登陆注册
10779800000009

第9章 主管太老实等于失人心(2)

比如说分配任务。当遇到困难的工作,不要想任用之人成功完成任务后自己将得到的奖励或赞誉,也不要因为工作轻松又可获得利益,便想掠夺过来,企图自己做。这样的念头,都会使下属对你的信心大减。因为你的企图很容易被下属看穿。因为不论何时,由上往下看,往往不太能知道实情。然而,由下往上看,却大致能正确地了解一切。

就公司的利益而言,你必须从工作的重要性、紧急性综合判断,在判断的过程中,绝不可掺杂丝毫的自我利益。你从工作大局,从公司的未来发展情况而做出考虑,可以光明磊落地着手去做。但是,必须妥善处理组员之间的争执。从这层意义来看,你是选择了艰难的道路。

也许有人会说:“水至清则无鱼。”人太清廉自守,周围的人便不会来亲近你。而且在现代,由于“占便宜”的人很多,“不占便宜便是吃亏”的想法蔓延也很广,因此能坚持维持清廉是很难的。

在现代社会,用来获得别人信赖的,究竟是什么呢?是手腕吗?是经历吗?请人家喝一杯吗?这对价值观多元化的后进人员而言,是很难弄清楚的。但是如果你能保持清廉,便可以赢得别人的信任。在这个时代,能与众不同的散发出廉洁的芬芳,才是最重要的,也只有这样才能赢得后进的信任。

公私不分、假公济私或欠缺公正的主管很容易失掉人心。

亲此疏彼

亲此疏彼在生活中本是很正常的事,但作为主管,这是个禁忌。

我们常常可以看到有一种人,嘴边老是嘀咕着:“不管怎么说,我都无法对那人产生好感!”或者认定自己与某一类型的人命里相克。所谓的“阴阳五行之说”,也就是应这种人的心理作祟所产生的。他们认为申时与寅时出生的人,容易感情冲动,个性也较固执,假如运气不好,碰到这样的上司,只有自认倒霉了。因为你无法永远躲避这些人,也不能任意表达你的好恶,惟一的办法,只有使他能够尽量与你站在同一立场。

人,说起来也是不可思议的。一个谨慎的人,交朋友的时候会相当地小心,可是制造敌人的时候,却不一定如此。只要脱口而出:“我实在讨厌那个人。”很快地,这句话传到别人的耳里,就会增添许多不必要的麻烦。

这些人都是心理还不成熟的人,他们喜欢凭自己的直觉印象来判断别人的好坏,反而弄得自己精神不愉快。我们都喜欢跟自己所喜欢的人一起工作,不过在现在的社会,你可能必须跟你所讨厌的人在同一个机构做事。能够不随便划分哪些是你喜欢的人,哪些是你讨厌的人,才能与每个同事愉快地共事。

一个主管,不仅需要有多种才华,而且要不以自己的喜好来对待下属。关怀下属,可增加其归属感;但是过分关怀,则是感情用事。例如因为同情一位家属生病的下属,而将其工作量转移到其他下属身上;前者得到了关怀,而对于后者极不公平,影响后者的工作情绪。

此外,有些领导者以为听下属细述不快事可以使他们宣泄情绪,但是又不懂得控制场面,反而使对方愈说愈不安。有时候,下属因家庭有问题而显得脾气暴躁,作为上司在聆听他的倾诉后做出适当的安慰就已足够,千万不要因此在行动上做出迁就,使对方得寸进尺。否则他会漠视你上司的身份,忽视你指令的工作,以为自己有了一道“免死金牌”,可以“奉旨”拖延。

在私人时间,上司和下属之间可以存在友情,但在工作上,必须公私分明,一视同仁。

切记,亲此疏彼不可取,一碗水端平才能给予下属平衡和关怀。

一个主管,不仅需要有多种才华,而且要不以自己的喜好来对待下属。

安置心腹

老实的主管往往有安置心腹的习惯。这种心腹,类似于小姐太太们的小宠物。宠物象征着领导对他们的特殊关照。这样的做法,肯定就会激起其他下属的不满情绪。

一位主管曾说过这样的话:“不忧虑匮乏,而忧虑不平等。”他认为即使薪水少、工作繁重,但若你对下属都很公平,是不会引起众人不满的。言外之意就是不平等是员工产生不满情绪的重要原因。这种因不公平而产生的不满的情绪,可能爆发成冲突。因此,绝对不可使下属认为“自己的上司不公平。”

领导要想避免这样的不满情绪,使自己被别人所信任,对待下属就绝对要同等对待。而且无论何时何地,都应当扪心自问:我现在公平吗?

