避免把东西在听众之间传来传去，这样在接下来的几分钟里听众的注意力就会分散。这个规矩倒是可以灵活改变的，尤其是在你谈论特殊话题时，听众可能很少见你要讲述的东西，你可以让他们传阅。但最好还是在讲话结束后让大家围观。同样，分发材料或样品等也应该在讲话结束后进行。你应该让听众现在听讲，会后再阅读相关资料。
最后，道具是最容易分散注意力的东西，一定要按照正确的顺序整理好图表，预先组装好模型，设备要保证毫无故障。避免在使用道具时出现问题而把演讲搞砸，要认真练习，提前留出充裕的时间进行调试，多带一些图钉、胶带、接线板、备用的投影仪灯泡一类的东西，确保你的演示顺利完成。
灯光和音乐的配合
演讲离不开灯光和音乐的配合。如果能够运用好灯光和音乐技巧，对达到理想的演讲效果有非常重要的作用。
◎ 演讲中灯光的使用
一次主题为“面对社会的呼唤”的演讲比赛正在进行。这次演讲体现的是大学生即将毕业，就要走向社会参加工作，到底以怎样的风采、怎样的形象出现在社会上去接受祖国和人民的检验呢？演讲是在一个大礼堂进行的。场内灯火辉煌，台前是一簇簇鲜花绿草，台后是七彩霓虹灯幻化出来的一个神话世界。这时主持人宣布八号选手上场。主持人是这样介绍的：“朋友们，下面为大家演讲的是八号选手。他是艺术系音乐专业的高材生，他美妙的嗓音、新颖的立意、潇洒的举止、神奇的表情将让我们耳目一新，您会觉得这位即将走上社会的时代骄子浑身透示出一种艺术家的灵气。好，下面请欣赏。”主持人介绍后，骤然响起一曲缠绵的乐曲，一个浑厚的男中音从幕后传来，就是半天不见人。演讲者的设计令下面的听众惊诧了半天，心中疑问：“怎么不见人呢？”八号选手千呼万唤始出来后，又背向听众不露面。过了一阵才转过身，完成站定、亮相一系列动作。很显然，这位演讲者从艺术表演的角度对他的演讲进行了过分的渲染，即使他花费更多精力渲染得更完美，听众也只有一句话：“这不是演讲！”
演讲中不要过分渲染，不要变幻灯光，不要配乐，不要节目主持人做太高的吹嘘，更不要做角色化妆，出现伴唱、伴舞等。有人曾尝试过这样进行演讲：演讲者以一个特殊角色出现，面对台上一些“听众”演讲，演讲者跟假听众交流，而真正的听众则成为观众。这样的尝试是失败的。演讲者展现在听众面前的并不是“非我”的艺术表演形象，而是应展示出真实、完美的“自我”，以“真”为准则，以“实”为尺度。
◎ 音乐的运用
如果能够科学地使用背景音乐，会给演讲增色不少。研究表明，能够最有效地帮助人学习理论材料的音乐是古典音乐和巴洛克时期的音乐。特别是巴赫、维瓦尔第以及莫扎特的音乐，这些音乐家的作品节奏比较舒缓，效果最好。
“一段巴洛克的行板能够使浮躁的心灵平静。创作遵循了声音的自然规律，充分体现了自然界的和谐关系。”一位大师这样评价了音乐的重要作用。
对于音乐的使用，下面列出了一些有用的建议。
1． 激发听众
找一些催人奋进、节奏明快的音乐。尝试一下迪斯科音乐、萨尔萨舞曲、进行曲或者打击乐。试着听一下卡斯特罗的《加油干》、猫王的《泰迪熊》、柴可夫斯基的《胡桃夹子组曲》中的《俄罗斯舞》、威尔第的《阿依达》中的《伟大交响曲》。
2． 平静情绪
如果在一段讲演之后，你需要用音乐使自己平静下来，你可以戴上耳机，听上四五分钟让人轻松的音乐，如冷调爵士、摇篮曲、古典交响乐中节奏缓慢的乐章或肖邦的小夜曲。
3． 玩“猜歌”的游戏
