死士”的道理。因此,如果你要抓住下属的心,就要从一片爱心出发,去关心你的下属!这不用专门花费精力和时间,不用费很大的气力,只需留心生活中的点滴小事,就可收到奇妙的功效。
关心下属疾苦,就要让自己站在下属的立场上,设身处地地为下属考虑。
齐景公在位的时候,有一年,大雪一连下了三天三夜还没有停止。齐景公披着白色的狐皮大衣,坐在殿堂侧边的台阶上欣赏雪景。
这时,晏子进来拜见景公,景公对他说:“真是奇怪啊,大雪下了三天三夜,而天气竟然不寒冷。”
晏子反问道:“天气果真不冷吗?”景公笑了笑没有回答。
晏子趁机说:“我听说古代的贤德之君,吃饱的时候能够想到有人在挨饿,穿暖的时候能够想到有人在受寒,安逸的时候知道有人在辛勤劳作。现在君王您却不知道民间的疾苦啊。”
景公听后,惭愧地说:“你说得对,我听从你的教诲。”于是就派人巡行全国,统计生活困难的人口,发放救灾物资,并命令凡看见饥寒之人,就拿出衣物和粮食发放给他们。
社会发展到今天,人们基本已不再为吃穿发愁,但俗话说:“家家有本难念的经”。你的下属虽不为吃穿发愁,但他们很可能为别的问题而发愁。比如,孩子的上学问题一时难以解决,老人无人照顾,家离单位太远,爱人身体不好,等等。所以,作为领导者一定要把下属的疾苦放在心上,为下属真正解决一些实际问题,这样,下属才能追随你。
有一天,一位心急如焚的青年职员找到美国石油大王洛克菲勒,说是妻子和儿子因为家乡房屋拆迁而失去了住处,要请假回家安排一下。因为当时业务很忙,人手较少,洛克菲勒不想放他走,就说了一通“个人的事再大也是小事,集体的事再小也是大事”之类的道理来安慰他,让他安心工作,不料这位青年下属被气哭了。他气愤地说:“在你们眼里是小事,可在我是天大的事。我妻儿都没住处了,你还让我安心工作?”洛克菲勒被这番话震住了。他立刻向这位下属道了歉,不但准了他的假,还亲自到这位青年下属家中去探望了一番。
关心下属疾苦,就是要站在下属的角度,急下属之所急,解决下属的后顾之忧,这个道理是适用于任何组织的。
一个优秀的领导,不仅要善于使用下属,更要善于通过替下属排忧解难来唤起他内在的工作主动性,要替他解决后顾之忧,让他的生活安稳下来,集中精力,全力以赴地投入到工作上,这样才能获得下属的拥戴。
领导者要做到“急下属之所急”应当注意以下三点:
1.要了解下属的基本情况。
领导者要时常与下属谈心,关心他们的生活状况,对生活较为困难的下属的个人和家庭情况要心中有数,要随时了解下属的情况,要把握下属后顾之忧的核心所在,以便对症下药。
2.领导者对下属的关心应当出自真诚。
领导者必须从事业出发,实实在在,诚心诚意,设身处地地为下属着想,要体贴下属,关怀下属,真正地为他们排忧解难。
尤其是要把握好几个重要时机:当重要下属出差公干时,要帮助安排好其家属的生活,必要时要指派专人负责联系,不让下属牵挂;当下属生病时,领导者要及时前往探望,要适当减轻其工作负荷,让下属及时得到治疗;当下属的家庭遭到不幸时,领导者要代表组织予以救济,要及时伸出援助之手,降低不幸造成的损失。
3.领导者对下属的帮助应量力而行,不可随意许诺。
领导者分担下属的困难要本着实际的原则,在力所能及的范围内进行。帮助可以是精神上的抚慰,也可以是物质上的救助,但要在组织财力所能承担的范围内进行。不能够随意许诺,开空头支票,否则就违背了真诚的原则。
帮助下属解决生活中的困难
深得人心的领导者必然是一个善于体贴下属生活的人,能够在需要的时候给下属的生活以适当的帮助。工作中,面对下属家庭中出现的某种困境或不和谐之处,领导如果能提供一些力所能及的帮助,或者给予某种建设性意见,就是对下属莫大的激励和鼓舞,也体现了领导者的风度和真正的人性化管理战略,对下属走出困境,对企业发展等方面都会产生积极的作用。反之,如果领导者漠视职员家属,只顾要求其工作,即便下属想倾力而为,也许仍是难以发挥最大的工作热情和潜能,在客观上也会削弱团队的势力和合力。