首先应当注意的是情感的因素。例如:你很喜欢小张,不论小张做什么,你都想要奖励他;相反地,小王实在不讨人喜欢,甚至于连看他一眼都觉得厌烦……,若你以私人情感来开展工作,就大错特错。有些人则喜欢在自己周围安置一些像宠物般的下属,若你也如此,在不久的将来,你的“宠物”有可能会反咬你一口。

假设你打算出门拜访一位客户,与其洽谈生意。“宠物”陈某一知情,便立刻打电话给对方,与其约定时间。同时,也为你整理好和客户商谈生意时所需的一切资料。如果你须出差至稍微远一点的地方,他会小至交通工具,大至预订旅社,一件不漏地为你准备妥当。或许他会帮你提公文包,送你到月台,最后,在火车进站时行个礼,说声:“经理,慢走。”目送你远去。如果工作进行顺利,陈某会奉承地说:“不愧是经理,佩服!佩服!”;反之,若未达成任务,则他又会安慰你:“一切都是对方不好,不要太在意,机会还很多。”

如果能拥有这样事事为自己效劳的下属,工作会更加心情舒畅。但是,日照之处必有阴影。在阿谀奉承之中,你不可避免会遇到挫折、失意,同时,你也无法从失败中获得东山再起的勇气与决心。甚至还有更可怕的事情,你喜欢陈某,袒护他,对他推心置腹,完全听信于他。不久,他会泄露你的重要机密,提供你不实的情报,而你却毫无疑心……最后,你会是何种结局?不必说,你也很明白!

老实的主管要明白这样一个道理:“宠物”可能会带给你快乐,但终究有一天,快乐会转变成痛苦。

一个主管,不仅需要有多种才华,而且要不以自己的喜好来对待下属。

暴跳如雷

很多主管都是坏脾气的人。一些老实的主管认为脾气暴躁更显威严,因为脾气暴躁的人往往是敢说、敢做、敢当的角色。他们勇于负重,嫉恶如仇,责任意识较强。具有这样一种果敢偏执的性格,才能成就一些事情。

还有些主管把身心全放在工作上了,只恨不能24小时全用上,责任心被演绎成高强度的勤奋。或许靠着这种精神他曾经名利双收,或许这仅仅是他抗御无聊的一种手段。

但是我们不能把脾气暴躁和责任心划为等号,因为这种类型的勤奋,无情地剥夺了人的所有闲暇,使人紧张、烦闷和焦躁。责任意识,时常成为坏脾气者手中的大棒,责打自己和所有的人。

面对动辄挥舞责任大棒,动不动就对员工大发脾气的人,我们有权怀疑是奴性意识在作怪。这种管理理念是要人成为奴仆,它以责任意识为其合理的外衣,做扼杀创造性的事情。

知识经济的崛起,企业的许多游戏规则需要改变。在一个靠脑子工作的时代,要求领导者别站在那里一味地喊“你应”,而是以一个劝说者的身份。他们需要把为什么要这样做转达到每一个参与者的心里,形成“我要”的氛围。当新的企业环境形成,“我要”的意识,会进一步演化成“我是”的自然流露。从领导者的“你应”,到属下的“我要”,再到全员的“我是”,团队中个个成为能够把信送给加西亚的罗文,自然就不需要领导者板着脸在那里发布命令,更不需要坏脾气插手其间。

当然有些企业领导者因为它的坏脾气而得到了员工的服从,最后为企业创造了可观的利益。但我们只能说这样的管理有时候可以管理好一个团队,但是在更多的时候,这种管理是行不通的,尤其是在员工自我意识空前觉醒的今天。

在一个靠脑子工作的时代,要求领导者别站在那里一味地喊“你应”,而是以一个劝说者的身份。

不了解情况就对员工横加指责

在一个部门里曾经出现过这样一段对话:

布莱特说:“不完全是这么回事。乔·汤布打电话过来,问我是否可以……”

“我不管谁打电话给你。你知道我特意关照过先不要送过去!”

“我知道,可乔打电话过来说他真的需要……”

“还要我多说吗?我才不管是谁打的电话呢。你这是明知故犯。我真不知道该如何是好。快出去,让我一个人想想。”

“可是……”

“就这样了。快走——趁我现在还没有真的发火!”

布莱特违背了上司的命令了吗?非但你不知道,他的上司也不知道。因为这位员工没能先说明事实,所以他的上司没有任何理由严厉责骂他。经理的这类行为会对员工的士气造成极大的打击。

那么正确的做法应该是什么呢?下面的例子说明应该怎样与布莱特谈话:

“布莱特,我听说你把我们草案的一个副本送到总部去了。是这样吗?”

