在华西调研期间,我们惊奇地发现,虽然是村办企业,却能看到一流的设备、正规的管理、干净整洁的厂房、有条不紊的秩序和勤奋认真工作的员工。在这里,我们看到的不是传统意义上的农耕生产和手工作坊,而是治理有方的大型企业集团。
2006年8月8日,全球知名商业杂志《福布斯》中文版首次针对中国上规模的非国有企业进行调查,推出了“中国顶尖企业”百强排行榜,华西集团名列全国第二位。
华西奇迹的奥秘何在?没有接受过一天正规管理学教育的农民如何驾驭现代化的“集团航母”?华西企业又如何与时俱进,在异常激烈的市场竞争中立足?一直在田地耕作的农民又是如何走上市场经济,勇立潮头?要破译华西村的成长密码,我们需要对华西企业的内部管理进行深入思考和全方位解析。
第一节 谁说了算?
个人是靠不住的,良心是靠不住的,利益具有无限的诱惑力,这已经成为管理的基本假设。靠得住的只有制度,在一个良好设计的体制之下,受利益诱惑者要么没有牟利的机会,要么慑于体制的威力不敢牟取私利,结果人人都得以成为正人君子。
西方有句谚语:“总统是靠不住的。”同样一个故事说的是,有A、B两家公司的总经理乘同一架飞机出差旅行,飞机不幸失事,两个人都遇难而亡,但这两家公司的结局却截然不同,A公司由于缺乏完善的企业规章制度,群龙无首,管理混乱,最终破产倒闭;而B公司在总经理遇难以前就建立了良好的制度,所以在缺失总经理的情况下,企业依然能按照制度规范运行,受到的影响很小。这都说明了制度的重要性。大到一个国家、小到一个企业组织都不能过分依赖个人,其成功的运作必须依靠完善的制度规范。完善良好的管理制度是一切成功企业的共同特征,纵观全球,概莫能外。
制度把企业的大量管理工作规范化、标准化,使烦琐变得简单,使杂乱变得有序,为企业在激烈的市场竞争中生存和发展奠定了坚实的基础。制度是企业兴衰成败的生命。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源自优异的制度。深根固本方能枝繁叶茂、果实累累。任何希望出类拔萃的企业,都必须建立健全各种管理制度。
因此,现代企业最终要靠制度管人,而不是靠人管人。索尼公司总裁盛田昭夫说:“企业要发展必须有良好的外部环境,但任何外部环境的改善都不能取代企业内部管理。因此企业必须练好内功,固本强基,向管理要效益,在管理中求发展。企业内部管理之要义在于内部管理的制度化,大凡成功的企业都有一套系统、科学、严密、规范的内部管理制度。”
吴仁宝在华西做了近50年的党组织书记,2003年他退居二线。有记者问他,华西集团做到今天这么大的规模,你把它交给别人来管理,你放心吗?吴仁宝说,他很放心,之所以放心不是因为自己的儿子经过公选做了书记,而是过去的几十年里,华西从实践中摸索出了一套适合自身发展的制度。吴仁宝说:“有些事我说了不算,他说了也不算,而是制度说了算。”华西的成功在于它有一套适合自己的管理制度,不断修炼内功,使人的积极性发挥到极致。
2003年初,为了能够实现2004年销售额突破200亿的目标任务,华西集团对全村的八大公司统一实施“四制”,对公司职工统一实行“三制”,这是华西提出“坚持以人为本、实现以制度管人”理念的标志,是一次全面而系统的体制与机制的创新,为华西的全面腾飞奠定了基础。
“企业四制”:激发企业新活力
“四制”的实行,使华西村的企业加快了向现代企业制度迈进的步伐,激发出新的活力。“四制”管理,即企业合作制、厂长负责制、董事监督制、工人代表议事制。具体做法是:
企业合作制
华西的企业体制改革以后,是多元化的、混合型的,既不是纯粹的集体,也不是社会上的个体。华西企业的转制是集体控股,个人参股,双方得益,风险共担,利益共享,逐步把华西的企业改革成了真正的合作制和股份制。
厂长负责制
华西集团实施厂长负责制,一切生产经营权由厂长负责,由八大公司向下属的企业实施“八统一”管理。同时,因村企分开,厂长负责制的推行,八大公司当中,只存在职工,不存在村民。不管是中心村的,还是周边村的,或者是外来职工,都是企业的员工,都一视同仁。每一个人的工资、奖金收入,与所在工厂的经济效益直接挂钩。“厂长负责制”的实质是要求企业承包经营者,驾驭各种复杂情况,勇挑重担,有效发展。
董事监督制
集团公司董事会,不仅负责监督八大公司,而且要加强对各大公司的审计。八大公司经理负责制抓经营管理,八大公司董事负责监督。经理和董事会,形成相互监督、相互制约、相互牵制、相互促进的关系。同时,各项制度的施行,必须具有透明度。“董事监督制”充分发扬了民主,形成了互相监督、互相约束的机制。
