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第21章 做善于解决问题的高手(3)

由此可见,企业要增强市场竞争力,不断谋求新发展,必须建立有效的激励机制,建设追求卓越的企业文化,彻底消除管理人员中的“差不多,过得去,慢慢来”的观念。在管理过程中企业如果缺乏精益求精的精神,就难以成就伟大的事业。一个员工、一个干部、一个组织、一个团队,乃至一个企业,要想获得持续的竞争力,就必须打破“差不多、过得去、慢慢来”的观念,要懂得用精益求精的态度来对待我们工作的每一天、每一件事情。

用更多更好的方法解决问题

案例

从前有个奇异的小村庄,村里除了雨水没有任何水源,为了解决这个问题,村里的人决定对外签订一份送水合同,以便每天都能有人把水送到村子里。有两个人愿意接受这份工作,于是村里的长者把这份合同同时给了这两个人。

得到合同的两个人中有一个叫艾德,他立刻行动了起来。每日奔波于1里外的湖泊和村庄之间,用他的两只桶从湖中打水并运回村子,然后把打来的水倒在由村民们修建的一个结实的大蓄水池中。每天早晨他都比其他村民起得早,以便当村民需要用水时,蓄水池中已有足够的水供他们使用。由于起早贪黑地工作,艾德很快就开始挣钱了。尽管这是一项相当艰苦的工作,但是艾德很高兴,因为他能不断地挣钱,并且他对能够拥有两份专营合同中的一份而感到满意。

另外一个获得合同的人叫比尔。令人奇怪的是,自从签订合同后比尔就消失了,几个月来,人们一直没有看见过比尔。这点令艾德兴奋不已,由于没人与他竞争,他挣到了所有的水钱。

比尔干什么去了?他做了一份详细的商业计划书,并凭借这份计划书找到了4位投资者,一起开了一家公司。6个月后,比尔带着一个施工队和一笔投资回到了村庄。花了整整一年的时间,比尔的施工队修建了一条从村庄通往湖泊的大容量的不锈钢管道。

这个村庄需要水,其他有类似环境的村庄一定也需要水。于是他重新制订了他的商业计划,开始向全国甚至全世界的村庄推销他的快速、大容量、低成本并且卫生的送水系统,每送出一桶水他只赚1便士,但是每天他能送出几十万桶水。无论他是否工作,几十万的人都要消费这几十万桶的水,而所有的这些钱便都流入了比尔的银行账户中。显然,比尔不但开发了使水流向村庄的管道,而且还开发了一个使钱流向自己钱包的管道。

从此以后,比尔幸福地生活着,而艾德在他的余生里仍拼命地工作,最终还是陷入了“永久”的财务问题中。

多年来,比尔和艾德的故事一直指引着人们。每当人们要做出工作决策时,这个故事都能给人以启示,所以我们应时常问自己:“我究竟是在修管道还是在运水?”“我是在拼命地工作还是在聪明地工作?”

同样是在工作,有些人只懂勤勤恳恳,循规蹈矩,终其一生也成就不大。而聪明的人却在努力寻找一种最佳的方法,在有限的条件中发挥才智的作用,将工作做到最完美。

同样是在解决难题,思想老化的人年复一年,机械地重复着手边的工作,没有创意的工作让人生乏味无比。相反会动脑子的人会借着问题,将工作上升到更高效的层面,自己也可“一劳永逸”。

案例

柯特大饭店是美国加州圣地亚哥市的一家老牌饭店。由于原先配套设计的电梯过于狭小老旧,已无法适应越来越多的客流。于是,饭店老板准备改建一个新式的电梯。他重金请来全国一流的建筑师和工程师,请他们一起商讨,该如何进行改建。建筑师和工程师的经验都很丰富,他们讨论的结论是:饭店必须新换一部大电梯。为了安装好新电梯,饭店必须停止营业半年时间。

“除了关闭饭店半年就没有别的办法了吗?”老板的眉头皱得很紧,“要知道,这样会造成很大的经济损失……”

“必须得这样,不可能有别的方案。”建筑师和工程师们坚持说。

就在这时候,饭店里的清洁工刚好在附近拖地,听到了他们的谈话,他马上直起腰,停止了工作。他望望忧心忡忡、神色犹豫的老板和那两位一脸自信的专家,突然开口说:“如果换作我,你们知道我会怎么来装这部电梯吗?”

