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第22章 挥洒自如:面试交谈的口才技巧(4)

毕:您不知道经理姓名。

斯:我先找他的秘书。

艾:如果他有几个秘书呢?

斯:几个秘书,但只有一个经理。

毕:这么一来,会影响您的工作效率。您应向您的经理询问更多的资料,他是应该告诉您的,这是我们西方人的概念。

斯:原来这样,今天我又学到了知识,真有幸。

毕:我希望今天您学的会对您有用。

斯:谢谢。

艾:您刚才说您家在广州,为什么毕业后不回广州,我们在那儿也有分行。

斯:我喜欢在深圳,离家远一些,可不受家里影响。

毕:您喜欢这样?

斯:我很喜欢能自立生活,所以每一次放假我都找些假期工,挣点钱,实践一下。

毕:您一共挣多少,几百、几千?

斯:当然没有几千那么多,然而我能享受到独立的快乐。

毕:这么说,您是要和家里分开过才到这里的。

斯:其中有这样的因素。

艾:我想这对于中国女孩子来说很特别。

斯:是的,也许接触英文,使我比较多地学习西方人,接受一些西方人的思想。

毕:您什么时候才能上班呢?

斯:我想暑假,至多今年年底可以上班,那时只剩下论文未完成。

艾:您觉得边工作、边写论文可以吗?

斯:当然,我想我的英文水平不成问题。

毕:论文一般要写什么?

斯:翻译,有关语言、文学等方面的成果。

艾:您在学校功课如何?

斯:1983年考进深大,就读外语系。在四年期间,每个学期均有奖学金,平时注意扩大知识面,进修许多管理、法律、金融课程。

艾:您什么时候来深圳?

斯:1983年。

毕:今年多大?已婚还是未婚?

斯:今年21岁,未婚。

艾:您会打字吗?

斯:我自学的,可以试一下。

毕:好的,周小姐,今天我们谈了许多(斯插话说:我学了很多,真太好了。)很感谢您对我行感兴趣,希望您在校生活愉快。

斯:谢谢(站起、握别)

毕:谢谢,再见。从这个实例中,我们可以窥见若干求职面试交谈的技巧。

其一,不失时机地展露自己的才华。实例中的斯小姐在这一方面可谓表现得淋漓尽致。在面谈中,不仅展现出她的专业技能——英语很棒,而且还巧妙地告诉对方,自己还拥有管理、法律和金融方面的知识。这些知识,对于银行工作人员知识结构来说,是不可或缺的。员工能懂得这些方面的知识,银行管理者自然十分高兴。

其二,自身知识与能力的呈现,最好要有层次感。专业知识——精通的;相关知识——知晓的;其他知识与技能——有基础的。如果只表现出一技之长,应聘单位可能觉得你的所长、所能太狭窄;如果告诉对方什么都通而且精,这显然是在吹牛,缺乏可信性。以有层次感的方法表现自己的知识与能力,既具有可信性,又让大家认为你是一个符合现代社会需要的复合型人才。那么,被录用的机会就大得多了。

其三,表现出与所求职业有关的丰富的生活经历。对于用人单位来说,求职者有与所求职业有关的生活经历是再好不过的事情。看得出来,这位斯小姐所求职务是秘书,渣打银行深圳分行的管理者也是从这一角度去审察她的。当斯小姐说出她曾在深圳工商联合会做过几个星期的会长秘书时,他们立即表现出极大的兴趣。确实,有过这一方面的经历,将使新来者的适应期大为减短,迅速进入成熟期。这对用人单位来说,当然是一件幸事。所以,斯小姐尽管只干了几个星期,但还是把这表现出来了。

其四,适当表现出自己的个性。从现代社会的价值观看来,有个性的人,才是有价值的人。斯小姐展示出的独立、自主的个性,看似与求职无关,是说的闲话,但闲话也并不闲。她是在暗示对方,我是一个有个性的人,不依赖于他人的人,其潜台词是,我能独当一面,我能独立开展工作。

