除了纸张文件外，期刊的收藏也占据了很大的空间。经常阅读期刊的人如果把所有的期刊堆叠成一座小山，不仅不利调阅、占空间，有时同事借走后一去不回，也不容易察觉。你可以将期刊有秩序地归档。首先分成周刊、月刊，周刊下又可以再分细一点。每一种刊物按顺序排好，种类之间再以小隔板或桌上型小书架隔开，这样调阅资料非常便利，同事要借阅也方便，也较不容易遗失。
至于分类到底要分到多细呢？千万不要分得太复杂，复杂的分类系统反而可能造成寻找不便。一般来说，100个档案中，每个只装2份文件，不如分类成20个档案，每个有10份文件来得方便。
做时间的主人
看看那些成功女士们，她们的工作强度绝对比一个小小的部门经理或者老板助理要大得多。但是她们并没有24小时不分昼夜地工作，让时间和任务都尽在自己把握中。
你是否从早忙到晚，感觉自己一直被工作追着跑？
丁丁花？两天时间精雕细琢出了一个会议日程表，而周一即将进行的重要谈判的提纲还没劝乎，周末只好加班，和朋友郊游的计划又泡汤？。可是由于很多相关部门休息，丁丁得不到充分的材秆和数据，忙活了两天整出的提纲还是被老板批评了。
我们在很多问候像丁丁那样出力不讨好，花了大量的时间却收效甚微。
我们总是拿捏不住工作的轻重，拾了芝麻丢掉西瓜……这并不是由于自己太笨，而是我们已习惯于被时间奴役。
有些女性在时间安排方面常常出于一种无意识状态，她们缺乏明确的时间意识和统筹安排，结果用一天的时间去处理一件只需要一小时就可以完成的事务。
我们需要的是从宏观上全盘把握工作和时间的关系。这样，你才会知道哪些任务必须立刻完成，哪些可以拖后，哪些值得你花费精力，哪些则只需简单处理……让时间和任务都尽在自己的把握中时，你就不会再为一大堆策划而抓狂i而是轻轻松松、从从容容地逐一搞定。
从乱七八糟的事务里抬起头来，认真思考一下自己的职位和业务，包括你的职能和目的，在公司里的地位和作用，还有你的自我发展目标，等等；了解每种业务大致要花费的时间，制订准矾的工作时间表，这样你不会盲目地接下一大堆根本做不完的任务，对于手上的一大堆的任务不要闷头瞎干，了解它的目的、要求以及重要性，有助于你根据轻重缓急，合理分派时间。
让你的每一天都以计划开始。在核对电子邮件或语音邮件之前，每个工作日的头15分钟用于写下任务清单。写出清单后，你就会清楚地知道，哪些工作是今天必须完成的，哪些工作是今后几天内要完成的，哪些是长远的目标。这样你就会精确地找到需？要优先处理的问题，从而避免被那些不重要的事情分散精力。这样，即使你决定在某个合适的时候停止工作，工作进度也在你的掌握之中，不会受到影响。
在写出了任务清单后，认真考虑一下，哪些任务是可以分派给团队中的别的成员的。每天早早就找出了这些任务，就会使团队成员能够尽早开展工作，从而女口快完成任务的速度。和你一样，同事也希望对每天的事情早做安排，如果你是在一天的最后几个小时才把任务分派给同事，同事会不高兴的，因为你有可能打乱了他们的计划。
做正确的事
管理大师彼得？杜拉克曾说过：“企业真正需要的是效能，而非效率！”
但是，在实际工作中，我们常常意识不到这一点。
我们常常以效率高自豪，所以每天都忙忙碌碌整日不得闲，实际上我们又取得了多大的成果呢？我们向公司的目标、向部门的目标，”向自己的目标又迈进了多少呢？
我们需要高效，但是，高效指的是效能，而不是效率。也许你今天或这，周只做了一件事，却能有助于目标的实现，这就可以说是效率高，你也许每天都在忙碌，做了许多事，但这些工作，是否是重要的？是否是紧急的？是否是正确的？是否是你必须去做的呢？
“每一次只做好一件事”——这是美国最着名的管理咨询公司麦肯锡在员工手册中的一句话。在日常复杂的工作中，你只要抓住关键事件或者把握住事件的关键问题，并能很好地解决，那么，就比投入到无序的一大堆工作中要好得多。
做最重要的事。如果一项工作的结果能对本部门目标的实现起重要作用，或者对今后的工作产生长远的影响，那么它就是要事。
我们很多时候好像在“救火”，好像每件工作都很急，都应该放在日程表的第一项，但当你静下心来分析一下你的记事本时，答案真是这样吗？
当然，分清要事还是急事，是个难题。但我们可以从现在着手，用正确的方法对工作进行规划，确切地反映出目标的重要性和急迫性。当我们建立了目标事件的优先顺序，同时兼顾到长期性因素就能避免只做紧急的事，而忽略重要的长期目标。
