一个高效的团队是由那些具有献身精神的人员组成的,他们拥有共同的价值观,彼此之间高度信任。
作为团队中的一员,你的职责就是运用自己的聪明才智,通过有效的客户服务,实现组织目标。你必须依靠本部门的员工,并与其他部门的员工进行协调,相互依赖,为了完成组织目标而和他人一起协同工作。
有一个刚毕业的女生参加麦肯锡公司的招聘。她的履历和表现都很突出,一路过关斩将,一直冲到最后一关。
最后一关的题目是小组面试,这个女生伶牙俐齿、抢着发言。在她咄咄逼人的气势下,这个小组的其他成员几乎连说话的机会都没有。
她认为自己在面试的时候表现很抢眼,被录取是十拿九稳的。然而,她落选了。
麦肯锡公司的人力资源经理认为,这个女生尽管拥有很强的个人能力,但是很明显,她缺乏团队合作精神,招聘这样的人对公司的长远发展有害无益。
从这则故事中你了解到,团队合作精神对于一个集体、一个公司,是多么重要的啊!
如果你目前正供职于某一个项目团队,你一定要知道你在该团队中的作用和任务是什么?你为什么要加入这个团队?团队对你有哪些要求?你对团队有什么贡献?自己的专业特长是什么?
下面是几条建议,可以帮助你实现所在团队的目标。
发起行动。努力使自己成为帮助团队采取行动的员工。应该让大家明白,你并不害怕勇往直前。这就是团队实践中的领导行为,鼓励他人服从领导并支持你的首创行动。
征求他人的意见。要包容其他团队成员,并征询他们的看法或者建议。关心他们、尊重他们的观点的最好办法是“询问”,而不是“告诉”。征求其他成员的意见是组建团队的好方法。
澄清所说的事情。要做复述和概括事实的人,不要主观臆断。思考性倾听的意思是,用自己的话转述他人讲述的内容:“如果我没理解错的话,小李,你认为我们应该……”这样就会避免了理解上大歧义。
提供多种观点。要成为能够提出创造性方案的员工。不要一有了一个或者两个方案就停滞不前了。尽量提出几种不同的观点和备选的解决方案。有时,最好的观点恰恰是下一个。
与多数人保持一致。要成为帮助团队最终解决问题的员工。一致同意意味着,团队成员拥护最终决策,即使他们不同意也是如此。与多数人保持一致,在这里当然不是指大多数人说了算。
保持沟通渠道畅通。要确保信息能够自由共享,并且要与恰当的人分享。如果你是最后一个知道出了什么状况的人,那么,没有什么会比这更令人难过的了。团队成员应相互照顾,保证每个人都能及时了解最新信息。
必须学会妥协。要为了团队的利益心甘情愿地改变自己的观点,要为了更好地服务客户而向其他人妥协,尽量不要让你的自我占据优势。
学会鼓励他人。鼓励其他成员大胆参与,把他们最好的思想贡献给团队。在团队会议期间,每个员工都应该发表自己的看法。
加强协调。在响应他人的时候,要做一个友好而热情的员工。伸出你表示欢迎的双手,保持一个开放的心态。要牢记:这些人都是你的团队成员,要尽力强化统一感。
通过与他人建立良好人际关系,带着不同的备选方案去拜会你的上司,让大家都会认为你是具有团队意识的员工。一旦你做所有这些事情的最终目的都是为了服务顾客,你就会为自己赢得美名。