二、交换名片的时机
遇到以下几种情况，需要将自己的名片递交他人，或与对方交换名片：
希望认识对方；
被介绍给对方；
对方提议交换名片；
对方向自己索要名片；
初次拜访对方；
通知对方自己的变更情况
遇到以下几种情况，不需要把自己的名片递给对方，或与对方交换名片：
不想认识对方；
不愿与对方深交；
对方对自己并无兴趣；
经常与对方见面。
当对方递给你名片之后，如果自己没有名片或没带名片，应当首先对对方表示歉意，再如实说明理由。
三、名片如何索取
如果你打算向他人索要名片，不要直截了当地去向人家要，最好是含蓄地向对方仔细地询问姓名、单位、地址、电话等，这样如果对方愿意的话，一定会送一张名片给你。索要他人名片，可采用如下技巧：
向对方提议交换名片；
主动递上本人名片；
询问对方：“今后如何向您请教？”此法适于向尊长索取名片；
询问对方：“以后怎样与您联系？”此法适于向平辈或晚辈索要名片。
当他人索取本人名片，不想给对方时，应用委婉的方法表达此意。可以说对不起，我忘了带名片”，或者“抱歉，我的名片用完了”。
若本人没有名片，又不想明说时，也可以用上述方法。
四、递交名片的礼节
名片持有者在递交名片时动作要洒脱、大方，态度须从容、自然，表情要亲切、谦恭。因此，应事先将名片放在易于送取的位置。取出名片时先郑重地轻置手中，然后再在适当时机得体地交给对方。
递送名片时应双手递，以示尊重对方。将名片放置手掌中，用拇指夹住，其余四指托住名片反面，名片的文字要正向对方，以便对方观看，同时用敬语向对方表达友好之情。至于递交名片的时间，应当根据具体情况而定。如果名片持有者与人事先有约，一般可在告辞时再递上名片。如果双方只是偶然相遇，则可在相互问候，得知对方有与你交往的意向时，再递交名片。切忌像发传单似的随意乱发名片。
名片的递送先后没有太严格的讲究。一般是地位低的人先向地位高的人递名片，男性先向女性递名片。当对方不止一人时，应先将名片递给职务较高或年龄较大者；如分不清职务高低和年龄大小时，则可先和自己对面左侧方的人交换名片。
五、接受名片的礼节
接受他人的名片时，应恭敬，双手呈接，并道感谢。接受名片者应当礼貌地阅看名片上所显示的内容，必要时可从上到下、从正面到反面看一遍，以表示对赠送名片者的尊重，同时也加深了对名片的印象。然后把名片敬重细心地放进名片夹或得体之处。切不可马马虎虎地用眼睛瞟一下，然后漫不经心地塞进衣袋，或随手弃置一旁，或拿在手中折来折去，这是对赠送名片者不尊重的举止。
如果是初次见面，最好是将名片上的重要内容读出声来，读名片时一定要注意语言轻重，有抑扬顿挫。需要重读的主要是对方的职务、学衔、职称等。如果对方的组织名气大或个人的知名度高，也可只重读组织名称或对方姓名。假如一张名片上有这样的文字——“XX省XX县建筑公司赵磊总经理”，面对这样一张名片，如果我们分别将重音读在“县”字上和“总”字上，其效果显然是不一样的。又例如，一张名片上写着“北京钢铁集团公司第一分公司财务科周伟副科长”，我们分别将重音读在“大宇”和“副”字上，对方所产生的心理感受一定会很有差别。
六、如何放置名片
随身携带的名片应使用较精致的名片夹，在着西装时，名片夹只能放在左胸内侧的口袋里。左胸是心脏的所在地，将名片放在靠近心脏的地方，其含义无疑是对对方的一种礼貌和尊重。不穿西装时，名片夹可放于自己随身携带的小手提包里。将名片放置于其他口袋，甚至后侧裤袋里是一种很失礼的行为。若一次需要接受的名片很多，最好将人家的名片夹在一起，将自己的名片夹在一起，便于区分。
拜记时要注意礼仪
当你登门拜访时，要记住，对方对你再怎么客气，拜访礼仪也是不能丢的。
拜访时应该注意以下几个细节：
1.脱鞋要有礼貌。鞋子擦得锃明瓦亮，人也显得潇洒，但鞋子脱下后应该放整齐，并可把鞋子靠边一点摆放，且调换一下方向，以便告辞出来时，穿着方便。禁忌进屋前先调方向后脱鞋。因为这样一来正好把屁股对向迎接你的人，就显得有点失礼了。
2.禁忌到人家里，“啪”地把装东西的袋子乱扔一气，自己也一屁股就坐到椅子上去，也许自己不会感觉到有什么不好，别人会怎么看呢？
3.人坐着要有坐像，要表现出自己具有相当的素质和修养。腿的放置也有一定之规，两腿分叉而坐很不雅观，就是放在桌下不容易被人看见也不好。坐在椅子上要坐得靠前点，浅一些坐，两腿斜向放置呈流水形，样子很好看。坐在座位上两肩不要用力，下巴微微上翘，腰背向上挺直，可以给人一个极美的印象。
4.初次见面，不知说些什么好，所以交谈容易中断、显得很不自然，如处尴尬之境地。当你遇到这种情况时，你要从多个角度寻找话题，争取主动打破僵局。
