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第18章 今日事,今日毕,不拖拉的习惯(3)

每天有许多事可做,但有一条原则不能变,那就是一定要做你最喜欢做的事。

很多人在寻找工作的时候,都不知道自己要做什么,或者是做一些自己不喜欢做的事。

有一位机械师不喜欢自己的工作想转行,却迟迟下不了决心,因为他已经学了20多年的机械,如果突然换一份其他工作,会感到很不适应,尽管不喜欢,却无法抛开累积20多年的机械专业知识。他想改变,但又抛不开过去的包袱,自然无法突破。这是个矛盾,既然知道自己再继续做下去也不会有兴趣,就应该果断地做出决定:转行!做自己喜欢的事情毕竟是令人兴奋的,也更容易激发自己的想象力和创造力,并最终取得卓越成就。

每个人都必须当机立断,去做自己喜欢做的事情,当知道自己已经走错方向时,就要及时地掉转头,朝正确的方向走,才会达到理想的目的地。如果明知错了还要继续走,最终会一败涂地。

要改变自己目前的状况,要让自己更有自信,要让自己做事更有成效,我们就必须做出更好的决定,采取更好的行动。很多年前,一位名人讲过一句话:“你一定要做自己喜欢做的事情,才会有所成就。”

做你自己喜欢做的事情,其实是很困难的。大多数的人,多半都在做他们讨厌的工作,却又必须逼自己把讨厌的事情做到最好。

他们经常失去了动力,时常遇到事业的瓶颈,而没有办法突破,他们不断地征求别人的意见,却还是照着一般的生活方式在进行,凡事没有进展,原地踏步,这些当然不是他们想要的,但是出于种种原因,他们当中却很少有人试着去改变自己的状况。其实,要找出自己真正喜欢的工作,只需要把自己认为理想和完美的工作条件列出来就一目了然了。

一位颇有名气的心理学专家在叙说自己最终寻找到自己最喜欢的工作的经历时这样说:运动和数学一直是我很喜欢做的2件事。

从小到大,我一直是运动健将,不仅担任过体育股长和篮球、乒乓球队长,也是校田径队的杰出运动员,我曾经想过要怎样把兴趣发展成职业,也曾经梦想成为张德培第二。我不断地问自己:这些真的是我自己想要的吗?我愿意把运动当成我一辈子的终生事业吗?后来我告诉自己:靠体力过生活,并不是我真正喜欢过的生活,虽然我十分喜欢运动。在高中和大学的时候,我的数学成绩一直都是名列前茅,我也曾经想过,要当一位数学教授。

决定要做这件事之前,我列出一张理想和完美的工作条件,我告诉自己:第一,时间一定是由我自己掌握。

第二,它要能不断地接触人,因为我喜欢人群。

第三,它必定对社会有所贡献。

第四,它可以让我环游世界。

第五,它必须能够不断地学习与成长。

第六,它必须能够不断地建立新的人际关系,可以跟一些成功的朋友交往。

第七,收入的状况可以由我的努力来控制。

我发现,当一位数学教授,并不能达到我理想的工作条件,于是,我又开始寻找另一个可以当成我终生事业的工作。17岁的时候,我接触了汽车销售业,因为我很喜欢车子,我想自己应该可以做得不错;真正进入了这个行业之后,我发现这个行业有十分大的特色,但是我的个性似乎并不适合,于是,我又转行了。

从16岁到21岁,我陆陆续续换了18份不同的工作,可是每次换工作之前,我从来都没有仔细想过:“我到底要的是什么?”直到我把那些理想和完美的工作条件列出来。

后来我发现,自己有一个特色,就是从小到大一直很热心,很喜欢帮助别人,同学数学不会,我很喜欢教他;别人篮球打得不好,我自告奋勇过去教他。

因为我相信,只要我可以,别人一定也做得到。

在一个很偶然的机会,我参加了一个激发心灵潜力的课程,它给了我非常非常大的震撼。

我发现,自己上了那么多的课程,学习了那么多的资讯,却没有任何一个课程比得上我的老师安东尼·罗宾,在短短的8小时当中,所分享给我的那么多。

我想,假如我以后也能做他所做的事情,把一些真正对人们有帮助的资讯,不管用任何渠道,书籍也好,录音带也好,或者是录像带也好,都能够分享给想要获得这些资讯的人,那该会有多好?