工人代表议事制
就是以人为本,制度管人,坚持公平、公开、公正,团结一切可以团结的力量,调动一切可以调动的积极因素,共同促进企业的持续、高效发展。2003年2月,华西集团公司全体职工选举了700名“工人代表”,参与企业的管理。当公司遇到重大决策,遇到具体事宜,都要召开“工人代表大会”、职工大会,告诉职工,共同议事,民主决策,把企业搞好。同时,职工有什么要求,通过工人代表向上反映。既要维护企业合法经营者的权力,又要关心职工、充分发挥职工的主人翁精神,调动职工的工作积极性。吴仁宝说,“什么叫‘失误’?我看,不听群众意见,就是最大的失误。”
华西集团公司推行“企业四制”以来,加快了企业内部的改革,保持了企业管理的创新,取得了实实在在的效果,既代表了先进生产力的发展要求,又代表了先进文化的前进方向,更代表了职工的根本利益,保持了一年更比一年好的发展格局。
“职工三制”:调动员工能动性
职工是任何一个组织的最重要资源,对于职工的管理,管理大师杰克·韦尔奇有一个著名的“花园理论”:“你要勤于给花草施肥浇水,如果它们茁壮成长,你会有一个美丽的花园,如果它们不成才,就把它们剪掉。”
华西集团在对企业实行“四制”管理制度的同时,也制定出了针对员工的“三制”管理方案。“三制”,即首位高工资制、末位淘汰制、违章辞退制。“职工三制”,既是对个人素质的要求,也是对整体素质的提高,更是建设现代化企业的必由之路。
首位高工资制
首位高工资是一种激励机制,通过考评,职工综合得分最高的员工将获得最高的工资。“首位高工资”以实绩说话,谁干出了成绩,谁的贡献就大,谁就将拿高工资。只要职工勤恳劳动、实绩到位,不管是中心村村民,还是周边村村民,还是外来职工,都有同等机会获取首位高工资。
末位淘汰制
在考评排名中,有第一名,就有最后一名,末位淘汰制就在最后一名身上发挥“作用”,最后一名将从现在的岗位中淘汰出去。淘汰后,他会被安排到其他岗位,如果工作认真,不再是“末位”,他将继续任用。相反,如果他继续工作不认真,拖拖拉拉,将可能被辞退。在热带厂一次实践大比武中,行车工小李由于没有考出好成绩,中了“末位”彩,惭愧地对带班长说:“我给你丢脸了。”每年,热带厂淘汰末位职工已经是常事,被淘汰者心服口服,自觉离开岗位,因为在评比过程中是大家在打分,领导没有一票否决权。对于末位淘汰制,SOHO董事长潘石屹也说过一句名言:“实践证明,末位淘汰制是我们探索出来的一流管理制度。”
违章辞退制
华西职工必须要牢记“三守”,守法、守约、守信,如果违章了,就将被辞退。华西这样做的目的就是希望所有华西员工勤劳守法,而不是破坏良好的氛围,给华西企业带来损失,给华西村荣誉抹黑。
华西的“三制”,促进了全体村民的思想素质和技术素质的不断提高。对职工实行“三制”不仅仅是从企业的利益角度出发,更是从员工自身利益出发,使员工的生活充满了活力。
第二节 华西腾飞的“发动机”
“邦之兴,得之人也”。企业要发展,首要任务是培养人才。华西集团在创业初期求贤若渴,但是村办企业人才从哪里来?招聘来的只是少数,最实际的办法还是自己培训。所以,直到今天,华西60多家企业,个个在人才培养方面都不惜重金。
在采访过程中,华西党委书记吴协恩跟记者谈了华西在员工培训方面的思路。他说,“有人问我,华西目前为止最大的财富是什么?我告诉他,我们最大的财富是人才和我们摸索出来的人才培训体系。强化员工培训是业界的共识,但是,如何培训,怎样有效地培训,又是一门很深的学问。华西集团作为一个村办集体企业,有它的优势,也有它的劣势。我们的原则是:是人才就要留住,是人才就提供舞台。”华西把培训看做一种投资,而不是一种消费。采取普遍培训和特殊培训相结合,把培训既当做提高员工技能的一种手段,又当做企业的一种文化经营。
华西集团把“传帮带”的管理方式制度化。每一位新员工进入公司,都会安排经验比较丰富的老师傅对其进行辅导,帮助新员工熟练技能。帮带协助不仅能责任到人,而且具有长期性和现场性等特点,低成本地完成培训任务,起到事半功倍的效果。
师傅的帮助不仅仅是在技能上,还体现在生活中,这样,在生硬的同事关系中,加入一种温情的师徒关系,不仅有利于提高新员工的技能,也有利于新员工融入企业,了解企业文化。这种培训是一种潜移默化的培训,也是一种普遍性培训,是每一位员工都必须接受的培训过程。