你希望获得更多的面试机会吗?在当今经济困难的时期,你比以往更需要精良的简历。正所谓:未见其人,先看简历。对于马上就要步人求职期的应届大学毕业生而言,简历好比是自己的"形象大使",也是获得面试机会的敲门砖。
撰写简历的基本规则
大多数求职者把能想到的情况都写进简历中,但没有人会愿意阅读一份长达5页的流水账般的个人简历,尤其是繁忙的人事工作者。因此,你需要掌握撰写简历的基本原则和技巧。
1.明确简历的对象
你的简历是要给谁看的?答案是唯一的,当然是招聘单位了。你给他人看简历的目的是什么?当然是让招聘单位对你有所了解,在此基础上再雇用你。明确了以上两点后,你就应该清楚地认识到,你应该在简历中让招聘单位看到你的能力,你的特长,你的核心竞争力等对公司未来发展所能带来的优势,而不是一味赞扬招聘单位如何有发展前景,自己加入招聘单位将如何获得能力上的提高。这样做纯粹是把马屁拍在马腿上。我们做任何事情都要学会换位思考。不错,站在你的角度,你争取一份工作,的确是想从这份工作中获得能力的提升。但换个角度,站在招聘单位的角度,难道他请你来就是为了花钱培养人才么?所以,你的简历要合乎招聘单位的口味,要站在他的角度,着重阐述你能满足其需求的长处,让他看到你的价值所在。
2.简历的语气
简历的撰写与平常说话一样,存在着语气的问题。同样一句话,不同的人用不同的口气表达,效果是不一样的;同样一句话,你在不同的场合用不同的口气表达,效果也是不一样的。同样的道理,同样内容的简历,冠上不同的语气,效果也不尽相同。那么,究竟简历要用什么样的语气来撰写呢?这取决于你将选择的工作单位的性质和你自身的条件因素。比如,你应聘一家广告公司,你本身是一位将要踏上工作岗位的应届毕业生,可以选用较为轻松、活泼的语气来撰写你的简历。因为这样会给人一种充满朝气,有着蓬勃发展趋势的感觉。而这一点与你未来工作的性质正好是相吻合的。
3.强调核心竞争力
在撰写履历时,谦虚不再是美德。如果你一味挖掘自己的不足,甚至把优点也通过另一个角度看成缺点。结果必然是让人看到你缺点一大堆,优点没几个,这样的人你说招聘单位会愿意要么?当然,这么说也不是让你滔滔不绝,夸大海口把你的优点胡乱吹嘘一番,有些甚至根本不存在的优点也大吹一通。撰写简历的时候,你应该以事实为基础,着重强调你自身的核心竞争力,而把自身的劣势降低或删除。
4.用词得当
要想让简历能够吸引众多眼球,修饰词的恰当运用无疑是非常重要的。尤其是对自身能力的表述,用一两个简洁但含金量高的词语来修饰,会让人觉得你有着非同寻常的核心竞争力。简历往往允许出现一些短语、短句以及表格,在这个时候,修饰词的重要性就愈加凸显出来。当你在简历纸上写入资料时,应永远先想到有力的、较具有代表性的修饰词。用词还要有礼貌,多用礼貌用语,比如在称呼的前面冠以Mr.,Ms.,Miss.,Mrs.,Dr.或 Professor等。
HR青睐什么样的简历
现代企业越来越强调沟通能力,简历是你与招聘单位的第一次沟通。对招聘单位来说,你可能是数以千计的应聘者之一,有些简历甚至没被认真阅读就被扔进垃圾桶,更多的简历在HR手中只停留10秒钟,也难逃同样的命运。那些书写潦草、满纸错字的简历根本就别想过关,即使你是个天才。
你一定要重视简历的包装,但包装虽然重要,决定胜负的却是内涵。你是否真的具有企业所需要的才能,才是应聘成功与否的关键。如果你不具备企业要求的条件,就算弄虚作假获得面试机会,也一样会被识破。但如果你正是企业所需要的人,却未获得面试机会,就该检查自己是否在简历中有效表达了个人信息。
那么,什么样的简历可以获得HR的青睐呢?