工程师瞟了他一眼,不屑地说:“你能怎么做?”“我会直接在屋子外面装上电梯。”

“多么好的方法啊!”工程师和建筑师听了,顿时诧异得说不出话来。很快,这家饭店就在屋外装设了一部新电梯。在建筑史上,这是第一次把电梯安装在室外。

爱因斯坦曾经说过:“人是靠大脑来解决一切问题的,只要每个人都能够主动去创新,相信一定能够找到更多更好解决问题的方法。”从本文两则故事中,我们可以发现很多可以借鉴的地方:

1.学会多角度地思考问题

不一定要和问题做正面交锋,迂回、侧面、多角度地思考问题,或许会产生多种解决问题的办法。

2.抓住问题的核心

充满智慧的中层管理者懂得抓住问题的核心,只有解决了问题的核心问题,才能认清问题的本质,想出更多更好的方法,也才能真正解决问题。

3.设想更多的可能性

设想的可能性越多,开启问题之门的钥匙就越多,总有一把钥匙可以打开面前紧闭的大门。

所以,一件事,不要因为别人都这样做,我们也一定要这样做;不要因为过去是这样做,现在就得这样做。换一种思路,换一种方法,在解决问题的同时,你会发现结果可能更好。

跟踪目标,及时解决问题

有许多公司,他们有明确而具体的目标,人员也没有问题,然而却没有实现目标。究其原因,我们发现,这些公司的失败并不是因为目标模糊或者太多,也不是人们力不能及,而是因为没能贯彻执行,或者说没有进行及时跟踪。

领导者的任务不只是制订计划,还应该进行跟踪。在开始实施后要检查确认结果,设定周期,针对达成率、生产效率作多方面的考评、反省。当出现了问题时,要找出原因并寻求解决的方法。没有跟踪,即使目标再怎么明确、具体,都没有多大意义。

执行型的领导者在制订了目标之后,会建立一份详细的执行计划并把它捆绑到日程上。他们将目标转化成具体的行动及时间表上的细节。一份详细的目标执行计划应能回答如下的问题:“为了实现目标,应首先采取什么步骤和行动?”“我们同时能做哪些事情?”“要完成目标我们还需要改变什么?”等等。

为了制订一份行动计划,许多人一开始会建立一个列表,包括日程活动、需要达成的结果,以及计划好的事情等。他们假定完成表格上的每项活动就能完成最终的目标。然而,在目标开始执行后的工作过程中,事情往往变得复杂了。

运营过程中的许多不确定因素以及相互影响都会对按计划完成目标产生副作用。一旦出现了问题,要及时予以解决,否则很可能导致目标的失败。请看下面的例子--电路板的质量为什么不合格?

案例

一家电子产品制造公司生产微型印刷电路板,这种产品对质量的要求非常高。在新的一年里,公司制订了更高的质量合格率目标,以减少因质量不合格而导致的退货,提高顾客满意度。

有一天,该公司的生产质量突然急剧下降,产品的不合格率大幅提高,生产出了许多次品。公司的领导人约翰很快知道了这件事,他随后进入车间,与人们一起查找原因。一位技师说:“溶解槽内的温度太高了。”于是就降低温度。

但一个星期后,次品率更高了,于是又提高温度然后又再降低。连续几天这样反复升高或降低温度,仍不见产品合格率上升,次品数量仍然很多,如果继续下去,肯定会影响公司目标的实现,而温度也显然不是问题的原因。后来又有人认为是厂内的清洁没有达到应有的标准的原因,也有人认为是酸度引起的。经过调整后,结果还是一样。水质纯度也在周三、周四和周五都检查过了,作业人员手指的污染情况也详细检查了,但是结果表明这些都不是关键的因素。