“不,至少不是像你所想像的那样。乔·汤布打电话来要。他说他的领导有点紧张,希望能快点得到一个提纲。我告诉他会给他回电话的,然后就来找你。可是我没能找到你。听乔的口气,事情好像很严重,所以我问玛丽亚是否可以快点准备一个提纲——你知道,就是那份列出好处的提纲。她这么做了,于是我就把提纲送到乔那儿,并要求只让他和他的领导使用。说句实话,我不是想做一件错事——我只是觉得我们应该做点什么,我当时就是这么想的。”

现在,布莱特的上司至少了解了基本的事实。你觉得他还会像上面那样,把布莱特骂个狗血喷头吗?他当然不会。即使布莱特的决定不怎么恰当——况且现在还看不出来——他也有完全正当的理由。很清楚,讨论进行到这一步,布莱特的上司应该这么说:“我还不能确定这是最好的处理方法,我们得谈谈。不过,你设法处理这件看上去似乎很棘手的事情,我还是非常感激的。谢谢你。”

然后,他们就能对布莱特的处理方法是否得当进行讨论了。

不讲管理方法的主管往往一听到某人显然犯了一个严重的错误,或是违反了什么规章制度,或是让他失望了,他的第一反应就是认为某人确实做自己所听到的事情,从而立即采取措施。这样的反应是错误的,一个主管在责备之前必须弄清楚事实的真相。

那么该怎么做呢?请遵循下列步骤。

步骤一 告诉自己,应先弄明白事实的真相,因为有可能你对事情的了解,还不足以使你作出判断。

步骤二 不要让感情占据上风。散一散步,完成一份报告,关上办公室的门大叫几声,做你必须做的事情。但在处理事情前要冷静的思考,因为一旦你的决定错误,要想抚慰便成了一件吃力不讨好的事情。

步骤三 如果不是有特别的原因要相信听说的事情,先从有利于员工的方面提出质疑。这样做,就能为了解事实打好基础,或许还能帮助你更快地平静下来。

步骤四 与那位员工面谈,告诉他你听说的事情,然后给他解释的机会。仔细倾听,积极思考,并向他提出问题。既不要听过算数,简单地接受他说的话——他的理由可能与事实相差甚远——也不要让他觉得你是在逼供。抽出必要的时间,去了解他对形势的看法。

步骤五 有必要的话,获取更多的事实。这样你就能处理面对的情形了。

一些主管所犯的一些最严重的错误,往往是因为他们在尚未了解全部有关事实的情况下就作出决定。是的,在质询一位员工时,他说的可能不是事实;是的,员工可能会在你同他谈话前慌忙掩饰自己的过错。但每次有类似的情况发生时——至少在一个运作相当不错的组织中——你最初得到的信息往往会欠缺关键的事实。如果依据这种不完整的信息行事,你就会做出错误的举动。

这并不意味着,你不能严格地对待自己的员工。也不是让你忙于分析,在得到必要的事实后仍不停手。这只是说,你应该作出明智的决定——为此就应该了解必要的事实。至少这对员工而言,是公正的。

一些主管所犯的一些最严重的错误,往往是因为他们在尚未了解全部有关事实的情况下就作出决定。

跟下属“老死不相往来”

老实的主管往往性格比较封闭。一个人一旦拥有封闭的心态,往往就不愿意与人沟通,很少与人讲话。他们并不是无话可说,而是害怕或讨厌与人交谈。他们很少跟员工进行沟通,从来不愿意向下属表达自己的内心世界。

一个非洲土著人在美国看电影,买了票之后,走进电影院。可是过了一会儿,他气呼呼地走出来又买了一张票,再走进电影院。售票小姐觉得很奇怪,可还是卖给了他,结果过了一分钟,又见那个土著人暴怒地走向售票口:“再卖给我一张票!”这次售票小姐就问他:“你不是已经买了两张票吗,干吗还要再买?”土著人很生气地说:“我怎么知道!每次我一走进电影院,就会有一个小姐把我的票撕掉!”

全球化意味着跨文化经营将不可避免,而理顺彼此的沟通则是当务之急。而沟通,前提是意识到并尊重彼此的差异,然后才是化解。

一个不善于沟通的主管在下属眼中是这样的形象:太过严肃,很难相处。

老实的主管需要提高自己的沟通能力。所谓提高沟通能力关键在于两点:一是提高理解别人的能力,二是增加别人理解自己的可能性。

一个不善于沟通的主管在下属眼中是这样的形象:太过严肃,很难相处。

同类推荐
  • 挺进英伦

    挺进英伦

    英国市场的开发对于逐渐采取“走出去”策略的中国企业来说,显然是一个不错的实验场。在这样一个崇尚原创创意和设计的国度,中国品牌可以得到巨大的提升,并继而进入世界性的渠道。
  • 搞好行政当好经理