其五,在恰当的时候,恰当地恭维对方。人们听到恭维话都非常开心,因为其自尊的需要得到了满足。但是,如果意识到对方的恭维是虚假的,是在有求于自己时做的“戏”,那么他们非但不会开心,反而会十分的愤怒,他们将此视为对自己智力的蔑视、人格的侮辱。所以,在求职面谈时,我们可以恭维对方,但时机与分寸感要把握得非常好。否则,将弄巧成拙,画虎不成反类犬。斯小姐的表现就颇为适宜,她没有说一句阿谀奉承的话,但在面试刚开始时,她就赞美了渣打银行,之后在银行考官面前两次说今天学到了知识,很高兴,很有幸。这里面隐含着的意义就是以对方为师,以对方为智者。这自然使对方很高兴,而自己的角色身份又是个学生,说这样的话显得非常得体,不会引起他人的任何怀疑与反感,这实在是值得称道的。

由于求职者的经历、背景不同,应聘岗位不同,所以面试并无定式,下面提供两种不同行业应试者的面试实例,以供求职者参考,希望起到举一反三的作用。

(2)应聘宾馆职员面试交谈

王(某公司人事部部长):陈先生,欢迎你参加面试,请说说你的情况,好吗?

陈(某求职青年):谢谢王部长给我参加面试的机会。我叫陈刚,今年28岁。我现在是南湖宾馆销售部的经理,负责一个有4人组成的部门。在这个部门工作已2年多了。我是1990年从××大学英语系毕业的,先在中学教了2年英语。1992年,我应聘到了南湖宾馆当接待员,半年后,由于成绩表现颇佳,被提升为前台经理。

王:你为什么离开中学到宾馆工作?

陈:我喜欢挑战性的生活,喜欢与人打交道。在旅馆业工作,可以与五湖四海的宾客直接接触,使我时时触摸到生活的脉搏,开阔我的视野。在向这些宾客提供优质服务的同时,得到客人们真诚的答谢,使我感到劳动的快乐与价值。心理学家说过,如果你在干某种工作时感到心情愉快,那就说明你找到了合适的职业。我觉得我很适合干旅馆业。

王:你为何辞去现在的工作?

陈:王部长,您对本市的旅馆业十分熟悉,您知道我们宾馆是三星级宾馆,没有进一步发展的打算。我的自身发展受到限制,我觉得再呆下去就是浪费时间。在南湖宾馆工作的两年多时间里,我学到了有关宾馆业管理的知识与经验。现在,我想学点别的,一个五星级酒店,以其一流服务,以及在专业氛围中学习、培训的机会,对我更具吸引力。

王:谈谈你过去工作中的成绩,好吗?

陈:好的。去年冬天,我策划了一个促销计划。您知道,这几年高级宾馆越来越多,空房比率很高,竞争日趋激烈,去年冬季旅馆业的大气候更是不佳,我和我的同事们按照新的促销计划工作,第一次完成了冬季销售任务,与上年同期相比,客房住客率上升了20%,这是近年来我们宾馆一直期望而没有实现的,我因此也受到了嘉奖。

王:(有兴趣地)这确实不错。陈先生,你能谈得具体些吗?

陈:这计划主要是在全面调研客户需要的基础上制定的,我们在原来旅游团体、长包房合同价的基础上做了新的改进,突出了特色服务。最起作用的是,我们销售人员竭尽全力去争取旅游公司和中小型公司的客户,由于销售宣传和客房服务相互配合,质量、信誉保证了计划的完成。

王:你刚才提到客房部,如果安排你到那里,你觉得怎样?那里急需要人。

陈:王部长,我乐意接受新的挑战。既然我已决定投身旅馆业,我就珍惜在不同部门工作的所有机会,特别是在您这样一个举世闻名的酒店里。能否请问,那个部门的前任怎么了?该职位要求干些什么?

王:职位是客房部经理助理。这工作十分费力,而且工作不定时。现任助理因个人原因将要辞职。

陈:哦,是这样。正如王部长所说,这份工作的确不那么轻松,认真负责、吃苦耐劳是我一贯的风格,我想我会尽力干好的。

王:陈先生,你是已婚还是未婚?

陈:已婚。我的夫人是中学教师,很理解、支持我的工作。

王:你现在有没有孩子?

陈:有。小孩子两岁多了,上全托幼儿园,我的妈妈现在和我们生活在一起,帮助我们料理家务和照顾孩子。我之所以能轻装上阵,得感谢我的母亲和我的夫人。

王:目前,你还考虑去其他单位就职吗?