我发现,这个工作完全符合我所列出来各种理想和完美的工作条件,当我了解到这件事以后,我知道,这就是我毕生所寻找的方向。

我曾经听我的老师这样说过:“世界的每一份工作都很好,但是,没有任何一项工作,比我目前所做的更有意义。”因为,他可以由帮助别人,来帮助自己。

这句话让我决定,要一辈子做这件有意义的事情,经过了七八年的坚持,我终于可以在这个行业崭露头角,让十分多的人和我的学员,得到非常具体的帮助。

不管是在心灵的重整,或是自信心的培养,或是业绩的突破,或是管理思考盲点的一些转变,他们都有非常显著的改变。以前,我一直把赚钱当成非常重要的目标,后来我才发现,赚钱并不是全部,也不是绝对。

赚钱固然重要,但是,我现在一心一意只想把所有精力放在怎样提升我自己,怎样提高我的工作品质,怎样提供更多、更有价值的服务,来帮助更多想要成功的人,想要更上一层楼的伙伴们。

每当我发现,一个人不再自我成长,觉得自己没有什么可以学习的时候,我就为他感到非常可悲。

因为,连世界最顶尖的人,都还是那么地谦虚,那么努力地想成长,他们已经是全世界最棒的,却还在不断地学习如何再进步。世界顶尖的人士,一定有他们成功的方法和道理,这些都是我们应该要学习的。

如何让自己变成功的人呢?我们必须研究成功的人是如何思考的,他们采取什么样的行动,用什么样的态度,有什么样的想法。

他们是如何让自己更上一层楼,他们结交什么样的朋友,在他们还没有成功之前,他们到底付出了多大的代价和努力?当他们面临失败和巨大挑战的时候,又是如何坚持到底的?归根结底只有一个原因,那就是:把要做的事,做得最好。杰出的企业家都有乐于去做自己喜欢的事情的习惯,并且把这些事情做得非常有价值,因为他们知道只有做自己喜欢做的事,才会有所成就。

分清主次顺序,逐个去做

在紧急但不重要的事情和重要但不紧急的事情之间,你首先去办哪一个?面对这个问题你或许会很为难。

在现实生活中,很多人都是这样,这正如法国哲学家布莱斯·巴斯卡所说:“把什么放在第一位,是人们最难懂得的。”对许多人来说,这句话不幸而言中,他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排列。他们以为工作本身就是成绩,但这其实是大谬不然。

不妨举一个例子,我们在学校学习的过程中,最缺的是什么?可能有许多人都有同感,我们最缺的就是钱。在这个时期,我们可以认为,对于我们的一生来说,学习对我们是重要的,但却不是最紧急的,而钱对我们是紧急的(我们会举出许多理由,如我们已经长大了,不想要父母的钱等等),但却不是最重要的。在这个十字路口,我们选择什么?

对这个问题,不同的人有不同的选择。有的早早就选择弃学从商,有的依然选择在校学习,而更可悲的人还有,无论他是弃学经商还是在校学习,他都不知道他在做什么?