后来,约翰问一位领班:“这些不良品有什么不对劲?”大家发现,印刷电路板的酸洗步骤并不均匀,似乎酸洗溶液中有某种水溶性杂质。约翰又问:“这是什么时候发生的事?”在检查过生产记录后发现,次品数在周一早上最高,而到了周一午后就降低了,到了周二中午便不再有次品了。

现在大家都将注意力集中在“周一早晨与其他时间相比有何不同之处?”的问题上。后来人们意识到,周一早晨是周末之后的第一个工作时段,每个周一的早晨,当水龙头一打开之后,在水管内停留了一个周末的水,便立刻流进了印刷电路溶解槽内。

这种电路板的生产过程中所用的水,必须经过高度的净化过程,水质纯度要求很高。公司很快查出,某些水龙头的开关,在几个月前刚刚换过。而这些开关使用的是一种硅质材料,当周末期间水停留于管线内时,硅质材料便开始溶解到水中,从而使水质恶化。结果就使周一早上的次品很多,到了下午就减少了,而到周二下午就完全没有次品了。因为这时,这些受污染的水已经完全被排放掉了。

问题的原因找到了,在约翰的协调督促下,很快更换了那批不合适的水龙头。一切又恢复正常了。

出现了问题要尽快解决。在上面的事件中,如果始终没有找到或者耽误了太长时间才找到原因,那公司的目标肯定会受到影响了。到年终评价绩效时,顾客满意度肯定会下降,而不是有所改善。

让我们再来看看另一家公司相似的情况,他们公司在饲料生产方面出了什么问题呢?

案例

有一家家畜饲料制造商,他们所生产饲料的主要成分之一是黄豆。黄豆中含有Urease(重组尿素酶),这是一种酵素,它会与尿素反应而形成氨。在饲料中添加尿素可以帮助家畜将饲料转化成蛋白质,因此Urease的含量必须严格控制。如果饲料中产生氨的话,会导致动物腹胀,甚至死亡。因此这些饲料经过蒸汽加热的烘热处理,目的是控制其中Urease的含量。化验室每天都对Urease的含量进行检验。

该公司生产的饲料中Urease的含量一直都符合标准,没有出现过问题。他们每天生产的饲料都送化验室进行分析,一切都很正常。但有一天,化验室的例行检验结果显示,Urease的含量超标严重,员工立刻将这一结果报告了公司的CEO吉姆。吉姆马上意识到了问题的严重性,立刻发出指令,过去48小时以内生产的所有饲料禁止运出公司。

吉姆立即赶到生产线上,询问操作工人,他们是否做了什么改变,他们今天做了什么事与以往不同。他们回答说没有任何改变。然后他又到工程部门,去看看设备上有没有什么变化,也没有。他去化验室问检测方法是否改变了,还是没有。他又去保养部门问同样的问题,发现一个新来的人换装了蒸汽管线上的一个活塞焊封盖。原因终于找到了。原来这名修理工人,因为遇到了修理的困难,因而关掉了烘热机之一的蒸汽机。他不了解温度的降低,意味着Urease将失去控制,而这些饲料也将无法再用来喂家畜了。

化验室又进行了一次详细的检查,发现有11车饲料受到了影响。他们后来将这些饲料卖给了既使Urease含量超标也不会产生危害的市场,没有顾客受到伤害。

此后,吉姆与有关部门负责人一起研究决定,对每一个相关部门的人员进行适当的培训。尤其是新来的人员,要先经培训,了解相关的知识后再上岗,以免再发生类似的意外事件。

出了问题后,领导人的任务不仅仅是尽快找出原因,解决问题,使工作重新回到正确的轨道上,同时还要处理善后问题。而最重要的是,要找出具体、切实的措施来,避免以后再犯同样的错误。就像吉姆一样,不仅仅是要保证正常生产,还要处理不合格饲料的去向,而且采取措施,让以后不再发生类似的事情。

总之,仅仅有具体、明确的目标,并不足以保证能取得成功。要使目标真正有效,发挥作用,还必须对目标进行跟踪。这是达成企业执行力的重要方面。

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