将你的工作分分类。分类的原则除了轻重缓急的原则以外，还包括相关性原则、工作属地相同原则。轻重缓急包括时间与任务两方面的内容。很多时候管理者会忽略时间的要求，只看重任务的重要性，这样理解是片面的。相关性主要指不要将某一件任务孤立地看待。因为管理本身是一项连续性的工作；任务可能是过去某项工作的延续，或者是未来某项工作的基础。所以，任务开始以前，先向后看一看，再往前想一想，以避免前后矛盾造成的返工。工作屈地相同原则指将工作地点相同的业务尽量归并到一块完成，这样可以减少因为工作地点变化造成的时间浪费。这一点对现场工作员工尤为重要。
不要让你的时间悄悄溜走。很多女性会在不知木觉中大把大把地挥霍时间，就像她们总是在无意识中把钱花掉一样。
你是否每天准时来到办公室之后，先翻翻当天的报纸，上上网浏览一下新闻，顺便去博客看看有没有人回帖子，然后和对桌的同事聊聊天……上午就这么稀稀松松地过去了，可一到临下班时你就忙碌起来，老板交待的材料还没交，业务电话一个接一个……
聪明的职业女性懂得如何合理安排工作，见缝插针充分利用每一分钟。
控制干扰。办公室里有无数时间杀手，悄无声息地偷掉了你宝贵的工作时间，比如私人电话，同事新衣，QQ，论坛，短信以及各种网页、聊天室，等等。不要让料想不到的电子邮件、电话和会议打乱你的工作计划，从而使你不得不加班。为控制干扰，可以这样做：每隔几个小时而不是每隔10分钟查看一次电子邮件，将电话转为语音邮件，只回复那些确有急事的电话；要求将会议安排在你方便的时候召开。
不要在工作时间干私事。一些员工放任自己，在工作时间为私人事务分心。在工作时完全不考虑私人事务是不现实的，因此要对付账单、写感谢卡和其他影响工作效率的事，青进行统筹安排。这些小事情会影响你的工作，如果你将很多时间用于与工作无关的事情，那么晚上耍加班就是不可避免的。工作的时候不妨根据工作量制定“严酷”的时间表，用最短的时间来完成一项工作。头天晚上就制定好第二天的时间日志，精确到每小时，比如几点到公司，几点到几点完成某事，桌上放一个时钟，使用Date Manager的软件输入任务截至时间，到时有窗口挑出提醒等。一天只有1440分钟。在信息庞杂、速度加快的职场环境里，我们必须在越来越少的时间内，完成越来越多的事情。做时间的主人吧，学会给你的每一分钟上紧发条；也学会适时放松。这样，你的工作才能游刃有余。
与工作一起成长
有一句名言：“容易走的都是下坡路。”
在竞争激烈的职场上，一纸文凭的有效期是多久？
当你必须向别人出示你尘封已久的证书时，是否会怯场，感到没有底气？
也许你曾经以学历傲视群雄，可学历在飞速“贬值”的今天，找到工作就一劳永逸的体制已成为历史，如果你想单靠原有的文凭在职场立足几乎不可能。如何面对这变幻莫测的竞争世界？如何选择、充实自己的确切方向？
在驱赶一群鸭子的时候，如果走在后面驱赶，则整体的效率(进度)就取决于最后一只鸭子的速度。而如果不断地驱赶前面的几只鸭子，而把后面几只走不快的鸭子淘汰，则整体的效串就是前面走得快的效率了。
如今，管理者就是这么做的。如果你正好就是那走在后面的几只鸭子的话，被淘汰的命运、定去降临到你的头上。
没有人愿意接受被淘汰的厄运，无论鹰拿出专门时间去深造，还是在工作中不断学习，作为职场女性，你都必须思索、行动，运，应不断变化的环境，进存良性循环的充电，使自己皋终拥有纵横职场的能力。
你是否需要充电了
你是否感觉目前自己的职业没意思——
陈小姐自白：在医科大学学习的时候，我并不太热爱自己的专业，但毕业时没有改行的机会，还是进？医院，当了医生。那时的我太不安心工作了，幻想着有一天可以做记者、主持人或者商界女强人。几年间，我曾报名参加北京广播学院新闻学专业的函授，还复习了一段时间想考律师资格证，但都无果而终。现在回想一下，真有点荒废？“正事儿”。看看身边，医学硕士、博士纷至沓来，我这本科生真是招架不住了。再说，随着年龄的增长，自己的心也渐渐安定下来？工作嘛，很难“爱一行干一行”，我们所能做的就是“干一行爱一行”，尽量将谋生和人生达到和谐的统一，否则，眼高手低，会耽误了一生。现在，我正准备在职申请医学硕士学位，对此，领导非常支持，毕竟专业对，嘛！既然决定在这一行走下去了，就不能落伍。脚踏实地去做，应该不会有错。
你是否正处在职业生涯的“停滞”期——