这个例子看来真是再明显不过了,很多人在处理我们日常生活的方方面面时,的确分不清哪个更重要,哪个更紧急。这些人以为每个任务都是一样的,只要时间被忙忙碌碌地打发掉,他们就从心眼里高兴。他们只愿意去做能使他们高兴的事情,而不管这个事情有多么不重要或者多么不紧急。

实际上,懂得美丽生活的人都是明白轻重缓急的道理的,他们在处理一年或一个月、一天的事情之前,总是按分清主次的办法来安排自己的时间。

(1)把重要事情摆在第一位商业及电脑巨子罗斯·佩罗说:“凡是优秀的、值得称道的东西,每时每刻都处在刀刃上,要不断努力才能保持刀刃的锋利。”罗斯认识到,人们确定了事情的重要性之后,不等于事情会自动办得好。你或许要花大力气才能把这些重要的事情做好;而始终要把它们摆在第一位,你肯定要费很大的劲。下面是有助于你做到这一点的3步计划:1)估价。首先,你要用上面所提到的目标、需要、回报和满足感4原则对将要做的事情作一个估价;2)去除。第二步是去除你不必要做的事,把要做但不一定要你做的事委托别人去做;3)估计。记下你为达到目标必须做的事,包括完成任务需要多长时间,谁可以帮助你完成任务等资料。

(2)精心确定主次在确定每一年或每一天该做什么之前,你必须对自己应该如何利用时间有更全面的看法。要做到这一点,你要问自己4个问题:1)我从哪里来,要到哪里去?我们每一个人来到这个世界上,都是上帝的安排。我们每个人都肩负着一个沉重的责任,按上帝指定的目标前进。可能再过20年,我们每个人都有可能成为公司的领导、大企业家、大科学家。所以,我们要解决的第一个问题就是,我们要明白自己将来要干什么?只有如此,我们才能持之以恒地朝这个目标不断努力,把一切和自己无关的事情统统抛弃。

2)我需要做什么?要分清缓急,还应弄清自己需要做什么。总会有些任务是你非做不可的。重要的是你必须分清某个任务是否一定要做,或者是否一定要由你去做,这两种情况是不同的。非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,你可以委派别人去做,自己只负责监督其完成。

3)什么能给我最高回报?人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,即他们会比别人干得出色的事情上。在这方面,让我们用巴莱托(80/20)定律来引导自己:人们应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情,这样使用时间是最具有战略眼光的。

4)什么能给我最大的满足感?有些人认为能带来最高回报的事情就一定能给自己最大的满足感。但并非任何一种情况都是如此。无论你地位如何,你总需要把部分时间用于做能带给你满足感和快乐的事情上。这样你会始终保持生活热情,因为你的生活是有趣的。

(3)根据轻重缓急开始行动在确定了应该做哪几件事之后,你必须按它们的轻重缓急开始行动。大部分人是根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程度来安排先后顺序的。这些人的做法是被动的而不是主动的。懂得生活的人不能这样,而是按优先程度开展工作。以下是2点建议:1)每天开始都有一张优先表。伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾会见效率专家艾维·利。会见时,艾维·利说自己的公司能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好,舒瓦普承认他自己懂得如何管理,但事实上公司不尽如人意。可是他说自己需要的不是更多知识,而是更多行动。他说:“应该做什么,我们自己是清楚的。如果你能告诉我们怎样更好地执行计划,我听你的,在合理范围之内价钱由你定”。

艾维·利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西,这东西能使他的公司的业绩提高至少50%;然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”过了一会儿又说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约5分钟。艾维·利接着说:“现在把这张纸放进口袋,明天早上第一件事是把纸条拿出来,作第一项。不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止,如果你只做完第一件事,那不要紧。你总是做着最重要的事情。”

艾维·利又说:“每一天都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”整个会见历时不到半个钟头。几个星期之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票,还有一封信。信上说从钱的观点看,那是他一生中最有价值的一课。后来有人说,5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂,而其中,艾维·利提出的方法功不可没。这个方法还为查理斯·舒瓦普赚得一亿美元。

2)把事情按先后顺序写下来,定个进度表。把一天的时间安排好,这对于你的成功是很关键的。这样你可以每时每刻集中精力处理要做的事,但把一周、一个月、一年的时间安排好,也是同样重要的,这样做给你一个整体方向,使你看到自己的宏图,从而有助于你达到目的。

杰出的企业家都有把要做的事情分清主次后去做的习惯,因为这样会使他们做出更大的成绩。

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