    搞好行政当好经理

    本书经过一线作者深入调研,总结出一套优秀企业之所以获得成功的行政管理经验,希望广大经理人从中汲取精华,为自己的职业生涯打下坚实的基础。
  • 中国企业运筹学(2010)

    中国企业运筹学(2010)

    《中国企业运筹学(2010)(1)》为中国运筹学会企业运筹学分会主持的有关中国企业运筹学研讨论文集,内容包括:管理科学、工业工程、投融资理论、市场营销、其他等。
  • 餐饮店就该这样管

    餐饮店就该这样管

    《餐饮店就该这样管》从当今餐饮市场的实情出发,浓缩作者实战精华,以通俗易懂的语言,配合翔实的案例,揭秘多家成功餐饮店的经营绝招,并有针对性地做出诊断、形成制度、设置流程,让广大餐饮管理者能够拿来即用,全方位提升管理效率。
  • 美的传奇

    美的传奇

    本书分为上、中、下三篇,分别从艰苦创业、经营管理、企业内涵三个层面对美的进行解读,其间穿插有何老总的人生经历、商道智慧和经营理念。通过我对美的的回忆再现,加上多年的管理实践,用深刻睿智的理论剖析,幽默风趣的故事说理,为大家奉献精彩的经管和励志盛宴。
热门推荐
  • 都市法皇

    都市法皇

    异界呼风唤雨的空间系大魔法师,重生到中学吊车尾的身上。他凭空而立,傲视苍穹:“在我的空间法则中,我无所不能!在我的空间领域中,我……就是神!”
  • 探究式科普丛书-五彩缤纷的海洋生物

    探究式科普丛书-五彩缤纷的海洋生物

    本书系统地介绍了海洋中的定居者们。它们中有世界上最大的动物蓝鲸,有貌似家犬的海豹,有海中爬行动物海蛇,还有古老而长寿的海龟……还有各种奇奇怪怪的鱼类。它们中还有种类繁多、千姿百态的海洋植物,甚至还有细菌和病毒。
  • 复仇者之缘来我爱你

    复仇者之缘来我爱你

    本书更名,原名叫《完美年华只为你》跟没有血缘关系的妹妹喜欢上同一个人,结果被继母逼迫分手,为了躲避继母的攻击,从高楼跳下,原以为自己会死掉,却不想……
  • 西山缘

    西山缘

    她们在西山相遇的缘分,不可思议;而偏偏世事无常,连相守都无法做到。
  • 邪魔外道

    邪魔外道

    广陵之下皆为鬼,天道之中当成魔。贪财贪色贪权利,叹尘世虚妄恋人间。笑仙讽道蔑神佛,不分正邪只辩善恶。张一念背负阴阳碑,朝着漫天星辰走向夜幕,踏上昆仑。
  • 丹青谱

    丹青谱

    1927年圣约翰大学毕业的梅丹青毕业后回到家乡双城堡,此时正是双城堡土匪横行之时,梅家的二小姐梅丹凤艰难维持家业,二老爷和巧姨妈一家为了争夺梅家产业处处刁难梅丹凤,三老爷则寄希望于梅丹青与双城首富长子陆英成婚,然而据传这个自小送去上海抚养的陆英是一个不择不扣的傻子。这陆家本是老实本分的医药世家,却未想到因为家传的金疮散引发了一场生死风波,神秘的陆家长子到底是谁?钢蛋本是一个小人物,自打认识的老葛叔学到了不少生活的技能,又将有如何的奇遇?然而真正的危机却是1931年东北的沦丧,双城堡的危机才刚刚开始。。。。。(本文通过1927-1937年历史描写并虚构了十年间东北家庭社会生活)
  • 天下之吏

    天下之吏

    中华上下五千年,回望每一次大的历史回潮,每一次激动人心为之呐喊的时刻……
  • 抱歉我真的重生了

    抱歉我真的重生了

    抱歉,我真的重生了!我要成为学霸!我要成为别人家的孩子!我要成为富一代!
  • 邪恶总裁难伺候

    邪恶总裁难伺候

    踢坏了人家老二,莫晓竹摊上事了。被人追杀,她一不小心勾上了他,“先生,一晚多少钱?”他淡淡笑,眼眸中都是嘲讽,“女人,用过了才知道。”却不成想,一睡成瘾,再也没有了回头的路……
  • 忍者之大匠影

    忍者之大匠影

    被砸到火影世界,职业选择居然不小心绑定了铁匠,这可咋整?没办法,自己选的路,流着泪也要把这铁打完。咦,大筒木冶子?是在叫我?“认错人了,不要妨碍我打铁。”某铁匠对站在自己面前的鸣人如是说。