阿瑶是一个着名服装品牌的销售经理，主管北方区的业务已经有3年时间。这个在别人看来令人羡慕的职位，却让她在一夜之间就做出了辞职的决定。“我感觉我的职业生涯面临着前所未有的停滞状态，总是在做着以前做过的事情，重复多于创新，而且以我目前的职位也很难再在公司有更大的作为了。”她想把拳头收回来，以积累更大的力量等待再次出击。
人在其职业的某个阶段会出现所谓的“停滞”期，这种情况是一个信号，一旦出现说明你需要充电了。重要的是应该摆正自己的心态，树立“没有职业的稳定，只有技能的稳定和更新”的观念，把职业过程变成一个永无止境的学习和提高的过程。
你是否忽然发现自己的工作中时常有不懂的东西——
在1T行业工作近5年的小王坦言：“找到工作就一劳永逸的体制已成为历史，我一直都处在一种与最新科技知识赛跑的状态。信息时代的知识呈膨胀性扩展趋势，刚刚掌握的资讯，也许过两天就已经过时了，如果不及时更新知识，很容易被淘汰。”经常出现在工作中的“我不懂”让小王紧张。有时候不想让同串、上司看出自己的尴尬和茫然，她必须花很大的精力遮掩，但效果却很不理想。“刚开始的时候，我还以为这不过是我的大惊小怪，可后来情况越来越严重，我逐渐有了很大的心理负担，甚至还跑去看过心理医生。最终一位学长的话让我茅塞顿开，她说‘未来职场上只有两种人：一种是忙得要死的人，因为工作和学习；另外一种是找不到工作的人。’我可不想成为后一种人。”小王自己掏腰包参加了几期美国专家举办的汀行业培训，虽然花费很高，可学习下来，感觉心里踏实，而那些以前经常光临的“我不懂”的紧张感也消失了。
充电要充在哪里
充电并不是只为了把某一件事情做好，而是使自己的能力得到提高。
那么，充电要充在哪里？
职业女性还是不要盲目地充电，最好选择和自己目前的职务、工作相符合的课程，全面系统地扩充知识，使自己更深入更专业地了解当前自己所在行业的最新信息。
不要看着别人报班就跟着起哄，要有针对性地去学习。作为职业女性，不一定要为了多多益善的证书而付出过多的精力。而要做的，就是找好充电切人点：一是职业所需极其实用的东西，二是本职工作能力的培养。
及时充电借以增加事业打拼的资本，必须同自身职业生涯的规划紧密地联系起来，达到学以致用。刚工作的时候可以利用两三年的时间，来了解和掌握你工作的领域，这段时间过后，如果你想把自己的工作做得更好的话，就可以选择充电。充电的需求来自于工作中的问题和压力，当面对它们的时候，选择就是去学习。所以，充电的目的不是为了考试，也不是为了得到一张证书以便将来跳槽来得更容易，实际工作能力和业务水平的提高才是最有效的充电结果。作为一个职业女性，要在公司中不断地学习，把自己的知识转变成应对工作的能力。如果做到这一点，那么，就达到了充电的目的。
我一个朋友诡要学的东西太多太多了！全脱产30年也学不完！什么科学教育与培训、绩效考核管理的策划和实施、休闲办公环境的创设，等等。但，时间那么有限，只有下班后的“散碎银两”，女，何能一一学完呢？于是，权衡再三，她选择了自己最薄弱的环节，而且是“细水长流”、无法一蹴而就的学业，但也是最终必定十分有用的学科——英语，语。因为在今天的中国，英语人才大有用武之地，像她这样有管理才能的人如果有英语专长，更是如虎添翼了。现在，她每周有一天的带薪学习，本市有外教的英语培训场所基本上都留下了她的身影。
要不断追求更高目标。只有大学本科的学历，最多再撑三五年，以后估计连研究生都是“堆儿撮”的了。也许，到那时你的大本文凭只相当于现在的中专。天哪，你不害怕吗？所以，有时间还是读个第二学历、研究生，博士、MBA什么的，心里也踏实。事实上，不断地进修学习、提刊‘自己的知识含量，加强自身素养，也让新女性们“乐此不疲”，每到夜幕降临或者双休日的时候，新东方学校、英语培训班、电脑学校、MBA在职培训班等，都是白领丽人们的青睐之地。
充电是随时随地都可以的。读一本书、与同事探讨都是充电的过程。“技多不压人”，“充电”和”敬业”不该有任何冲突。“充电”是为了更好地“敬业”，这该是职业女性警醒的一面。
在职充电是许多白领丽人选择的道路。一位白领说得妊“无论是拿出专门时间去深造，还是在工作中不断学习，作为职场女性，我们都在思索着，’行动着。通过基础与后续努力相结合，我们必定会适应不断变化的环境，达到充电的良性循环，最终会拥有纵横职场的能力。”
充电的费用不便宜，应该凡事都物有所值。很多人都只是想一想就作罢了，付诸行动的人并不多。而如果你肯走出一步，付出昂贵的费用的话，剩下的就看你要达到什么目标了。
