1.重要的事情先做
拖拉可以说是人类的一大天性。几乎所有无所作为的人都是因为拖延造成的。拖延就是一种腐蚀剂,它一点点腐蚀掉了人的激情、意志和信心。如果工作中养成拖延的恶习,那么你注定要一事无成,甚至被炒鱿鱼。所以,我们今天就来分析一下克服拖延的恶习问题。
解决这一问题,你起码应该做到如下两点:第一,掌握一些窍门和方法来督促自己做事;第二,弄清楚自己为什么会拖拉。如何判断你是否拖拉呢?一件事情只要你知道怎么做却没有做,那你就是在拖拉。
有时候拖延是因为感觉疲倦或力不从心。比如,想到要做一桩大的项目难免会感到头疼,于是你往往会拖拉。所以合理分配时间至关重要,在精力充沛时,处理复杂的工作,简单的工作则留待感觉疲惫时去做。多数人经过一夜的休息之后,在上午感觉精力十分充沛,此时适宜把手头的工作清理分类。工作时要避免别人打断你的工作。不要仅仅因为别人说他的问题至关重要就把时间让给他,你有权支配自己的时间。如果打断你工作的人是老板,那就向他提出在特定的时间碰一次面,汇报已做完的工作。
要克服拖拉还要弄清什么事情会使你收益最大,你要专心致志地把精力投入在你认为重要的事情上面,如果你还在犹豫不决,请重新回顾你的工作或任务要求。和其他任何人一样,每天你拥有的时间是固定的。明确对你来说做什么收益最大,不要让那些“不应该做的事”占用你的时间。将你要做的事情根据结果的重要性排序,然后集中精力做重要的事,不理会那些琐屑小事,然后对你自己、你的收获以及它们在你的个人生活和事业上有什么体现做一番自我评价。树立自信心。找出你能做的事,并从它做起。成功就是从做好许多小事累积起来的,做好小事你就能稳步前进。你要做到不管这一天有多忙,不管遇到多少干扰,都要完成一件使你向目标迈进的事。调整自己要做的事,把对自己收益大的事情排在前面,把那些优先考虑但收益甚微的事坚决去掉。
每个人都不可能面面俱到,所以要选择重要的事情去做。同时花时间考虑自己未来的发展,注意不要把精力放在那些已经做过的事情上,也别做浪费时间的事。抱着对自己认真负责的态度,每天排除一件这样的事。向老板或所在的团队提议,写某些报告的频率可以减半或干脆不必写。对于减少这种工作量你要理直气壮,让老板相信做别的工作可能更有价值。这样一来,你没准儿会成为老板欣赏的员工。把绝望和其他消极的心态抛到一旁,这种心态会让你和他人都感到烦闷。工作中就是这样,出现了问题要去想办法解决而不是用拖延来逃避或掩饰。
不要在拖拉的时候依然奖励自己。请严格自律,对自己的拖拉行为应当毫不留情地制止,不妨扮演自己的导师和教练的角色,时刻督促自己努力,再努力。要知道,弄清自己是否在墨守成规,放弃徒劳无益的工作是非常重要的,有些工作需要耗费很多精力却收益甚微。原谅以前的错误,对可能出现的新错误要有思想准备。为私事和工作留出各自的时间。这条建议适用于每个人,对那些在家工作的人来说尤为重要。
但是,有时候你的选择只能是“什么都不做”,要接受这样的现实及其结果。你就可以放弃这件所谓“应该做的事”,让自己享受1小时的快乐时光,然后接着忙于处理别的事情。不要为放弃一项计划而寻求别人的同意。抛开虚伪做作和一厢情愿的想法,坚定地为自己拿主意。尝试一种灵活的方法。
克服拖拉的最佳办法就是从最重要的事情开始去做,让拖延在行动中消失。要实现到这一点,有些事要先做,有些事要后做;有些事要多做,有些事要少做;有些事要采用完全不同的方法做,你的任务是把许多方法结合起来,不断发掘对你适用的技巧。