1.内容真实
不管是你的知识水平、业务能力,还是你的工作经历,不管是简历的哪个环节,哪怕只是一个细小的部分,在书写这些东西时都要遵循真实的原则,并要执行好"真实"这个原则。在招聘过程中,一旦你被用人单位发现简历有造假的情况,你的人品道德也会完全丧失,注定你无法找到优秀的雇主。
2.目标明确
尤其是在申请大公司的职位时,一定要在简历最醒目处,明确表述清楚自己希望工作的"目标城市"、"目标部门"以及"目标岗位"。特别是要重视自己理想的职位是什么,然后从专业、技能、经验、兴趣等方面简单分析你的目标职位的由来。绝对忌讳眉毛胡子一把抓,对职位没有明确目标的申请者是最容易被淘汰的。
3.简单而厚实
简单的意思是,千万不要把简历写上五六页。首先你要明白HR经理以什么方式筛选简历o HR经理看简历的时候是在"扫描"简历,但为什么HR经理要看那么快呢?因为HR经理在看简历之前,心里已经很清楚自己在找什么样的简历,很清楚自己的公司要找一个什么样的人来干这份工作,所以简历上的废话不会对你起到任何正面的帮助作用。尤其是初级职位,一般一页A4纸的内容足已,写二页纸的都是还不知该如何表达自己职业价值的新手,加个简历封面的更是毫无工作经历的雏儿,你问问已经毕业一两年的师兄师姐就知道了。
一份"一目了然"的简历,一定是把你的最大特点放在简历最突出的位置,千万不能让HR从简历中总结、提炼你的特点。
厚实是指简历内容要丰富,传递的信息量必须要大,要把你的教育背景、工作经验、能力优势都一一表达清楚。
4.采用倒叙方法
很多人在写简历时,喜欢从过去讲到现在。建议最好采用倒叙方式,直接从最接近的时间人手,让HR更容易获得重要的信息。必要时,一些重要信息可以重点处理,但千万不要处理得太花哨,便于阅读是最主要的原则。
5.不要写所有经验
你所参加的实践、项目以及自己写的论文等最好不要全部写出来,只需要描述与自己现在应聘职位相关的经验、经历就可以了。用这些经验证明你有能力做好自己的目标工作,能胜任自己的目标岗位。
6.不同公司简历不同
公司不同,文化自然有差异。你要记住,应聘不同的企业,一定要用不同的简历。这并不是主张你简单变更一下原来的简历就可以,你必须结合要应聘的企业,重新撰写自己的简历。
7.不必附加证书
你不必在第一轮递简历时就附加很多证书,最好的做法是:在用人单位通知你参加笔试、面试时,才提交那些与申请职位相关联的证书,而且必须是如实提供相关证书。
巧妙"修饰"简历中的弱势
一般而言,缺乏相关工作经验会比较难找工作,但通过中国太极的一招"借力打力",充分展示你的优势,说明你具备相关的专业经验或素质,工作经历上的劣势将被冲淡,聪明的雇主通过利弊权衡之后,很可能会对你网开一面。
如何使招聘人员对你的简历留下深刻的印象,至少给你一次机会呢?你的潜意识可能会想"修饰"一下你过去的经历,但也有许多方法可以使你的简历在更吸引人的同时依然保持真实性。
1.非名校毕业
展示你的课余活动或交换生经历。作为刚离开大学的学生,毕业学校不好,可能会给你的求职带来麻烦,但你可以展示你参加过学校范围外的学术活动,或者参加过这样或那样的培训计划,以弥补非名校毕业的尴尬。当然,如果你在学校里有过去往著名大学的交换生经历,-定要写在简历上,这可能对你的求职非常有帮助。
强调你的工作经历。如果你没有足够高的学历,但是却从事过通常意义上高学历者负责的工作。如果你工作经验非常丰富,简历中甚至可以根本不包括教育经历这一部分。这样做的好处是你可以隐去没有相关受教育的证明,但是更好的建议是你可以写出你的受教育和培训内容,但不必表明你具备或不具备相关学位。
2.成绩不高
成绩的"好"与"不好"本身就是一个相对的概念,因为不同的行业对于成绩的要求也是不一样的;在一个行业里面,不同的公司要求也是不一样的;同时,一此专业性较强的公司,比如IT行业的公司会更看重相关课程的成绩,而不是总的成绩。
针对这种情况,你可以从以下几个方面着手:
突出相关的、高分的课程。将"相关的"、"相对高分的"课程写到你的简历里面去,而将"不相关的"、"相对低分的"课程从简历中删除。
突出工作、实习、社团经历。"理论"与"实践"不可能总是"两全其美"。如果你"理论"知识基础不扎实、学习成绩不高是因为你更多地关注了"相关实践活动",的积累的话,一般情况下,HR会选择原谅你的。
3.缺少英语相关证书
通过相关活动证明你的英语能力。尽管没有证书来证明你的英语能力,但在简历中强调曾经参加英语演讲比赛、英语辩论赛等,都是不错的选择。这不仅可以作为你英语水平的证明,而且可以向HR展示你丰富多彩的业余活动。
强调英语工作环境。这时又要求助于最重要的工作经验部分了,借工作经验让HR推断出你的相关能力。比如,你想证明自己英语口语能力强,如果在工作经历的某项中强调"工作语言为英语",结论就很明白,而且说服力也很强。
4.专业不相关