5.亲呢要有分寸。例如，当对方的母亲在面前时要有礼貌，不能直呼对方绰号来开玩笑。当受到招待，主人拿出吃物时，如茶和冰淇淋，一般情况是热的东西趁热吃、清凉的饮料要趁其凉的时候吃。对卖弄自己手艺的人要诚挚地道声感谢的话，说一声“非常好吃”之类的话。当询问其这是如何制作的时，要显得非常感兴趣的样子，请求给予说明。
6.上卫生间要弄得干干净净
上卫生间不论做什么都要弄得干净利落，如整理头发洗脸时，洗脸池周围的脱发都要打扫干净，上卫生间出来时要把里面的穿用的拖鞋放整齐等等。
7.如果到馆子里吃饭，看完菜单就要很快地做出抉择，不要磨磨蹭蹭。对端上桌的饭菜，不要稍不合自己的口味就拉长脸，显出不高兴的样子，更不能不考虑对方的经济情况，一味地叫高档饭菜。
8.忌用吸管喝饮料发出咕咕响声、喝汤时发出吧哒吧哒的声音、嘴里一边咕噜咕噜地吃着东西，一边又在唠叨个没完没了，这些情况都是不够检点的表现。
9.饮咖啡、喝牛奶时切忌只知自己不顾他人；吸烟时不能一个劲儿的吧嗒吧嗒的吸，甚至把烟吹到对方的脸上。
告辞的技巧
每做一次探访，除非对方是熟识的朋友或有特别事情要商量，否则不宜打扰太久。不要以为主人的谈锋甚健，你就毫无告退之意。善于接待朋友的人，他绝不会在客人面前露出倦意。
得体的告辞技巧是：
1.选择适当时间
当你向主人提出有事先走时，最忌的是当别人说完了一段话之后，你就立刻提出，因为这会使人误认为你对那一番话听得不耐烦了。所以最适当的告辞时间，是在你自己说完一段话之后。
2.姿态优雅
如你坐在沙发上，当你准备站起来时，最好先把身体沉下去的重心移到沙发的边沿，用两腿支持身体重量，然后徐徐站起来，这样姿态就显得优雅了。
3.别打呵欠伸懒腰
告辞前别打呵欠，伸懒腰。
4.向主人道谢
临别时，先和女主人握手，然后和男主人打招呼，还要向他们道谢及祝晚安，最好有如下表示：“今天过得非常愉快，欢迎到我家做客。”
5.兼顾其他客人
如你是走得最早的一位，应顾及整体气氛，别大声叫喊，可静静地向主人告辞。如你告辞时被其他不熟悉的客人发现了，你不妨也有礼貌地打个招呼，然后从容退出。
送客的礼节
送客的礼节不容忽视。
送客时，不论双方交谈的情况如何，当对方起身告辞时，都应立即起身送客。有些人喜欢自己开门先出去，这是很不礼貌的。正确的做法应该是，主动替客人把门开好，站在门里，待客人去后，你随后再出来，或者一边谈，一边同时出来。有些客人会劝阻你不要送了，也不要自己留在屋里不出门，要在对方再三劝阻下，在合适的地方与客人分手。分手时，应主动地与客人握手话别。客人去后，不要马上回府，要站在那儿看着客人走，这会给客人一个很深的印象的，一旦客人回头观望时，可再次向客人示意，表达送别之情。
客人要走，一般应婉言相留，这不是多余的客套。因为常常有这样的情况，客人本来还想同主人交谈下去，但又顾虑谈多了会影响主人，于是以“告辞”来观察主人的反应。因此，当怀有这种心理的客人提出告辞时，我们若不加挽留，急于送客，就是不礼貌的。送客一般应送到大门口或弄堂口。特别是初次来访的客人，对地形不熟悉；我们送这些客人时，应该主动向他们介绍自己家附近的车辆、交通情况，帮助他们选择一条比较便利的回程路线，或送他到车站，以免客人走冤枉路。
假如客人是年老的长辈或幼儿，我们应搀扶他们送往车站，并送上车，代买好车票，告诉他们应该在什么地方下车，或者托付售票员和同车的乘客，请他们一路多加关照。
客人来访，常常会带些礼物来，对此，我们送客时应有所反应，如表示谢意，或请求客人以后来访再也不要携带礼品了，或相应地回些礼物。决不能若无其事，受之无愧似的。
客人临别时，家里在场的人，应该微笑起立，亲切道别，让客人感到，这个家庭的每个成员，都是热情好客的。
客人来访，有时还会遇到意外的情况，比如临走前突然天气变冷或下雨了，这时，我们应该主动关心客人，拿出御寒的衣服或雨具给客人使用。有些客人怕给别人添麻烦而推却，我们则应真诚地向他们说明家里不缺这些东西，请他尽管拿去使用，以打消客人的顾虑，使他们高高兴兴地接受我们的友情和帮助。
有时，我们还要为一些远道而来的客人送行。这些客人一般随身携带的行李比较多，又人生地不熟，困难更大。我们为这些客人送行，应更加主动、热情、细心、周到。当我们得知远客将要离别的消息后，应事先问清客人启程的时间、地点，是否需要代买车、船票。
去车站、码头送客时，要尽可能送到检票口，并要再次向客人问一下，有什么事要办的没有，如果客人有事相托，要尽量应允，并尽力去办。