绝不拖延,该做的事立即去做是一个成功的员工所必须具备的素质,为了实现这个目标,你必须好好努力。
2.摆脱“万事俱备”的桎梏
如果你总是在等待一个万事俱备的时候再去行动,那你恐怕永远也没有行动的机会!我们先来看一个小故事:
一天,6岁的王安外出玩耍,发现了一只嗷嗷待哺的小麻雀。他决定带回家喂养。走到家门口,忽然想起未经妈妈允许。他便把小麻雀放在门后,进屋请求妈妈。在他的苦苦哀求下,妈妈答应了。但是,当王安兴奋地跑到门后时,小麻雀已不见了,看到的是一只意犹未尽的黑猫。
由此可见,“万事俱备”固然可以降低你的出错率,但致命的是,它会让你失去成功的机遇。企盼“万事俱备”后再行动,你的工作也许永远没有“开始”。世间永远没有绝对完美的事。“万事俱备”只不过是“永远不可能做到”的代名词。
有许多被动的人平庸一辈子,是因为他们一定要等到每一件事情都百分之百的有利、万无一失以后才去做。当然,我们必须追求完美,但是人间的事情没有一件绝对完美或接近完美。等到所有的条件都完美以后才去做,只能永远等下去了。
所以,不管从事什么行业,当老板给了你某项工作后,千万不要等待,要当机立断,立即行动,只有这样,成功才会最大限度地垂青于你。
然而,往往在事情到来之时,总是积极的想法先有,然后头脑中就会冒出“我应该先……”这样一来,你的一只腿就陷入了“万事俱备”的泥潭。一旦陷入,结果就很难说了。你顾虑重重,一拖再拖……时间一分一秒地浪费了,你陷入失望情绪里,最终只有以懊悔面对仍悬而未决的工作。
很多时候,你若立即进入工作的主题,会惊讶地发现,如果拿等待在“万事俱备”上的时间去处理手中的工作,往往绰绰有余。而且,许多事情你若立即动手去做,就会感到快乐、有趣,加大成功几率。一旦延迟,愚蠢地去等待“万事俱备”这一先行条件,不但辛苦加倍,还会失去应有的乐趣。比如,一个艺术家行走在路上时,某种灵感如同闪电般闪现在他的脑海里。如果他在那一刹那迅速执笔,把那个灵感画在身边的某一片纸上,或者他的衣服上,必定会有意外收获。可是这个艺术家一定要等回到了画室,展开了画布,调好了颜料等等,才执笔捕捉。结果,待一切就绪后,无论他再怎么苦苦思索,美好的灵感火花,却早已模糊,难觅其踪了。
难怪有人讥讽地评判,说做事奢求“万事俱备”的人,是最容易被失败俘虏的人。从某种意义上讲,“万事俱备”还是个“窃贼”,它会窃取你宝贵的时间和机遇,让你的工作不能迅速、准确、及时地完成,从而毁掉你走入老板视线的机会。
你若希望自己能以“积极者”的形象,在老板心中生根发芽。赶快鞭策自己摆脱“万事俱备”的桎梏,即刻去做手中的工作吧。只有“立即行动”,才能挟制“万事俱备”的“第三只手”,把你从“万事俱备”的陷阱中拯救出来。
一旦你成为做事迅捷的人,你也就成为老板心中的一块“宝”。因为对于凡事立即行动的人,老板在布置工作之余,无需再辛苦地鞭策督促。
立即行动吧。这种态度还会消减准备工作中一些看似可怕的困难与阻碍,引领你更快地抵达成功的彼岸。
完美的机会永远都不可能存在,等待是你前进路上最大的障碍物。任何时候都不要拖延,“立即行动”的工作态度,会成为你个人价值的一部分。当你养成“立即行动”的工作习惯时,你就掌握了个人进取的秘诀。当你下定决心永远以积极的心态做事时,你就朝自己的成功目标迈出了重要一步。
立即行动吧!