找不要求专业背景的工作。在应届毕业生校园招聘中,有70%的招聘职位无专业限制,你完全不必担心"专业不对口"问题的发生,只要具备企业看重的素质即有可能得到心仪职位。
突出外语能力。这一点的重要性不言而喻。留在北京、上海等大城市工作,英语四级或六级证书是必备的,另外,中高级口译证书和托福成绩也是大热门,是很多企业衡量求职者实际英语能力的标准之一。
强调双学位/辅修专业/选修课程。学生专业课程以外的知识和能力也颇为重要。虽然有些职业对专业性要求不强,但如果你具有一定的相关专业背景,自然能在求职中更胜一筹。现在很多大学开设了辅修专业课程,这对跨专业的学生应聘是很有帮助的。所以,准备跨专业求职的学生,有必要尽早规划就业方向,在专业课以外选修或辅修相关课程。
突出个人技能。在跨专业求职中,既然专业优势荡然无存,工作能力就成为最重要的考量,这通常表现为沟通表达能力和组织协调能力。在具备了外语、电脑、辅修专业等综合素质之后,在短短的面试中如何体现自己的工作才能呢?沉默是最大的失败,清楚、自信地侃侃而谈,善于表达自己、展示自己才是致胜的关键。性格内向的求职者有必要加强这方面的锻炼。
5.工作经验不足
突出实习和兼职经历。实习上,实习工作的性质或内容和许多工作相似,都需要自律以完成多项任务。你有可能早已学习过许多与你应聘工作有直接关联的事物。这些必须在技术栏目中体现出来,就如在工作经历栏目中体现出相关的工作经历。
突出社团活动。比如,在社团中曾经担任过社长(或是创立社团),有时就代表着领导能力;独立或经由团队合作安排跨校联谊等活动,可能代表着协调力、谈判力、团队重视程度或是开发市场的能力。利用社团经验,可以有效帮助HR猜测你的个人特质与个性,也是另类彰显能力与评估发展性的指针。
强调你的成就和快速学习能力。你应该强调,你极强的学习能力可以有效弥补你所欠缺的工作经验,同时辅以真实、详细的例子作为补充。
勤能补"拙"。你应该在简历中的工作技能部分强调"勤奋苦干"等,这样就可以给你未来的雇主留下较深的印象。同时,你也必须考虑表达接受困难条件的意愿,以实现转行和增加工作经验的目的,如"愿意在周末和晚上加班"或"能够出差或外派",也许这样就能为你获取工作机会。
应届生如何撰写英文简历
一份简约明快的英文简历是进入外企的"敲门砖"。而且,现在许单位都希望应聘者有比较扎实的英文基础,特别是外企和涉外交往比较多的单位,一份漂亮的英文简历会给用人单位留下很好的印象。
然而,刚刚走出校园的大学生由于工作经验很少,写不出太多的东西,如何才能把英文简历写得更丰满呢?下面介绍一些特别的技巧:
1.教育背景中写相关课程。千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程一股脑都写上,如体育等,这样不仅没有效,别人也没耐心看。
2.奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金,这样也可写出三四行,甚至更多。
3.拉长句子。每个句子都可以加入一些词拉长一些。其实拉长并不难,难的是缩短。
自然地多换行,多写点句。
5.加大字号。可将l0号、小五号字改成12号、小四号字。
6.社会工作细节放在工作经历中,这样可以填补工作经验少的缺陷,比如你在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。
7.暑期工作。作为大学生,雇主通常并不指望你在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果有就更好了。即使没有,就算是在父的单位呆过几天,也不妨写上。
8.中学情况。一般不写,写的话也不要写太多。当然,如果你在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖,不妨提上一笔。
你应注意避免的地方有:
1.长句:没有人愿意看太冗长的句子,而且切记YRIS (Your resume is scanned,not read)原则,雇主只是在扫描你的简历。
2.缩写:因为外行人往往很难看懂,不要想当然地认为这是人所皆知的事情。
3."I":因为正规简历多用点句;以动词开头,是没有"我"的。当然,若在公司简介中一定要用到二两次,也不是完全不可以。
4.不利因素:撰写简历的原则是不要撒谎,但不写不等于骗人。你也许知道"简历中的任何字句都可能成为面试中的话题",扬长避短的道理谁都知道。
5."Reference availahle upon request":这个短语的意思是"如需证明,可提供见证人"。这在许多英式、港式简历中经常出现,但是美式的简历则不要这样写。
6.政治色彩越少越好,除非被明确问到,否则不写政治面貌。因为现实中有过某些公司见到就直接扔进垃圾桶的传闻,但现在也有一些外企老板很喜欢招收党员作为中层管理干部。在不了解一个企业文化的个性的时候,如果没有要求还是不写为妙。