导引信息：下面引领您完成进出口贸易磋商中的接受工作！
（一）怎样作出有效的接受
对发盘（或还盘）的接受应是无条件的，有条件的接受相当于还盘。一方的发盘（或还盘）经另一方接受，双方的合同关系即告成立。根据《公约》规定，一项有效的接受应该这样来操作。
重要提示4-2
接受的含义是什么？
在进口贸易磋商中，一方认为国外来盘或还盘后的各项交易条件较为合理，就可及时向对方表示接受。接受（Acceptance），在法律上称为承诺，它是指受盘人在发盘规定的时限内，以声明或行为表示同意发盘（或还盘）提出的各项条件。可见，接受的实质是对发盘（或还盘）表示同意。这种同意，通常应以某种方式向发盘人（或还盘人）表示出来。它与发盘一样，接受一经作出，也就承担了与对方订立合同的法律责任。在进口业务中，交易双方进行反复磋商的目的就是为了能够最终取得一致，达成合同。因此，接受是交易磋商和合同订立的必需环节。
1.由特定的受盘人作出接受
发盘是向特定人提出的，因此，只有特定的受盘人才能对发盘作出接受。由第三者所作出的接受是无效的接受，不具有法律效力，只能作为一项新的发盘，必须由原发盘人予以确认，合同才能成立。
2.接受必须表示出来
接受必须由受盘人以一定的方式表示出来。即接受可以采取口头或书面的声明表示，也可以用行为表示出来。
3.在发盘有效期内将接受送达发盘人
发盘中通常都会载明有效期，受盘人必须在发盘规定的有效期内（若发盘未规定具体有效期，则在“合理时间”内）作出接受的表示并送达发盘人，这样才具有法律效力。
4.接受的内容必须与发盘完全相符
接受内容应当与发盘内容完全一致，不提出任何更改、添加或限制的意见，也无任何保留条件，否则该项接受无法律效力，只能构成一项还盘。但是，《公约》对载有添加、限制或变更发盘条件的接受，又有实质性和非实质性变更之分。如对发盘中商品价格、质量、数量、支付条件、交货地点和时间、赔偿责任范围及争端解决办法的更改，均视为对原发盘的实质性修改，此类接受均无法律效力；如果增加或变更的条件不属于上述内容的变更之列，则视为非实质性修改，不影响接受的法律效力，除非发盘人毫不迟延地以口头或书面方式表示反对。例如，发盘中写明“用完好麻袋包装”，受盘人表示接受，但要求“用新麻袋包装”，这属于非实质性变更发盘的条件，接受有效，除非原发盘人及时表示反对，否则合同成立。
在接受时如果对发盘的内容作了变更，则只有在符合以下两项条件时，该项接受才被认为有效，合同才能成立：接受中对发盘所做的变更并非实质性的变更；发盘人对此项非实质性的变更没有及时提出任何异议。
案例 用行动可以表示接受吗？
我国河北省某农产品进出口公司2006年10月10日向德国某食品制造公司发盘：“富强牌面粉90吨，每吨950美元CIF汉堡，即期信用证支付，12月装运，限20日复到我方为有效。”德国某食品制造公司没有用口头或书面表示接受，但在11月15日根据发盘内容开立了以河北这家公司为受益人的信用证，这时河北公司发现发盘有误，11月21日以未收到德国进出口公司接受通知，合同无法成立为理由退回信用证。想一想，河北省某公司的做法对吗？
[案例评析]河北省某公司的做法是不对的。在国际贸易中，交易双方一方发盘，另一方表示接受，合同关系即告成立。按照国际贸易惯例，接受可以用声明的形式表示，也可以用某种行动来表示。如采用与发运货物或支付价款有关的行为来表示同意，则无须向发盘人发出通知，接受于该项行为做出时生效，但该项行为必须在发盘的有效期内做出。德国公司在11月15日开立以河北公司为受益人的信用证的行为应视为一项有效的接受，所以，河北省某公司的做法是不对的。
（二）什么情况下是逾期接受
接受通知到达发盘人的时间已过了发盘规定的有效期，或者发盘没有规定时限，已超过了合理时间，则该项接受称逾期接受（Late Acceptance）。逾期接受又称迟到的接受，按各国法律规定，逾期接受不是有效的接受。
《公约》规定，只要发盘人毫不迟延地用口头或书面方式通知受盘人，认为该项逾期的接受可以有效，愿意承受逾期接受的约束，合同仍可于接受通知送达发盘人时成立。如果发盘人对逾期的接受表示拒绝或不立即向发盘人发出上述通知，则该项逾期的接受无效，合同不能成立。
（三）怎样撤回或修改接受
《公约》第22条规定：“如果撤回通知于接受原发盘应生效之前或同时送达发盘人，接受可以撤回。”由于接受在送达发盘人时才产生法律效力，所以，撤回或修改接受的通知，只要先于原接受通知或与原接受通知同时送达发盘人，则接受可以撤回或修改。如接受已送达发盘人，则接受生效，合同即告成立，就不得撤回接受或修改其内容，因为这样做无异于撤销或修改合同。
（四）怎样书写接受函电
接受常用的表述是：“接受（Accept）”、“同意（Agree）”、“确认（Confirm）”等。在实际业务中，通常的做法是受盘人以较简单的语句表示接受，而不一一重复列出双方协商一致的有关交易条件。但是，金额较大或磋商环节较多的交易，受盘人在表示接受时一般要将最后商定的各项交易条件复述一遍，以避免产生差错与误解。
接受可以简单地表示，如“接受你方×月×日的实盘”；也可以较详细地表示。较详细地表示接受的函电内容主要有以下几点：说明写信原因，感谢对方所作的让步或其他；明确表示确认交易的达成；附合同或销售确认书请对方会签；激励性结束语。
例4-1书写接受信函
Dear Sirs，
We appreciate your immediate response dated June 25 to our request for a 10%reduction in price and through your full cooperation we have been able to confirm the following order with you at your revised price：
“Sixty metric tons of Bitter Apricot Kernels at ＄2160.00 Per metric ton FOB Dalian for shipment in August.”
Enclosed please find our Purchase Confirmation No。9910569 in duplicate。Please sign and return one copy for our records as soon as possible.
We are arranging for the establishment of the relative letter of credit with the Bank of China，Sweden，and shall let you know by fax as soon as it is opened.
As we are in urgent need of the goods，we find it necessary to stress the importance of making punctual shipment within the validity of the L/C，any delay in shipment would be harmful to our future business.
Yours faithfully，
[译文]
先生：
感谢你方6月25日来信对我要求降价10%的迅速答复，由于你的大力合作，我们现确认按你方修改的价格与你达成交易如下：
60公吨苦杏仁，每公吨2160美元FOB大连，装运期为8月份。随函附上我方第9910569号购货确认书一式两份，请查收。请尽快签名并退回一份以供我方存档。
我们正安排由瑞典的中国银行开立相关的信用证，一经开出即传真通知你方。
由于我们急需此货，我们认为有必要重申在信用证有效期内按时装运的重要性，装运方面的任何延误都将给我们以后的交易带来损失。
