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第9章

第2章第3节“自由时间”造成“光阴虚度”

人的一生里,与每个人息息相关的日子其实只有三天:昨天、今天和明天。可是三天里的昨天已经过去,无法更改,明天会发生什么,还是未知。只有今天才是我们可以把握的。

毕业之前的人,以为大学里的时间似乎是最不值钱的。有人戏称自己是“九三学社”的。早上九点睡,下午三点起,因为要熬夜打游戏;还有人说自己是早上九点起,下午三点又起床,因为中间要睡午觉。对于这些虚度光阴的人,我们只能连连叹息。

一生的时间真有这么充裕吗?让我们来算一算大学生的时间账:

我们花在吃东西上的时间:假定我们每天用10分钟吃早餐,30分钟吃午餐,20分钟吃晚餐,整整1个小时。如果再加上我们做饭、喝茶、抽烟、吃零食的时间,至少也得60分钟。也就是说,每天我们用在吃上的时间至少要2个小时,每个星期要用14个小时。这等于说,我们每年差不多有20天的时间,全部花在吃东西上面。

以30000天(824岁)计,我们一生中要把近7年(2500天)的时间花在吃喝上。

我们花在睡眠上的时间:假定我们每晚用8个小时睡觉,这等于一天的1/3。换句话说,我们一生有1/3的时间是花在睡觉上面的。以30000天(824岁)计,我们一生中将近24年(10000天)是在睡眠中度过的。

我们花在学习上的时间:

一年有365天,可是星期六和星期天不用上学,每个星期有两天不上学,每个月就是8天,一年就是96天,只剩下269天。

这些天里还有许多的节日,如春节、元旦、国庆节等,至少又要放十几天的假。

还有暑假和寒假,至少也得两个月。

这样一来,只剩下不足200天的时间供我们上学学习。

但是,这样算还不对,不要忘了,我们并不是整天上学的。我们每天大概上课6个小时。

6个小时只是一天的1/4。一个学年大约只有180天上学,其1/4只有45天。这也就是说,我们一年中用于上学的时间仅仅在45天左右。

我们一年要用122天,也就是1/3的时间睡觉。这样也可以说,我们小的时候,睡觉的时间是学习时间的3倍左右。

这还是按最听话的好学生来算。如果是逃课的学生,睡觉的时间差不多能是学习时间的10倍。

这样一算,我们才会发现真正属于自己的可以利用的时间少得可怜。

毕业这几年,如果你还没有算清这笔时间帐,那应该仔细认真计算属于你的时间还有多少。

毕业这几年,你应该能够明白“你一生中最重要的东西,就是你的时间”。这句话。每人每天拥有的时间都是相等的,但是不同的人在相同时间内所做的工作相差悬殊。不会利用时间的人总是事倍功半,会利用时间的人则可事半功倍。

所以要对时间做好安排。对时间的使用不能干了算,而要算了干。把要完成的工作,按小时、按天、按周的先后时序排好,然后按计划逐个完成。在自己可控的时间内工作安排紧张而有节奏,并尽力把不可控制时间转化为可控时间,善于在不可控时间内处理事务。

做事情时也要计算好你的时间成本凡是劳而无功或得不偿失的事尽量不去做。计算时间的单位不要用小时,而要用分钟。越小越有助于督促自己珍惜时间,抓紧时间,充分利用时间。因为一个人的精力有限,对自己的工作要分轻重缓急。工作一般分三类:急件,必须马上办;优先件,尽量去办;普通件,有空去办。应把主要时间花在重要的事情上去,抓住了关键性的工作,才能有效地提高时间的利用率。此外要利用最佳状态去办最难和最重要的工作。一个人在一天的不同时间里,精力状况是不一样的。生物学家通过研究揭示,人和其他生物的生理活动都有明显的时间规律。

人的智力、体力和情感都显现出一种周期性的变化,也就是人体内“生物钟”的作用。管理者应该找出自己在一天中什么时间工作效率最高,要充分利用自己效率最高的工作时间,来处理最重要和最难办的工作,而把精力稍差的时间,用来处理例行公事。同时还要学会有效地利用零碎时间,所谓零碎时间是指不构成连续时段,在两件事之间的空余时间。有效地利用零碎时间,可以增加工作密度,加快工作节奏。还要学会提高单位时间的利用率。做任何事情,都要高度集中注意力,以便缩短时间。有成效的主管并不感到自己肩上的担子压得喘不过气来,自信自己的时间是充分的,总认为自己还可以挤出更多的时间来。

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