不管从事什么行业,都不要等待“万事俱备”的时候到来,当机立断采取行动,才是成功的真谛。
3.立即行动起来
如果你犯了一个错误,这个世界或许将会原谅你,但如果你未做任何行动,这个世界甚至连你自己都不会原谅你。
认识吉恩的时候,他快四十岁了,他受过良好的教育,有一份高收入的工作,他最大的心愿就是早点结婚,可是他一直在焦急等待有位美丽的姑娘主动嫁给他,直到五年后,我再见到他时,他还是一个人生活。年轻的时候,我认识一位十分贫穷的女孩子,她并不很漂亮,她渴望找到一位可心的丈夫,她积极参加各种社交活动,最后终于如愿以偿。这两个结局不同的事例说明:消极等待只会在原地踏步,只有行动才能有收获。
不管是谁,都不会信任一个做起事来拖拖拉拉的人,因为他的精神在工作上含糊粗拙,一点也靠不住,只要一看见他那粗拙的成绩,就会想到他的为人。这些人也许在其他方面有很多优点,但由于做事的拖沓,很难得到老板的赏识,这种做事的方法将必然影响他们的前途。而要想获得成功,就应行动敏捷,这样才能抢占先机,从而达到自己想要达到的目标。
很多人都对工作过分挑剔,以至于总是找不到一个合适的工作,所以他们也一直处于寻觅、等待的状态。
但如果你真正想干一番事业,拖延是大忌。你至少要先起步,才有可能达到高峰。一旦起步,继续前进便不太困难了。工作越是困难,越要立刻去做。你拖得越久,就变得越困难,越可怕,有点像第一次站在游泳池边上准备跳水一样,你等得越久,跳水的机会就越渺茫。
比如上司命令一个推销员开发新客户。事实上,即便再富有经验的推销员突然到一个完全陌生的地方去做推销工作也会感到胆怯。这本是很自然的事情。当他们在脑海里浮现出遭人拒绝的场面,心情便会随之变得沉重起来。但是,若因此而采取逃避的态度,则丝毫不能改变现状,打开局面。总之,先要叩开客户的门,至于可能出现什么情况,到时再作考虑吧。这便是行动。经验丰富者之所以经验丰富,是因为他们深知:一味地听凭感情的驱使而不付诸行动,将一事无成。重要的是:要知道朝着积极的方向采取行动才是关键之所在。
这一点也适用于经营方面。比如,就选择销售战略方案而言,现已提出两个方案。经预测,哪个方案里都有各自的利弊,故一时很难确定下来。经营本来就带有风险,所以总会不断地遇到这种情况。在这种时候,常常犹豫不决,不由得推迟决定时间,但这样做很可能发生以下情况,即浪费了时间,在你感到急需作出决定时,事业已坐失良机。为了避免以上情况的发生,首先需做出临时决定,然后付诸行动。一旦出现消极面,当时就予以纠正,就这样一步一步脚踏实地地推进工作。这样做便不会变得愁闷、犹豫不决,所取得的成效也远比不采取任何行动的要大得多。所以,积极的行动具有改变现状的力量。
我结交过很多成功人士,他们努力工作是因为他们真正在享受工作。任何行业的高级人士都是完全投入正在做的事情,专心致志,拼命苦干,衷心喜爱从事的工作,这自然也就成功了。他们选择需要时间的工作,表面上看他们在工作,其实,是工作占有了他们。简言之,他们有一种非常巧妙的态度,时常能将单调而辛苦的工作变成单纯的喜悦。他们都有一个共同之处:在想做一件事的时候,他们会立即付诸行动,并能从中找到乐趣。
立即行动起来,不要拖延和等待,那样你只能一事无成。记住工作中没有“明天”,没有“将来”,只有“今天”和“现在”。