陈:不考虑。我的目标就是一家有国际声誉的宾馆。如果能到这里任职,我将不胜荣幸。

王:陈先生,你想要得到一份什么样的薪金?

陈:我对你们的薪金一无所知。王部长,我现在的薪金是每月1500元,外加保险和奖金。我希望到这里比原来增加300~500元,然后根据工作业绩和酒店的定级规定定期加薪。

王:可以考虑。请问你什么时候可以来上班?

陈:如果只涉及我个人,我会说马上开始。但还要考虑手头工作交接问题。能否请问王部长,我可以有多少时间办理移交手续?

王:一般来说有两周时间。陈先生,我想我希望与你面谈的就是这些问题。具体决定,我会让有关人员及时通知你。

陈:感谢你给我面试机会。

王:今天与你谈得很愉快,谢谢你来参加面试。

陈:谢谢您,再见。

(3)应聘秘书面试交谈

史密斯(某外企人事经理):李小姐,你想应聘秘书工作,请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明,好吗?

李(青年求职者):好的。我在打字、速记、个人电脑、文书处理以及档案处理各个方面都接受过专业训练。以打字来说,无论打Print和Draft,电脑或用手操作,每分钟都在60字左右。就文书处理来说,像一般的FAX、Telex、Correspondence等也能独立作业,并且处理得很好。

史密斯:我知道你在贸易公司当了几年的秘书,能否告诉我,你为什么要到我们公司应聘秘书呢?

李:在那儿,我是一个初级秘书,我的工作是接电话和打印信件,我觉得我现在能做更富于挑战性的工作。

史密斯:我想这就是你要求变动的原因了。李小姐,我们这次是招聘行政秘书,这方面你有什么专业知识?

李:我刚学完秘书培训班的课程,学过会计、簿记、行政管理、商务写作、进出口常识、人力资源管理、公共关系等,结业分平均87分。现在我又在学一个“秘书实务与当代英语”这门课。每星期听2次课,我觉得这些课程对我的职业可能会有帮助。

史密斯:那很可能。李小姐,你认为一个合格的秘书应该有哪些特质?

李:丰富的学识、熟练的专业能力、良好的风度、端庄的外表、亲切动人的魅力、应付自如的协调能力等都是作为一个好秘书应有的特质。但我认为最重要的是她的勤奋、积极的工作态度。因为秘书工作的特性之一,就是要与有关方面沟通、配合以完成主管的任务,如果她能以勤奋、积极的主动精神去工作,那么她就能发挥很好的协调作用。

史密斯:你认为秘书应如何与上司处理好关系?

李:我很欣赏“秘书和上司一起工作”的新概念,而不是“秘书为上司工作”的旧观念。秘书和上司为了公司的共同利益,彼此之间应相互尊重,为提高工作效率而尽职。秘书要协助上司应付日常事务,处理信函,并和办公室同事们一起工作,尽职完成上司交给的各项任务,当好助手。

史密斯:你如何看待你以前的工作?

李:我对秘书工作是很热爱的,虽然秘书工作显得比较复杂和枯燥,但它对公司无疑是非常重要的。客户们从秘书那里得到了对于公司的第一印象,因而我在工作时总是充满活力,对人热情、耐心、细致、周到,我们部门经理对我的工作表现评价很高,并且,他为公司里没有提拔我而感到十分遗憾。

史密斯:对,我从你的推荐信里看到这一点。你认为你的缺点是什么?

李:我习惯于当配角,也就是说,我的宏观决策能力不太令人满意。

史密斯:其实,我们公司也不苛求完美无缺的职员。你对薪金有何看法?

李:我希望你会考虑我的经验和培训,给我一份高于初级秘书的薪金和其他福利待遇。如果在试用期后,根据我的工作表现定薪金,我也会同意。

史密斯:可以考虑。请问你对加班有何看法?

李:这没有什么问题。我知道什么叫承担更多的责任。其实,以前我也从不拒绝加班。反正我晚上的惟一的活动是夜校,我想我能想办法解决的。

史密斯:李小姐,我想今天我们面谈的就是这些问题。有关决定,我会及时通知你的。

李:谢谢你抽时间和我面谈,再见,史密斯先生。

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