为听众播放几段比较流行的音乐的片断，让他们来猜这到底是什么歌曲。这可以作为开场或热身活动。
4． 掌控情绪
在演讲、学习班、讨论会以及会议的某一个阶段放上一段音乐。许多演讲大师在演讲中经常使用流行歌曲作为欢快的开始并提示演讲的重点。
在一次关于职业发展的演讲中，一位大师要求听众用歌曲的名字回答“你到底想要什么”这个问题。
（1）想要爱与被爱？
答案：《温柔地爱我》——艾尔维斯·普莱斯利（猫王）
（2）想要成名和得到社会的认可？
答案：《眼花缭乱》——音乐剧《芝加哥》
（3）想要金钱？
答案：《给我金钱》——甲壳虫乐队
（4）渴望和平安宁？
答案：《给和平一个机会》——约翰·列侬
5． 为音乐赋予概念
比如，试着分别找到一首歌来代表马斯洛需要层次：生存、安全、社交、自尊和自我实现。
6． 歌唱
歌唱是鼓舞人心和增进信心的好方法。在演讲中，你可以设计一个歌唱部分：大声地唱歌以获得活力并改善你的音质。你可以唱任何你感兴趣的东西：儿歌、摇滚、民谣、歌剧咏叹调、流行歌曲、情歌、民歌。
歌唱可以帮助释放大脑中改善心情的化学物质——内啡肽。无论你唱歌跑调还是五音不全都没有关系，体验和感觉才是最重要的。而且，如果你选择那些对你来说难度适中、能完全记住歌词或者至少可以很快想起歌词的歌来唱的话，你的自我感觉会更好。所以，选择赞美诗和圣歌来唱的效果往往比较好，因为这些歌是写给大众唱的，他们不一定受过歌唱训练并且音域有限。
让音乐更好地为自己服务的其他建议。
（1）在车中唱歌。在你去演讲的途中，大声唱歌可以使你心情愉快、打开嗓子、调整呼吸，从而为演讲做好准备。
（2）边淋浴边唱歌。不要管有没有广播可跟唱，只要开心就好。
（3）试试卡拉OK吧。
（4）收藏音乐唱片，尤其是演讲中能用的那种。
利用麦克风
演讲中，音量是个大问题，只有高低合适才方便听众聆听。在一些较大的场合演讲，使用麦克风是无疑的了。运用麦克风可以使音量得到扩大，同时声音的可塑性也会增强。因此，演讲时演讲者要充分利用麦克风来为自己服务。
◎ 麦克风的使用规则
麦克风最好是放置在话筒架上，话筒架上的麦克风可以上下移动、前后挪动，使用起来很方便，更主要的是可以空出双手来做动作，使演讲者的形象保持一个完美的整体。
麦克风与嘴的距离一般在一拳左右，太近了气粗声大，容易产生喷话筒的情况，一些送气音节（如怕、他、可、去、其等）更是明显，要注意把握好；话筒也不能太远，太远了声音传不出去，尤其是敏感度不高的话筒，太远了等于没用。
麦克风不要放在嘴与地面平行的直线上，应低于嘴唇，放在嘴的下部且与嘴成45°角，这样才能灵活运用，否则会出现抬头时被话筒拦住脸部的情况。
调好麦克风的位置后，不要用手去敲，看有没有声音，也不要用嘴吹，这些动作很不雅观。可检查麦克风的开关是否开了，麦克风的开关向上是开，向下是关，这是国际统一的。
有时可能没有话筒架，那么麦克风只能拿在手里了，握麦克风时不要太紧，握得太紧手容易颤动，会使听众以为你很紧张。可以握成拳状，也可握成抓状，但一般采用前者。不要随意换手，如果要换，一定要配合好动作进行。
演讲者根据场地的大小和麦克风的性能以及听众情绪的静噪情况，可以灵活调整嘴与麦克风的距离。场地大，尤其是在室外，或者麦克风性能差、听众浮躁不安、人群中有声音时，可以近点，否则应远点。
◎ 各种麦克风的使用