立刻开始工作,不要把时间浪费在无谓的准备工作上,要立刻开始行动才好。工作能治疗一切,尽量忙碌吧。即使是工作失败,也比无所事事好。只有拖延行动的时间才是真正的失败。
4.拖延和抱怨于事无补
如果那些一天到晚都要唠唠叼叼抱怨的人,能将这些精力及创意的一半用到正途上,他们就有可能取得工作的巨大成就。
拖延是对生命的挥霍。拖延在人们日常生活中司空见惯,如果你将一天时间记录下来,就会惊讶地发现,拖延正在不知不觉地消耗着我们的生命。
人们都有这样的经历,清晨闹钟将你从睡梦中惊醒,想着自己所订的计划,同时却感受着被窝里的温暖,一边不断地对自己说:该起床了,一边又不断地给自己寻找借口再等一会儿。于是,在忐忑不安之中,又躺了五分钟,甚至十分钟……
拖延是对惰性的纵容,一旦形成习惯,就会消磨人的意志,使你对自己越来越失去信心,怀疑自己的毅力,怀疑自己的目标,甚至会使自己的性格变得犹豫不决。
拖延的人往往还喜欢抱怨。也许你生活贫困、负担沉重,也许你没有亲朋好友,无依无靠地生活在异乡他国。于是,你不停地抱怨,感叹命运对自己的不公,抱怨自己的父母、自己的老板,抱怨上苍为何如此不公,让你遭受贫困,却赐予他人富足和安逸。
你所不知道的是,喜欢抱怨的人在世上是没有立足之地的,烦恼忧愁更是心灵的杀手。缺少良好的心态,如同收紧了身上的锁链,将自己紧紧束缚在黑暗之中。
没有人会因为坏脾气和消极负面的心态而获得奖励和提升。仔细观察任何一个管理健全的机构,你会发现,最成功的人往往是那些积极进取、乐于助人,能适时给他人鼓励和赞美的人。身居高位之人,往往会鼓励他人像自己一样快乐和热情。但是,依然有些人无法体会这种用意,将诉苦和抱怨视为理所当然。
如果你不知道自己要什么,就别抱怨老板不给你机会。那些喜欢大声抱怨自己缺乏机会的人,往往是在为自己失败找理由。成功者不善于也不需要编造理由,因为他们能为自己的行为和目标负责,也能享受自己努力的成果。
人往往是在克服困难过程中产生勇气,培养坚毅和高尚的品格的。常常抱怨的人,终其一生都不会有真正的成就。
或许你正住在一间简陋的破屋里,心中梦想着宽大而明亮的殿堂,那么,你首先应该做的是努力将这间小屋变成一个干净整洁的天堂,将你的精神充满这间小屋。
不妨想一想,你喜欢哪一种工作伙伴呢?是那些总在抱怨、总在找借口的人?还是那些乐于助人、有活力、值得信赖的人呢?
拖延和抱怨是无济于事的,只有通过行动才能改善处境。
拖延和抱怨是工作的最大恶习,除非你革除了这种坏习惯,否则你将难以取得任何成就。有许多方法可以克服这种恶习:
第一,每天做完自己应该完成的工作,而且不必等待别人的指示就能够主动去完成;
第二,忙完自己的事情后,尽量帮同事做一些自己力所能及的事情,而且不期望获得报酬和感谢;
第三,每天要将养成这种主动工作习惯的价值告诉别人,至少要告诉一个人。
5.养成主动工作的习惯
懒惰的人最大的恶习就是拖沓。把头一天的工作拖延到第二天,这种工作习惯实在让任何人都无法对他产生信任。对一个渴望取得成功的人来说,拖延是一个危险的恶习,它将让你裹足不前。有什么方法可以消除你在工作中的懒惰和拖延习惯呢?最好的途径就是养成主动工作的习惯。