1. 固定式麦克风
固定式麦克风使用最为普遍，这种麦克风在讲台上经常看到。
使用固定式麦克风的最大好处是双手可以腾出来，便于演讲者整理讲稿或调整视觉道具。其明显的缺陷是话筒的位置无法移动，演讲者必须始终站在它前面，给人的印象比较死板。
2. 悬挂式麦克风
悬挂式麦克风一般十分小巧，演讲者可以把话筒别在衣服上。对演讲者而言，悬挂式麦克风比固定式麦克风稍胜一筹。演讲者不仅可以腾出双手，同时还可以四处走动，形式更加灵活。使用悬挂式麦克风的缺点是，配线较长，绕来缠去的，不是挂着这，就是挂着那，常让演讲者感到为难。选择时可以根据自己的需要选择。
3. 无线式麦克风
无线式麦克风堪称尽善尽美。它吸取了固定式、悬挂式麦克风的优点，更突出的是此类麦克风根本无需配线。无线式麦克风有一个小型的接收器，使用时你要把它别在腰带上，这样你便可以在演讲过程中随意走动。现在的服装与以往大不相同，在没有腰带的情况下，如何安放接收器可能要让你费神。或是夹在裤扣上，或是夹在衬衣上，实在没有办法，就只好把它拿在手里，但这多少会有些不方便。
4. 手握式麦克风
手握式麦克风的最大优点是在使用时你可以四处走动，但不方便之处是多少会影响你肢体语言的发挥。另外，由于一只手被占着，你很难再去整理讲稿或调整视觉道具。
用图画帮忙
图画比声音更容易让人接受。研究表明，由眼部传至大脑的神经要比由耳部传至大脑的神经要多得多，而且科学证明人对眼睛的刺激物的注意，比对耳朵的刺激物的注意要多二十五倍。所以，如果你希望让听众听得更清晰，就把你的要点生动地描画出来，把你的意见图像化，使听众可以看见。
一位经理人员曾说：“我认为一个人不能只依赖讲话而使人了解，获得并抓住旁人的注意力，只要可能，最好用图画帮助说明事物。图解要比空言容易说服人；而图画则比表解更容易使人深信。表达一个题目的理想方法，是把那个问题的各个细节都用图画表示，文字只是用来将它们连接在一起。我早已发现与人有交涉时，一幅图画比我所能讲出来的任何话都有价值。”
当然不是每种题目，或任何情形之下都可利用图画表现，但让我们遇到适当的机会就应该用它。它较易引起人们的注意，使之产生兴趣，而我们的意思也可以表达得更加清楚明白。
要尽可能多地用图片来显示你的观点和内容。一般来说，统计表要比文字更加直观，而图画又比统计表更具说服力。比较理想的说明方法是尽量把题材图像化，文字仅用来串联组合那些图像。一幅图画，有时要比千言万语有用得多。
假如演讲者要用图或统计图，应该准备得大一点，让每个人看清楚。可是也不能做过了头，过多的图表往往让人生厌。听众们需要的是简单易懂的图表，而不是精致的艺术品。
要使图画发挥更大的功用，使用图画时要注意下面这些细节。
1. 把要用的东西拿开，直到需要时再拿来用。
2. 展示的东西要让在场的每一个人都看得清楚。
3. 不要在讲话当中传递展示品，那会使听众转移注意力。
4. 展示物品时，要直立高举起，使每个人都看得到。
5. 动态的展示要比静态的展示让人印象深刻。示范表演便是很好的展示方法。
6. 别看着展示品讲话。记住，你要沟通的对象是听众，而非展示品。
7. 如果可能的话，展示品一展示完毕，便立刻收起来。
8. 在使用展示品之前，不妨略显神秘。可将展示品置于身旁的桌子上，用东西盖起来，如此可引起听众的好奇心和兴趣。
